EZY-HR

หลายๆคน อาจจะไม่เคยนึกถึงว่าการทำ Employee Onboarding มีความสำคัญกับองค์กรขนาดไหน
บางคนอาจจะนึกว่า การทำ Employee Onboarding นั้นแค่เป็นตัวกำหนดทิศทาง ภาพลักษณ์ เลยไปถึงผลประกอบการขององค์กร จริงเหรอ?

การทำ Employee Onboarding นั้นเป็นเหมือนรากฐานอาคาร

ไม่ใช่หน้าตาภายนอกที่มองเห็นได้ในระยะสายตา หลายๆครั้ง ผลจากการทำ Employee Onboarding นั้นอาจจะมองจากภายนอกไม่เห็นเลยด้วยซ้ำ แต่ถ้าสร้างรากฐานไม่ดีพออาคารใหญ่ๆก็ไม่ได้พังครืนในวันเดียว ค่อยๆทรุดตัวลงทีละนิด บางอาคารก็ไม่ถึงกับทรุดตัวลง แต่ต้องคอยซ่อมแซมตรงนั้นตรงนี้ให้จุกจิกรำคาญใจ ก็เหมือนกับการ Employee Onboarding ที่ทำแล้วไม่ได้ผลหรือได้ผลไม่ตรงไม่เท่าเป้าหมายที่วางไว้ ทำให้องค์กรถอยหลังไปเรื่อย จะถอยทีละเยอะ ถอยทีละน้อยก็เป็นการถอยอยู่ดี เสียเวลาในการทำ เสียงบประมาณในการทำและไม่จบแค่นั้น เพราะต้องเสียงบประมาณในการแก้ปัญหาที่เกิดจากความไม่ผูกพัน ไม่เข้าใจหน้าที่ของพนักงาน กระทบตรงไหน กระทบยังไง ทางรูปธรรมก็เป็นมูลค่าของเงินที่ต้องจ่ายรองรับปัญหาที่เกิดขึ้น ทางนามธรรมพนักงานก็ทำงานไปวันๆ เป้าหมายคือเวลาเลิกงาน เวลากลับบ้าน ประโยชน์ต่างๆที่จะได้รับจากองค์กร ส่วนความก้าวหน้าของตัวเอง ความก้าวหน้าขององค์กร กระจัดกระจายตามพื้น ซ่อนไว้ในลิ้นชัก ซ่อนลึกตนหาไม่เจอและลืมไปในที่สุด นี่เป็นความสำคัญของการไม่ได้มีกระบวนการทำ Employee Onboarding หรือการทำ Employee Onboarding ที่ไม่ได้ผล

ถ้างั้น การทำ Employee Onboarding ที่ได้ผลล่ะ เราจะได้พบกับอะไร มันดีจริงไหม

นั่นเป็นเรื่องที่องค์กร พนักงาน คนทั่วไปๆสงสัยมาก ลองมาคิดตามกันว่า เมื่อตัวเราต้องเริ่มงาน เริ่มทำอะไรใหม่ๆ เริ่มอะไรก็ตามในชีวิต เราจะมีความสุขแค่ไหน เราจะมีความรู้สึกมั่นคงขนาดไหน ถ้าเราไม่มีแม้แต่มโนในสมองว่า สิ่งที่เราต้องทำต้องเริ่มยังไง นี่คือพนักงานใหม่ ส่วนที่มีมโนบ้างแล้วว่าแย่แน่ๆ ต้องมีแต่เรื่องที่เป็นทางการทั้งนั้น น่าเบื่อแน่นอน หลับดีกว่า นี่คือพนักงานที่มีประสบการณ์การทำงานมาบ้างแล้ว ทำมาสองสามปี ทำมาแบบเก๋าเกมส์ มาทำให้พวกเขาเจอสิ่งที่คาดไม่ถึงจากการทำ Employee Onboarding ที่เรายืนยันว่าสำคัญให้เขาเห็น ในวันที่เขาเห็น การทำ Employee Onboarding ของเราก็ได้ผล ทำแล้วองค์กรจะมีพนักงานที่รักตัวเอง รักเพื่อนร่วมงาน รักองค์กร รักสิ่งแวดล้อม รักความก้าวหน้า สิ่งที่ทำด้วยความรักทำแล้วสุขใจมากกว่าการทำตามหน้าที่ ที่ถูกบังคับ ทำเพราะบทเขียนมาแบบนั้น

กระบวนการ Employee Onboarding ที่ดี จะทำให้พนักงานรู้ทิศทางของตัวเองและเข้าใจทิศทางขององค์กร

แล้วยังไง? พนักงานได้รับการเอาใจใส่ที่ชัดเจนกว่าจากการทำ Employee Onboarding จะทำให้พนักงานพวกนั้นจะรู้สึกถึงความสำคัญของตนเองที่มีต่อองค์กร และมองเห็นว่าองค์กรให้ความสำคัญกับวิธีการทำให้พนักงานรู้จักความสามารถของตัวเอง, มีความสุขในชีวิตการทำงาน, มีโอกาสก้าวหน้าในงานที่ทำ ฯลฯ

เมื่อประสพปัญหาก็ได้รับการรับฟัง ได้รับคำแนะนำที่ดี สิ่งที่จะเกิดขึ้นในลำดับต่อมา เ มื่อพนักงานได้รับการดูแลจนแข็งแรง ผลงานที่พนักงานทำออกมาสู่องค์กร ก็เป็นผลผลิตของความแข็งแรง ถ่ายทอดไปยังรุ่นสู่รุ่น ในแบบที่เคยได้รับการดูแล ปัญหาที่เกิดจากความไม่เข้าใจกันระหว่างพนักงานกับพนักงาน หรือพนักงานกับองค์กร ก็จะไม่เกิดขึ้น

บทความที่น่าสนใจ – 10 คุณลักษณะ ของการทำ Employee Onboarding ที่ดี

องค์กรและพนักงาน ดูเหมือนเป็นคนละสิ่ง แท้ที่จริงแล้วเป็นหนึ่งเดียวกันแยกจากกันไม่ออก สิ่งที่ยืนยันความคิดนี้ เมื่อองค์กรไม่ดี พนักงานในองค์กรนั้นก็ไม่ดี เมื่อพนักงานไม่ดีเป็นที่แน่นอนว่าองค์กรนั้นจะดีไปไม่ได้ ในโลกนี้เราก็ต่างต้องการสิ่งที่ดี ไม่มีทางได้มาแบบไม่ลงทุนไม่มีทางได้มาแบบจับเสือมือเปล่า ไม่เว้นแม้แต่การสร้างองค์กรที่ดี สร้างพนักงานที่ดี

แต่การลงทุนด้วยกำลังเงินแต่เพียงอย่างเดียว ก็ไม่ได้การันตีว่าการสร้างองค์กร การสร้างพนักงานให้รักองค์กร จะราบรื่นเป็นไปได้ด้วยดี มีส่วนประกอบหนึ่งซึ่งถูกมองข้ามมาตลอด นั่นคือกระบวนการการเริ่มงาน หรือรู้จักกันอย่างกว้างขวางว่า Employee Onboarding

คุณลักษณะที่ดีของการจัดการการเริ่มงานของพนักงานใหม่ที่ควรให้ความสำคัญมีจุดสังเกตยังไงบ้าง ดูจาก 10 ลักษณะเหล่านี้

1. พนักงานได้รับการชี้แจง มอบหมายงานตรงตามตำแหน่งที่สมัคร

เพื่อที่ว่าวันหนึ่งจะไม่เกิดเหตุผลในการลาออกว่าต้องทำงานในสิ่งที่ไม่ได้รับการชี้แจง ซึ่งไม่ได้เป็นการทำงานเพิ่มหรือทำงานนอกเหนือหน้าที่ แต่เป็นการที่พนักงานรู้สึกว่า ต้องทำงานในสิ่งที่ไม่ถนัด ไม่ตรงกับความสามารถไม่มีทักษะ

2. พนักงานได้รับการอบรมเกี่ยวกับกฎระเบียบ ข้อบังคับการทำงาน

รวมถึงนโยบายขององค์กร เป็นเรื่องที่จำเป็น แต่เป็นเรื่องที่ถูกมองข้ามอยู่บ่อยครั้ง พนักงานต้องรับทราบสิ่งเหล่านี้เพื่อป้องกัน หลีกเลี่ยงการทำผิดแบบรู้เท่าไม่ถึงการณ์ เนื่องจากแต่ละองค์กร กฎระเบียบ ข้อบังคับการทำงาน นโยบายมีความแตกต่างกันเล็กน้อย ในบางกรณีองค์กรเดิมเป็นเรื่องปกติไม่มีข้อห้าม ในองค์กรใหม่อาจกลายเป็นเรื่องต้องห้าม

3. พนักงานรับทราบถึงวิธีการจ่ายค่าจ้าง วันที่จ่าย

สวัสดิการต่างๆและวิธีการเข้าถึงสวัสดิการนั้น สวัสดิการดีมีอยู่จริงสำหรับพนักงานที่ไม่รู้วิธีเข้าถึง ก็เหมือนเป็นสวัสดิการในฝัน กองทุนสำรองเลี้ยงชีพหักเงินสะสมเท่าไหร่ องค์กรสมทบเท่าไหร่ ประกันสุขภาพกลุ่มวงเงินค่ารักษาเท่าไหร่ ทำไมต้องรู้ ทำไมต้องบอกเพื่อให้พนักงานตระหนักถึงความสำคัญของตัวเอง ในฐานะสมาชิกขององค์กร และยังเป็นโอกาสให้องค์กรสื่อสาร ถึงการดูแลพนักงานไปในคราวเดียวกัน

4. ผังองค์กรเป็นเรื่องสำคัญ เนื่องจากมีความซับซ้อนสำหรับพนักงานใหม่

นอกจากใครเป็นใคร แผนกไหน ดูแลเรื่องไหน และแผนกซึ่งพนักงานสังกัดอยู่ สำคัญกับองค์กรอย่างไร

5. องค์กรเริ่มจากกจุดไหน เติบโตอย่างไร

ประวัติองค์กรสร้างความผูกพันได้ไม่น้อย อีกทั้งยังช่วยในการ align เป้าหมายของพนักงาน ให้ไปยังทิศทางเดียวกับขององค์กรอีกด้วย

6. แนะนำตัวและเดินทัวร์ในคราวเดียว

ไม่ใช่แค่รู้หน้า รู้ห้อง รู้แผนก มากไปกว่านั้นนี่ คือการบอกกล่าวว่าองค์กร มีสมาชิกใหม่เข้ามาและบอกสมาชิกใหม่ว่าคุณคือส่วนหนึ่งขององค์กร เมื่อไหร่ก็ตามที่คุณเกิดปัญหาในการทำงาน ก็จะได้รู้ว่าจะต้องไปที่ไหน

7. องค์กรคือบ้าน ก็ต้องมีพี่เลี้ยง น้องเลี้ยงเพื่อนเลี้ยง

คอยให้คำแนะนำ ปรึกษากับสมาชิกใหม่ ต้องมั่นใจว่า บรรดาผู้เลี้ยงทั้งหลายเป็นคู่หูที่ดี นอกจากนั้นเรายังได้ในเรื่องการเผยแพร่วัฒนธรรมองค์กรให้กระจายไปถึงพนักงานใหม่อีกด้วย

8. วันแรกเป็นอย่างไร

สมาชิกใหม่ควรมีโอกาสสื่อสารโอกาสน้อยที่จะตอบหากถามความคิดเห็นโดยการให้เขียน แบบสอบถามวันแรกควรเป็นแบบสั้นๆ ง่ายๆ เพื่อให้สบายใจในการตอบและง่ายต่อการประเมินสถานการณ์

9. เดือนแรกสมาชิกใหม่เป็นอย่างไร เป็นโอกาสของหัวหน้างานในการพูดคุยถึง

การปรับตัวต่อวัฒนธรรมองค์กร และให้โอกาสมาชิกใหม่ ได้เล่าถึงสิ่งที่พบ แลกเปลี่ยนประสบการณ์ในช่วงเริ่มงานในองค์กรนี้ของแต่ละคน รีเฟล็คชั่นหรือการเปิดใจจะช่วยให้เรารู้ว่าพนักงานใหม่พบกับปัญหาในการปรับตัวอะไรบ้าง

10. ครบเก้าสิบวัน ได้เวลาที่พนักงานใหม่

ต้องได้รับการบอกกล่าวว่า จะได้เป็นสมาชิกเต็มตัว หรือองค์กรต้องใช้เวลามากกว่านี้และสำคัญมากหากพนักงานไม่ได้ไปต่อ บอกกันไปในวันนี้ เพื่อให้พนักงานมีเวลาสามสิบวัน เตรียมตัวในการมองหาองค์กรที่เหมาะกับตัวเองมากกว่านี้

สนใจแลกเปลี่ยนเกี่ยวกับเรื่อง Employee Onboarding ในองค์กรยุคใหม่ ติดต่อเราได้ที่นี่ โปรแกรมเงินเดือน EZY-HR

เมื่อพูดถึงค่าใช้จ่ายในบริษัท คุณคิดถึงอะไร?… ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าสินค้า เงินเดือนพนักงาน ? อะไรอีกครับ มันก็เหมือนจะไม่มีอะไรอีก แต่แท้จริงแล้ว เรามีต้นทุนอยู่ในทุกที่ครับ ค่าหมึก ค่ากระดาษ ค่าอุปกรณ์สำนักงาน ค่าเสื่อม โอ๊ย เยอะแยะไปหมด แต่วันนี้ เราจะมาพูดถึงเรื่องต้นทุนในการทำงานด้าน HR กันดีกว่า

การทำงานด้าน hr ต้นทุนหลักๆ ก็คงหนีไม่พ้น ค่าจ้างพนักงานซึ่งน่าจะถือเป็นต้นทุนหลักๆ ของแผนก สำหรับการทำงาน ก็ยังมี ต้นทุนเรื่องของกระดาษ ค่าโทรศัพท์ ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าเสื่อมคอมพิวเตอร์ ค่าอุปกรณ์สำนักงาน ค่าหมึกพิมพ์ ค่ากระดาษปริ้นสลิปเงินเดือน ค่ากระดาษเขียนเอกสารลา บลาบลาบลา ทำไมมันมากมายแบบนี้

เปลี่ยนดีมั้ย ? กับชีวิตที่ยุ่งยากมากมายขนาดนี้ เปลี่ยนมาใช้ โปรแกรมเงินเดือนแบบออนไลน์ กันเถอะ

แล้วมันดียังไง ข้อดีของการใช้งานจะอยู่ที่การทำงานทั้งหมดจะอยู่บนระบบ Online พนักงานไม่จำเป็นต้องนำกระดาษมาเขียนขอลา แล้วนำไปส่งหัวหน้างานเพื่อขอลาอนุมัติ เปลืองกระดาษ เปลืองหมึก สิ้นเปลืองเวลา เสี่ยงต่อการสูญหาย เมื่อพนักงานคีย์บนระบบแล้วกดส่งแล้ว ใบลาจะวิ่งไปตามโฟลวของโปรแกรมหาหัวหน้างานของตนเอง หัวหน้าจะมาเช็คเมื่อไหร่ก็ได้ ไม่มีสูญหาย ไม่เสียเวลาเดินไปหา ไม่เสียเวลามาคอยตามว่าหัวหน้าไปไหน ต้องร้อนใจคนลาว่าเดี๋ยวจะไม่ได้ลากันพอดี สลิปเงินเดือน สามารถพิมพ์ออกมาเป็นไฟล์ได้ ส่ง email ได้ ทำให้ประหยัดค่ากระดาษ ค่าหมึกในการปริ้นสลิปเงินเดือน ไม่ต้องคอยสั่งกระดาษมาสต๊อกไว้ในปริมาณเยอะๆ ให้ปลวกแทะอีกต่อไป

สิ่งสำคัญที่สุด ประหยัดเวลาของทั้งตัวพนักงานและฝ่าย hr เองด้วย พนักงานไม่ต้องมาคอยถามหาเอกสาร ขอปริ้นเอกสาร เพราะพนักงานสามารถทำงานผ่านระบบได้เลยเกือบทั้งหมด ลดงาน ลดเวลาทำงานของฝ่ายลงได้อย่างมาก ทำให้พนักงานในแต่ละฝ่าย สามารถนำเวลาเหลานี้ไปทำงานให้ก่อประโยชน์แก่บริษัทได้อีกเยอะแยะครับ

การมีธุรกิจเป็นของตัวเองอาจจะเป็นความฝันของคนยุคนี้ แต่ถ้าบริหารงานไม่ดี ฝันดังกล่าวก็อาจจะกลายไปเป็นฝันร้ายก็ได้ โดยเฉพาะเรื่องการบริหารงานบุคคลที่นับเป็นจุดตายของเจ้าของธุรกิจหลายๆ คน เป็นตัวชี้ว่าธุรกิจของคุณจะไปรอด หรือร่วง

เราอยากจะแชร์เคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณบริหาร “คน” ได้ง่ายๆ ด้วย 5 วิธีดังนี้

1. การเลือกใช้ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม

ถ้าหากว่าคุณเป็นเหมือนเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางส่วนใหญ่ ที่ใช้ Excel ในการจัดเก็บงานบุคคลอยู่ ขอบอกเลยว่าคุณกำลังทำให้ชีวิตตัวเองยุ่งยากโดยไม่จำเป็น เพราะว่าซอฟต์แวร์ที่ช่วยบริหารงานบุคคลสมัยใหม่นี้ หลายๆ โปรแกรมถูกออกแบบมาให้ง่าย ทันสมัย ตอบโจทย์คนยุคใหม่ ไม่ต้องใช้เจ้าหน้าที่ไอทีมาติดตั้ง ไม่ต้องลงทุนกับเซิฟเวอร์ราคาแพง โดยเทคโนโลยีปัจจุบัน ทำให้สามารถมองหา
– โปรแกรมที่ไม่ต้องลงโปรแกรม หรือลงเดต้าเบส และเซิฟเวอร์
ซึ่งจะประหยัดค่าใช้จ่ายในการติดตั้งและดูแลรักษา
– สามารถใช้งานได้ทั้งจากเครื่องคอมพิวเตอร์ และโทรศัพท์มือถือ
โดยครอบคลุมการทำงานในระบบบริหารบุคคลอย่างครบถ้วน ตั้งแต่เรื่องการจัดการเวลาเข้างาน ระบบอนุมัติวันลา ไปจนถึงการคำนวณเงินเดือน

– ออกแบบมาให้สามารถใช้งานง่าย ไม่ยุ่งยากซับซ้อน

หลายต่อหลายครั้งแล้ว ไม่ใช่ว่าแค่ซื้อโปรแกรมมาติดตั้งแล้วจะจบ คุณยังจะต้องพิจารณาถึงการเริ่มต้นการใช้งาน การซัพพอร์ต การเทรนนิ่ง และความสามารถในการพัฒนาต่อของตัวโปรแกรม ว่าจะสามารถตอบโจทย์ความต้องการในอนาคตของคุณไปได้หรือไม่

เคล็ดลับ – เครื่องมือที่ดีและเหมาะสม จะช่วยทำให้งานยากกลายเป็นงานง่าย งานง่ายกลายเป็นไม่ต้องทำ

2. การจ้างผู้เชี่ยวชาญหรือบริการบริหารงานบุคคลแบบเอาท์ซอร์ส

บางทีคุณอาจจะคิดว่า สำหรับธุรกิจขนาดเล็กแล้ว การจ้างผู้จัดการแผนกบุคคลเพื่อดูแลการบริหารงานบุคคลถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น ทำเองดีกว่า แต่ในหลายๆ ครั้งแล้วเรายังจะมีทางเลือกในการจ้างผู้เชี่ยวชาญเพื่อช่วยดูแลการบริหารงานของธุรกิจของเราแบบที่ไม่จำเป็นจะต้องจ้างเป็นพนักงานประจำ หรือเลือกใช้ผู้ให้บริการเอาท์ซอร์สการบริหารงานบุคคลที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน เพราะอย่างไรเสีย เราที่เป็นเจ้าของกิจการก็ไม่อาจสู้ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ที่ทราบถึงกฎระเบียบและข้อกฎหมายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานบุคคล ค่าแรง สวัสดิการต่างๆ ได้ ดังนั้นเอาท์ซอร์สเหล่านี้ ก็เปรียบเสมือนที่ปรึกษาให้กับเราไปด้วยในตัว ทำให้ลดเวลาในการบริหารงานด้านงานบุคคล และยังเพิ่มเวลาให้คุณสามารถโฟกัสกับเรื่องที่สำคัญกว่าในธุรกิจของคุณได้อย่างเต็มที่

หลายๆ คนคิดว่าบริการดังกล่าวจะแพงมั้ย จะคุ้มหรือ เราบอกได้เลยว่าราคาค่าบริการในเรื่องดังกล่าวในปัจจุบัน ถูกมาก อีกทั้งยังมีความเป็นอิสระ และมีความเป็นมืออาชีพในการดำเนินงานมาก

เคล็ดลับ – หลายหัวดีกว่าหัวเดียว โฟกัสกับเรื่องที่เราเก่งและสำคัญกับธุรกิจดีกว่า

3. การบริหารค่าจ้างและสวัสดิการ

พนักงานในปัจจุบันเลือกสถานที่ทำงานจากปัจจัยหลายๆ อย่าง เช่น ระยะทาง จำนวนวันทำงาน ชื่อเสียงของบริษัท รวมถึงค่าจ้าง และสวัสดิการที่บริษัทแต่ละแห่งมี และคงไม่มีใครปฏิเสธได้ว่า สิ่งสำคัญที่สุดเห็นจะเป็นค่าจ้างและสวัสดิการ
ค่าจ้างคือเงินที่เราจะได้รับทุกๆ เดือน ซึ่งรวมถึงสวัสดิการอื่นๆ ที่จะได้รับ (แบบเป็นตัวเงิน) เช่น ค่าตำแหน่ง ค่าโทรศัพท์ ค่าน้ำมันรถ ค่านายหน้า ค่าคอมมิชชั่น แน่นอนว่า เงินเดือนจะเป็นปัจจัยแรกๆ ที่จะถูกนำมาเปรียบเทียบว่าเราควรไปที่ใด รวมถึงสวัสดิการเป็นอย่างไร บางแห่งมีชุดทำงานให้ มีสวัสดิการเป็นข้าวกลางวัน ก็นับเป็นปัจจัยดึงดูดที่ดีสำหรับพนักงาน เพราะทำให้พนักงานสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างมากมาย กระนั้น บริษัทบางที่ก้ไม่ได้สนใจว่าพนักงานจะรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องเหล่านี้ หากมองในความคุ้มค่าแล้ว ค่าจ้างที่ดึงดูดใจและสวัสดิการที่ดี จะดึงดูดพนักงานที่มีคุณภาพมากกว่า ซึ่งจะทำให้บริษัทได้พนักงานที่มีความสามารถตามต้องการจริงๆ ไม่ใช่สามเดือนผ่านไปก็ยังหาคนที่ถูกใจไม่ได้ แต่ไม่เคยมองย้อนกลับมา เหตุใดเราจึงยังไม่สามารถหาคนที่เราต้องการได้ ทำให้สุดท้าย เมื่อไม่ไหวแล้ว เราก็จำเป็นต้องเลือกคนที่ดีที่สุดของที่มาสมัครซึ่งอาจจะไม่ได้คุณสมบัติที่เหมาะสมเลยกับบริษัทเข้ามาทำงาน อันจะทำให้บริษัทเสียเวลา และค่าใช้จ่าย หากท้ายที่สุดแล้ว พนักงานคนนั้นๆ ไม่สามารถตอบสนองบริษัทได้ในระดับที่เหมาะสม
แน่นอนว่า ย่อมรวมถึงการดูแลพนักงานหลังจากที่รับเข้าทำงานแล้วด้วยว่าเราจะรักษาคนเก่ง คนดี คนมีความสามารถไว้ได้อย่างไร อย่าทำให้พนักงานไม่มีใจจะอยู่แล้วค่อยให้สิ่งที่พนักงานต้องการ เพราะเมื่อถึงเวลานั้น ถึงเราจะเพิ่มเงินให้แค่ไหน สวัสดิการดีขึ้นเพียงไร แต่เมื่อใจไม่อยู่เสียแล้ว พนักงานก็พร้อมจะไปจากเราทุกเมื่ออยู่ดี
เคล็ดลับ – ค่าจ้างและสวัสดิการที่ดึงดูดใจ จะทำให้บริษัทได้คนที่มีความสามารถที่ดียิ่งขึ้นมาสมัครงานและร่วมงาน แม้ระยะทางจะไกลแต่ถ้าพนักงานถูกใจก็ไม่มีอะไรที่เป็นไปไม่ได้

4. งานบริหารงานบุคคลที่มีแต่ข้อมูลแต่ไม่อัพเดต จะไม่สามารถใช้งานได้จริง

อีกปัญหาปวดหัวข้อนึงในการบริหารงานบุคคลคือ คือการที่จะทำยังไงให้ข้อมูลบุคคลเป็นข้อมูลที่ถูกต้องและทันสมัยอยู่ตลอดเวลา หรือที่เราเรียกกันว่า Real Time Information ซึ่งถ้าคุณใช้ระบบที่ไม่สามารถอัพเดตได้อยู่ตลอดเวลา หรือต้องใช้แรงงานในการอัพเดตข้อมุลแบบแมนวล จะทำให้คุณไม่สามารถบริหารงานบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เช่นข้อมูลการลาหยุดพักร้อนของพนักงาน ถ้าเกิดว่าเรายังใช้ใบลาที่เป็นกระดาษที่พนักงานจะต้องทำการเขียนและนำมายื่นให้กับฝ่ายบุคคล เราแทบจะไม่สามารถรู้ได้เลยว่า พนักงานคนดังกล่าวใช้วันลาหยุดพักร้อนไปเป็นจำนวนเท่าไรแล้ว และใช้เกินกับวันหยุดพักร้อนที่เขาได้รับหรือไม่ นอกจากจะต้องมาคำนวณจากประวัติใบลาในช่วงที่ผ่านมาก่อน ซึ่งทำให้เราต้องเสียเวลามาก อีกทั้งยังอาจจะก่อให้เกิดความผิดพลาดในการอนุมัติวันลาได้

แต่ถ้าเราใช้ระบบซอฟต์แวร์ที่รองรับการขออนุมัติใบลาพักร้อนได้แบบ eLeave ที่มีความสามารถให้พนักงานสามารถทำการยื่นขออนุมัติวันลาได้ด้วยตัวเอง จากที่ไหนเมื่อไหร่ก็ได้แล้ว จะทำให้ตัวพนักงานเองสามารถที่จะรู้ได้เลยว่าเขายังมีวันหยุดพักร้อนคงเหลือที่สามารถนำไปใช้ได้กี่วัน โดยที่ไม่จำเป็นจะต้องเดินเข้ามาเพื่อถามเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเลย นั่นทำให้ธุรกิจของเราสามารถเดินหน้าไปได้อย่างเต็มประสิทธิภาพโดยไม่ต้องมาเสียเวลากับการจัดการข้อมูลที่เป็นกระดาษ ลดงานเอกสาร ลดการสูญหายของเอกสาร ประหยัดพื้นที่จัดเก็บ อีกทั้งคุณยังสามารถที่จะแยกประเภทของวันหยุดได้หลายแบบ และกำหนดเงื่อนไขในการขอลาหยุดในแต่ละประเภทได้แตกต่างกัน ให้ตอบโจทย์ตามความต้องการเฉพาะด้านของธุรกิจคุณได้
เคล็ดลับ – ธุรกิจปัจจุบันที่แข่งขันกันด้วยความเร็วสูง และความแม่นยำของข้อมูล ดังนั้นข้อมูลที่ช้าและไม่อัพเดตจะทำให้คุณเสียเปรียบและช้ากว่าคนอื่นไปหลายก้าว

5. อัพเดตความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเทคนิคการบริหารงานบุคคลของคุณอยู่เสมอ

ถึงแม้ว่าคุณจะสามารถเลือกใช้ระบบซอฟต์แวร์ช่วยเหลือในการบริหารงาน หรือแม้กระทั่งคุณจะจ้างผู้เชี่ยวชาญหรือผู้ให้บริการเอาท์ซอร์สเพื่อช่วยบริหารงานบุคคลให้กับธุรกิจของคุณ แต่คุณยังควรที่จะเรียนรู้ถึงเทคนิคการบริหารบุคคลที่จำเป็นสำหรับเจ้าของกิจการ เนื่องจากไม่มีใครจะรู้จักธุรกิจของคุณดีไปมากกว่าตัวคุณเอง ในปัจจุบันคุณสามารถที่จะหาความรู้เกี่ยวกับเทคโนโลยีการบริหารบุคคลสำหรับธุรกิจยุคใหม่ได้ในหลากหลายรูปแบบทั้ง การสัมมนา เว้บไซต์ หนังสือ หรือแม้กระทั่งคอร์สเทรนนิ่ง

เคล็ดลับ – เจ้าของธุรกิจคือผู้ที่รู้และเข้าใจธุรกิจตัวเองที่สุด และควรรู้ในเรื่องของระเบียบที่เกี่ยวข้องพื้นฐานเอาไว้บ้างเพื่อป้องกันพนักงานคดโกงเรา และเพื่อป้องกันการทำผิดกฎหมายอันจะทำให้กิจการจะต้องเสียค่าปรับจำนวนมาก

เราหวังว่าคุณจะสามารถนำเอาเคล็ดลับเกี่ยวกับบริหารงานบุคคลของเราไปใช้ เพื่อทำให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จได้ในยุค HR 4.0 นี้

ทุกคนในที่นี้คงเคยมีประสบการณ์การลางานมาแล้ว มากบ้าง น้อยบ้าง เคยรำคาญใจกันบ้างไหมครับเวลาจะลางานแต่ละที เดินไปหา HR แล้ว HR ไม่อยู่บ้าง ยุ่งบ้าง หาใบลาของเราไม่เจอบ้าง หรือว่าลาแล้วเอกสารหายบ้าง หัวหน้าเอาใบลาไปแล้ว ไม่อนุมัติสักที หรือเอาไปดองจนใบลาหาย มันหงุดหงิดใจทั้งเราและ HR แค่ไหน คนที่เป็น HR เอง พอถึงเวลาต้องทำเงินเดือน ก็ต้องมาตามใบลาแต่ละคนส่งครบหรือยัง หัวหน้างานอนุมัติมาหรือยัง พนักงานไปทำงานข้างนอกต้องโทรไปถามต้องตามตัวกันให้วุ่นวาย ยิ่งถ้าไปต่างประเทศติดต่อยากเข้าไปอีก

ชีวิตวุ่นวายสับสนเหลือแสน ยิ่งมีพนักงานเดินเข้าเดินออกมาคุยด้วยตอนทำเงินเดือนนี่ ยิ่งแล้วใหญ่ มันจี๊ดเหลือเกิน อยากจะตะโกนดังๆ เหลือเกินว่า ~~ กำลังทำเงินเดือนอยู่~~ อย่าเพิ่งมารบกวนได้ม๊ายยยยยย (อย่าบอกว่าไม่เคยนะ ผมว่ามันก็ต้องมีสักนิดบ้างล่ะ)

วันนี้ ผมขอนำเสนอ การลาออนไลน์ (Eleave) ซึ่งจะทำให้เวลาการทำงานของทั้ง HR และพนักงานรวดเร็วยิ่งขึ้น ประหยัดเวลา ประหยัดกระดาษ ประหยัดค่าโทรศัพท์

การทำงานก็ง่ายแสนง่ายพนักงานสามารถเลือกที่จะทำการลาจากหน้าจอโปรแกรมการลาจากเครื่องของตัวเองได้เลย โดยระบุรายละเอียดการลา บลาๆๆๆ แล้วก็บันทึก ใบลาก็จะวิ่งไปที่ผู้อนุมัติตามที่ตั้งค่าไว้ ผู้อนุมัติก็เพียงแค่กดอ่าน แล้วก็อนุมัติหรือไม่อนุมัติ เมื่อถึงสิ้นเดือนฝ่าย HR ก็ออกรายงานตรวจสอบว่า ตอนนี้มีใบลาใบใดค้างหรือไม่ ง่ายแสนง่าย

ถ้านี่ยังง่ายและสะดวกไม่หนำใจล่ะก็ ผมขอพ่วงด้วย application ลาออนไลน์บนมือถือเข้าไปด้วยอีกตัวหนึ่ง ชีวิตคุณจะง่ายกว่าเดิมมากกกกกกก อย่างไร? พนักงานที่ออกไปทำงานนอกสถานที่ ไม่ต้องรอที่จะต้องเข้ามาที่สำนักงานหรือโทรลากับหัวหน้างานให้เสียค่าโทรศัพท์ อีกทั้งถ้าใช้ระยะเวลานาน ก็อาจจะลืมไปได้ว่าเราลาไว้วันไหนบ้าง ฝ่ายขายออกไปติดต่อลูกค้าต่างจังหวัด ไปทีเป็นสัปดาห์ อยากลาพักผ่อนซะหน่อย ทำอย่างไร ง่ายๆ เพียงแค่เข้า application บนมือถือของตัวเอง แล้วทำรายการขอลาออนไลน์บนมือถือ เพียงเท่านี้ พนักงานและ HR ก็ไม่ต้องกลัวว่า พนักงานจะลืมลา

หัวหน้างานไม่อยู่สำนักงาน ไปประชุมสัมมนาต่างจังหวัด หรือต้องเข้ากรุงเทพฯ พนักงานในสังกัดกว่า 30 ชีวิต รอคอยการมาอนุมัติลาของหัวหน้างานอยู่ ก็ไม่ต้องนั่งลุ้นอีกต่อไปว่าหัวหน้าจะกลับมาอนุมัติทันหรือไม่ เพราะหัวหน้างานสามารถเข้า application บนมือถือเพื่ออนุมัติหรือไม่อนุมัติได้เลย ทำให้การลาสามารถทำได้ทันทีทุกที่ทุกเวลาและทันท่วงที ชีวิตดี๊ดี

นี่เป็นส่วนหนึ่งของความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีและเทคโนโลยีด้าน cloud base ซึ่งทำให้การทำงานเป็นไปได้ด้วยความสะดวกรวดเร็วและทันสมัยต่อโลกยุคใหม่มากยิ่งขึ้น

ถ้าสนใจระบบ Leave Online ของ โปรแกรมเงินเดือน และบริหารงานบุคคลออนไลน์ EZY-HR ติดต่อได้

ใครทำงานบุคคลยกมือขึ้น!!!

วันนี้ โปรแกรมเงินเดือน และฝ่ายบุคคล EZY-HR จะมานำเสนอเทคโนโลยีใหม่สำหรับช่วยให้งานบุคคลเป็นเรื่องง่ายๆ และสบายๆ สำหรับบุคคลครับ

งานบุคคลส่วนที่มีความยุ่งยากมากที่สุด หลายๆ คนอาจจะคิดว่าเป็น Payroll สินะ เพราะเกี่ยวข้องกับภาษีและถ้าทำผิดก็อาจจะโดนพนักงานหรือผู้บริหารจัดการเอาได้ง่ายๆ … ผิดครับ แท้จริงแล้วงานที่ยุ่งยากที่สุดของบุคคลคือ Time Attendance ต่างหาก (0o0) ไม่ต้องงงครับ สาเหตุที่ผมกล้าฟันธงว่างานเรื่อง Time Attendance เป็นเรื่องยากที่สุดเพราะว่า การจัดการกับคน (Time) ย่อมยากกว่าการนั่งคิดแต่ตัวเลข (Payroll) อยู่แล้ว เพราะตัวเลขไม่มีเรื่องของอารมณ์มาเกี่ยวข้อง แต่กับคน เราจะต้องเจอทั้งอารมณ์ นิสัย เรียกได้ว่าร้อยแปดพันเก้าทีเดียว ใครเคยทำงานที่ต้องทำกับคนหมู่มากย่อมรู้ดีว่า การควบคุมคนเป็นอย่างไร ลำบากขนาดไหน แล้วมันเกี่ยวอย่างไรกับงาน Time Attendance ล่ะ

ผมขอยกตัวอย่างนะครับ พนักงานออกไปทำงานข้างนอกไปพบลูกค้า เราจะทราบได้อย่างไรว่าไปจริง ใช้เวลาเท่าไหร่ หรือพนักงานลืมสแกนนิ้วเข้างาน พนักงานแลกกะการทำงานเองโดยไม่แจ้งให้หัวหน้างานทราบ เรื่องเหล่านี้ ล้วนสร้างความปวดหัวให้กับฝ่ายบุคคลอย่างที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ตอนช่วงทำเงินเดือนที่ข้อมูลพวกนี้ไม่ตรงกับกะการทำงาน หรือว่าพนักงานยังไม่ส่งใบลาด้วยแล้ว ยิ่งปวดหัว ต้องตามกันแล้วตามกันอีกกว่าจะเอามาส่งได้ ขู่ก็แล้วเร่งก็ตามตามก็แล้ว กว่าจะเอามาส่งกันได้ และยิ่งมีพนักงานถ้าเป็นพันคนล่ะ จะน่าปวดหัวขนาดไหน EZY-HR เล็งเห็นถึงความสำคัญของปัญหาเหล่านี้ เราจึงพัฒนาสิ่งที่เรียกว่า Leave & OT Online ขึ้นมา

ระบบ ลา ออนไลน์ หรือ ล่วงเวลา Leave & OT Online

คือระบบที่ให้พนักงานเมื่อต้องการลาหรือขอทำงานล่วงเวลาสามารถขอผ่านระบบด้วยตัวของพนักงานเอง พนักงานไม่จำเป็นต้องเดินไปหาฝ่ายบบุคคลเพื่อขอกระดาษมาเขียน นำไปให้หัวหน้างานเซ็นต์อนุมัติ แล้วนำไปส่งฝ่ายบุคคล ขั้นตอนเหล่านี้ล้วนแต่มีความเสี่ยงเข้ามา หัวหน้างานไม่อยู่ก็ต้องคอยก่อน เอาไปให้ฝ่ายบุคคลแล้ว ถ้าไม่มีตระกร้าใส่ก็ต้องรอฝ่ายบุคคลมา ถือใบลากลับ เสี่ยงต่อการที่พนักงานจะลืม ใบลาสูญหาย กลายเป็นปัญหาในภายใน

พนักงานสามารถล็อกอินเข้าสู่ระบบ จากนั้นไปที่ใบลาหรือใบขอทำงานล่วงเวลา ใส่ข้อมูล วันที่ เวลา รายละเอียดอื่นๆ ให้เรียบร้อย เมื่อกดส่ง ระบบจะส่งข้อความแจ้งเตือนให้กับหน้าหน้างานของเรา ว่ามีพนักงานส่งใบลาหรือใบขอทำงานล่วงเวลามา เพื่อที่หัวหน้างานจะได้สามารถพิจารณาอนุมัติหรือไม่อนุมัติได้ทันที และจะมีข้อความแจ้งเตือนพนักงานเมื่อใบลาหรือใบขอทำงานล่วงเวลาของตนได้รับอนุมัติหรือไม่อนุมัติ ขั้นตอนเหล่านี้ ใช้เวลาเพียงไม่ถึง 5 นาที ประหยัดทั้งเวลา ประหยัดทั้งกระดาษ

ผู้ใช้งาน สามารถเลือก การทำงานได้ 2 รูปแบบ คือล็อกอินจากหน้าโปรแกรม บนบราวเซอร์ หรือสามารถ ล็อกอิน ผ่านมือถือ ผ่าน mobile application ซึ่งสามารถ download มาใช้งานได้ ฟรี ทำให้พนักงาน สามารถลาตอนไหนก็ได้ ไม่ว่าจะอยู่ทั้งที่ทำงาน ที่บ้าน บนรถไฟฟ้า หรือแม้กระทั่งโรงพยาบาลก็สามารถส่งรายการลา พร้อมแนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบรับรองแพทย์ ได้ทันที

ดาวน์โหลดโปรแกรมเงินเดือน และบริหารงานบุคคล EZY-HR แบบ Mobile ได้ ฟรี ทั้งระบบไอโฟนและแอนดรอยด์

แถมท้ายให้อีกนิดครับ สำหรับบน mobile application นั้น ใน version ล่าสุดนี้ พนักงานสามารถ finger scan บน mobile ได้แล้ว โดยมีการตรวจจับ location ของพนักงานด้วย ทำให้ไม่ต้องกังวลว่า พนักงานจะนอนอยู่ที่บ้านแล้วทำการ finger นิ้วแจ้งว่าเข้างานแล้วได้ ทำให้สามารถตรวจสอบการทำงานได้ว่า พนักงานตอนนี้เริ่มเข้างานแล้วหรือไม่ และอยู่ ณ จุดใด ซึ่งเหมาะกับการที่พนักงานไปส่งของ เหมาะกับงานพนักงานที่เราส่งไปเป็น outsource เหมาะกับงาน Sales เป็นอย่างยิ่งครับ

ปัจจุบัน เทคโนโลยีการทำงานเกี่ยวกับงานบุคคลนั้น ก้าวหน้าไปมาก จากที่เมื่อก่อนเป็นการบันทึกด้วยมือ จากนั้นมีอุปกรณ์มาช่วยในการทำงานมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นเครื่องพิมพ์ดีด คอมพิวเตอร์ เครื่องตอกบัตร เครื่องรูดบัตร โปรแกรม คำนวณ เงินเดือน บางบริษัทใช้กระทั่งเครื่องสแกนม่านตา เพื่อป้องกันการโกงของพนักงาน จนกระทั่งในปัจจุบัน นวัตกรรมใหม่ของการทำงานบุคคลกำลังเกิดขึ้น

ก่อนหน้านี้ การทำงานของงานของฝ่ายบุคคล ต้องพึ่งพาคอมพิวเตอร์เป็นหลัก เมื่อซื้อ Software มาใช้แล้ว ก็ต้องมีการลง Server การทำงานเป็นการทำงานบนระบบ Lan ผ่าน Network ของบริษัท หากทำงานไม่เสร็จก็ต้องทำต่อที่บริษัทต่อจนกว่าจะเสร็จ ถ้าต้องการกลับไปทำต่อที่บ้าน อาจจะต้องใช้โปรแกรมในการรีโมทเครื่องช่วย อย่างไรก็ดี ข้อมูลด้านงานบุคคลล้วนเป็นข้อมูลที่เป็นความลับขององค์กร ระบบป้องกันและมาตรการรักษาความลับของบริษัท มักไม่ปล่อยให้พนักงานนำงานกลับไปทำที่บ้าน ยกเว้นเป็นเรื่องที่สามารถเปิดเผยได้ โดยเฉพาะบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมากหรือที่เป็นโรงงานพอถึงปลายเดือนทีไร เจ้าหน้าที่ในแผนกบุคคลแทบจะนอนค้างกันในบริษัทเลยทีเดียว เนื่องจากถ้าเงินเดือนไม่ออก เจ้าหน้าที่บุคคลมีหวังโดนรุมประชาทัณฑ์แน่ๆ

สำหรับนวัตกรรมใหม่สำหรับงานบุคคลที่เกิดขึ้นเมื่อไม่นานมานี้นั้น เป็นการผสมผสานงานบุคคลแบบเดิม เข้ากับเทคโนโลยีที่ก้าวกระโดดไปไกลในปัจจุบัน นั่นคือ จากเดิมที่เป็นการทำงานผ่านระบบ Lan ของบริษัท เปลี่ยนมาเป็นการทำงานบนระบบ internet ครับ ฟังไม่ผิดแน่นอน บนระบบ internet ครับขอย้ำ เป็นการทำงานบน cloud ซึ่งหลายคนน่าจะคุ้นหูกันดีกับระบบนี้ กับการใช้งาน cloud บน google บ้าง Hotmail บ้าง หลายคนอาจจะคิดว่ามันแปลก ถ้าทำงานบน cloud ทำได้ด้วยหรือ? การรักษาความลับเป็นอย่างไร? ปลอดภัยหรือเปล่า? ทุกวันนี้เทคโนโลยีก้าวหน้าไปไกลมากครับ เกินกว่าที่หลายๆ คนจะคิดถึงยิ่งถ้าไม่ใช่คนที่เกี่ยวข้องกับ IT ด้วยแล้ว แทบจะคิดไม่ออกเลยว่าทุกวันนี้เทคโนโลยีก้าวหน้าไปถึงไหนแล้ว

มีหลายคนที่คิดว่า การเก็บข้อมูลไว้กับตัวเองดีที่สุด เพราะเราไม่อาจไว้ใจใครได้ แม้แต่ผู้ให้บริการเองก็ตามว่าจะเข้ามาแอบดูข้อมูลของตนเมื่อไหร่ถ้าใช้งานบนระบบ internet ซึ่งผมขอทำความเข้าใจก่อนเลยว่า โดยปกติแล้ว ผู้ให้บริการ software ทุกเจ้าไม่ว่าจะเป็นงานบุคคลหรือไม่ก็ตาม ล้วนมีจรรยาบรรณในการที่จะไม่เข้าไปดูข้อมูลลูกค้าสุ่มสี่สุ่มห้าแน่นอน ถ้าบริษัทไหนทำเช่นนั้นจะขาดความน่าเชื่อถือทันที ซึ่งอย่าว่าแต่เข้าไปแอบดูข้อมูลลูกค้าเลยครับ แค่ถามว่า คนที่ support คุยด้วยทุกวันชื่อจริงอะไร ชื่อเล่นอะไร ตำแหน่งอะไร ถามแค่ 3 อย่างนี้ ก็ยังตอบได้ไม่ครบเลยครับ
การทำงานบน cloud มีข้อดีในแง่ที่ว่า เราไม่จำเป็นต้องเสียค่าใช้จ่ายในการซื้ออุปกรณ์ราคาแพงอย่าง Server มาติดตั้ง เมื่อไม่มี Server ก็ไม่ต้องกันพื้นที่ทำไว้สำหรับห้อง Server ไม่ต้องเสียค่าไฟสำหรับแอร์ในห้อง Server ไม่ต้องเสียเงินค่าจ้างพนักงานฝ่าย IT มาคอยดูแล เรายังสามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลาที่เราต้องการได้อีกด้วย ขอเพียงแค่มี internet เท่านั้น ซึ่งถ้ามือถือของคุณโทรได้ คุณก็ใช้ internet ได้แน่นอน แน่นอนมีข้อดีย่อมมีข้อเสีย หากผู้ให้บริการวางระบบไม่ดีในการปกป้องข้อมูลก็อาจจะทำให้ข้อมูลรั่วไหลได้ หรือไม่มีการสำรองข้อมูลกรณีข้อมูลเสียหาย หรืออยู่ในที่ที่สัญญาณ internet ไม่เร็วพอก็อาจจะมีอาการช้าบ้างในการทำงาน

Cloud ดีอย่างไรกับงานบุคคล

งานบุคคลมีมากมายหลายอย่าง เช่น HRM, TAM, Payroll, Recruit, Training เป็นต้น แล้วอะไรล่ะเหมาะที่สุดกับระบบ cloud ที่ว่า ระบบที่เหมาะสมที่สุดคือระบบ Time Attendance Management (TAM) หรือระบบจัดการเวลาการทำงานของพนักงานนั่นเองครับ นั่นเพราะว่า เวลาทำงานของพนักงาน เป็นอะไรที่เราไม่สามารถควบคุมได้เลย พนักงานจะขาด จะลา จะมาสาย จะไปพบลูกค้า จะเดินทาง จะทำโอที จะทำงานกะไหน จะเปลี่ยนกะการทำงานกันหรือไม่ สิ่งเหล่านี้เป็นเรื่องที่คาดเดาได้ยากและเป็นไปไม่ได้เลยที่เราจะพยากรณ์ล่วงหน้าได้ เราไม่มีทางรู้ได้ว่า วันนี้พนักงานจะป่วยหรือไม่ ลูกค้าจะติดต่อเข้ามาด่วนให้ไปพบหรือไม่ ดังนั้น งาน TAM จึงเป็นอะไรที่เหมาะสมสุดๆ

การออกแบบให้ TAM สามารถใช้บนระบบ cloud ได้ ทำให้งานบุคคลได้รับความสะดวกหลายอย่าง เช่น สำนักงานอยู่ที่กรุงเทพฯ แต่โรงงานอยู่ที่นครปฐม พนักงานไม่จำเป็นต้องโทรมาแจ้งขอลา พนักงานเพียงพิมพ์ใบลาลงระบบ ให้ระบบส่งข้อมูลไปให้กับทางบุคคลเองผ่านระบบ internet รับทราบและอนุมัติ หรือวันนี้หัวหน้างานไม่เข้าไปพบลูกค้า แต่งานกำลังเร่งทำจำเป็นต้องทำ OT ด่วน พนักงานก็เพียงพิมพ์ใบขอ OT ในระบบ ระบบจะทำการแจ้งไปยังหัวหน้างานแล้วหัวหน้าก็ทำการอนุมัติ โดยอาจใช้ application บน mobile ไม่ว่าจะเป็นระบบ Android หรือ iOS ร่วมด้วย ซึ่งทำให้ได้รับความสะดวกมากยิ่งขึ้น

กรณีต่อไป พนักงานที่เป็น Sales ต้องไปนำเสนอสินค้าให้กับลูกค้า คุณจะรู้ได้อย่างไรว่า Sales ไปพบลูกค้าจริง ไม่ใช่แค่แจ้งลอยๆ แล้วก็กลับบ้านไปนอนสบาย คำถามนี้สามารถตอบได้ด้วยการ Finger Scan นิ้วบน app บนมือถือซึ่งจะส่งรายละเอียดของพนักงานทั้งรหัสพนักงาน ตำแหน่งที่อยู่ หรือถ้ามีการถ่ายรูปด้วยก็จะส่งภาพกลับไปยังฐานข้อมูล เจ้าหน้าที่บุคคลสามารถเรียกดูข้อมูลเหล่านี้ได้ตลอดเวลาซึ่งเป็น real time ทำให้แทบจะทราบความเคลื่อนไหวของพนักงานเป็นวินาทีกันเลยทีเดียว

การบันทึกการทำงานของพนักงานลงระบบ วันนี้เราทำอะไรไปบ้าง ผู้บริหารสามารถตรวจสอบได้ตลอดเวลา หัวหน้างานสามารถสั่งงานลูกน้องได้อย่างถูกต้อง และดูความคืบหน้าของงานต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว และสามารถสลับสับเปลี่ยนงานที่คิดว่ามีความสำคัญก่อนหลังได้อย่างง่ายดาย
ผู้บริหารสามารถตรวจสอบการมาทำงานของพนักงาน การลา การไปข้างนอก ได้แบบ real time แม้จะไม่ได้อยู่ที่บริษัทก็ตาม ทำให้สามารถบริหารงานหรือสั่งงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยข้อมูลจากทุกๆส่วนนี้ จะนำมาเข้า โปรแกรม คำนวณ เงินเดือน ให้คุณได้อย่างสะดวกง่ายดาย

นี่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของการทำงานฝ่ายบุคคลยุคใหม่เท่านั้น ซึ่งหยิบยกขึ้นมาเป็นน้ำจิ้มเพียงบางส่วน ซึ่งปัจจุบันพบว่า บริษัทต่างๆ เริ่มหันมาให้ความสนใจในการทำงานบนระบบแบบนี้มากขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งเราจำเป็นต้องหันมามองบริษัทของเราเองมากขึ้นว่า จริงๆ แล้วเราเหมาะสมกับเทคโนโลยีแบบไหน และเราพร้อมหรือยังที่จะก้าวไปกับเทคโนโลยีเหล่านี้ ซึ่งช่วยประหยัดทั้งค่าใช้จ่ายและกำลังคน ให้คุณสามารถแข่งขันในธุรกิจได้อย่างสบายใจ

บริการ คำนวณเงินเดือน สำหรับธุรกิจ StartUp SME และธุรกิจขนาดใหญ่ ด้วยโปรแกรมเงินเดือน EZY-HR

การดำเนินงาน ที่สำคัญที่สุดของบริษัท ก็คือทรัพยากรบุคคล ที่มีประสิทธิภาพ ที่เข้ามาช่วยให้ บริษัทสามารถ ดำเนินกิจการ ได้เต็มความสามารถ สร้างผลกำไรตอบแทนได้อย่างเต็มเม็ดเต็มหน่วย ดังนั้น ในฐานะของเจ้าของกิจการธุรกิจรุ่นใหม่ที่มองการไกล เล็งเห็นถึงความสำคัญของพนักงานเหล่านี้แล้ว จะต้องดูแลรับผิดชอบต่อการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานเหล่านั้น ถึงแม้ว่า การทำเงินเดือนจะไม่ได้ยากแต่ก็ไม่ง่าย เนื่องจากมีรายละเอียดปลีกย่อยจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับการทำเงินเดือน ไม่ว่าจะเป็นในเรื่องของค่าจ้าง การลา การทำงานล่วงเวลา สวัสดิการต่างๆ รวมถึงส่วนที่เกี่ยวข้องกับภาษีซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงถึงจะไม่บ่อยนัก แต่ก็มีรายละเอียดจำนวนมาก โปรแกรมเงินเดือนและบริหารงานบุคคล EZY-HR ของเรามีการพัฒนาและเปลี่ยนแปลงให้เข้ากับข้อกฎหมายต่างๆ เหล่านั้นอยู่เสมอ ทำให้ท่านเชื่อมั่นได้ว่า การ คำนวณเงินเดือน และจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงาน การเสียภาษี ประกันสังคม รวมถึงสิ่งต่างๆ ที่คำนวณได้ จะถูกต้องแม่นยำและเชื่อถือได้

ปัจจุบัน เจ้าของกิจการรุ่นใหม่ เริ่มหันมาใช้บริการ outsource มากขึ้นเพื่อลดค่าใช้จ่ายในการซื้อ software ราคาแพงรวมถึงจ้างพนักงาน HR มาเพื่อทำเงินเดือนโดยเฉพาะ แต่ยังได้รับบริการจากมืออาชีพ ที่มีความเชี่ยวชาญในงานทางด้านบริหารงานบุคคลมากกว่า สำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือกลางแล้ว ต้นทุนเหล่านี้ล้วนเป็นค่าใช้จ่ายของกิจการที่ต้องเสียปีละไม่ใช่น้อย ดังนั้น บริการการคำนวณเงินเดือนของเรา จึงเข้ามาเสริมและตอบโจทย์ตรงนี้ของเจ้าของธุรกิจได้ ด้วยระบบโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่เรามี ซึ่งเป็นระบบ cloud และยังมี Mobile Application เจ้าแรกและเจ้าเดียวในตลาดขณะนี้ ทำให้ระบบของเราสามารถที่จะใช้งานไม่ว่าจะบน PC, Notebook และ application บนมือถือได้ ทำให้สามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา และประหยัดค่าใช้จ่ายในการติดตั้ง Server และค่าจ้างผู้ดูแลระบบ ของบริษัท

สำหรับบริการนั้น ทางเรามี 3 ทางเลือกให้กับบริษัท ได้เลือกรับบริการตามความต้องการของธุรกิจของคุณ ได้แก่

Package A

การให้บริการใน Package A นั้น เปรียบเสมือนเจ้าของบริษัทได้ว่าจ้างทางเราในการเป็น HR ให้แบบเต็มรูปแบบ ตั้งแต่บันทึกข้อมูลพนักงานเข้าทำงาน การใส่กะพนักงาน การจัดการการลา การจัดการ OT การคำนวณวันทำงาน การคำนวณเงินเดือน การออก Payslip การออกรายงานต่างๆ รวมถึงการจัดการข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยทางบริษัทจะส่งเป็นไฟล์ตามที่ทางเรามีส่งเข้ามาเป็น email เพื่อดำเนินการ

การดำเนินงาน

เมื่อมีพนักงานใหม่เข้ามา จะต้องส่งรายชื่อพนักงานพร้อมข้อมูลของพนักงานในส่วนที่เกี่ยวข้อง เช่น เงินเดือน ที่อยู่ กลับมาให้ทางเราด้วย email โดยใส่ข้อมูลลงในแบบฟอร์ม excel และส่งรายชื่อพนักงานที่ลาออกเพื่อทำลาออกจากระบบ
ส่งตารางการทำงานของพนักงาน
ส่งข้อมูลใบลา, ใบขอทำงานล่วงเวลามาให้กับทางเราในกรณีที่ไม่ได้ใช้ระบบลาและขอ Online
ส่งไฟล์ Finger Scan ของพนักงาน
ส่งรายการเงินเพิ่มเงินหักของพนักงาน
ส่งรายการค่าลดหย่อนที่มีของพนักงานแต่ละคน
รายละเอียดอื่นตามตกลง

บริการที่ได้รับ

การนำเข้าประวัติพนักงานและการทำลาออกพนักงาน
การใส่กะให้กับพนักงาน
การจัดการการลา
การจัดการการขอล่วงเวลา
การจัดการ Finger Scan ของพนักงาน
การคำนวณเงินเดือน และประเมินเงินได้ ภาษี ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ของพนักงาน
Payslip
การออกรายงานสรุปรายละเอียดการขาด ลา มาสาย สรุปยอดเงินเดือน เงินหักต่างๆ
การออกรายงานประกันสังคม
การออกรายงานภาษี
สรุปรายการจ่ายเงินเดือนนำส่งธนาคาร (เป็นไฟล์ หรือเป็น Excel ธรรมดา)
สรุปรายการจ่ายเงินนำส่งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

Package B

สำหรับ Package B จะให้บริการคล้ายรูปแบบ A แต่บริษัทอาจจะเข้ามาบริหารจัดการในส่วนของการจัดการกะ การจัดการการลา การจัดการการขอล่วงเวลาด้วยตนเอง หรืออาจจะใช้วิธีเป็นระบบเอกสาร (paper) แล้วส่งข้อมูลมาให้กับทางเราดำเนินการจัดการและสรุปยอดของ Time Attendance ทั้งหมด หลังจากนั้นเราจะคำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพต่อไป

การดำเนินงาน

เมื่อมีพนักงานใหม่เข้ามา จะต้องส่งรายชื่อพนักงานพร้อมข้อมูลของพนักงานในส่วนที่เกี่ยวข้อง เช่น เงินเดือน ที่อยู่ กลับมาให้ทางเราด้วย email โดยใส่ข้อมูลลงในแบบฟอร์ม excel และส่งรายชื่อพนักงานที่ลาออกเพื่อทำลาออกจากระบบ
ส่งไฟล์ Finger Scan ของพนักงาน
ส่งรายการเงินเพิ่มเงินหักของพนักงาน
ส่งรายการค่าลดหย่อนที่มีของพนักงานแต่ละคน
รายละเอียดอื่นตามตกลง

บริการที่ได้รับ

การนำเข้าประวัติพนักงานและการทำลาออกพนักงาน
การจัดการ Finger Scan ของพนักงาน
การคำนวณเงินเดือน และประเมินเงินได้ ภาษี ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ของพนักงาน
Payslip
การออกรายงานสรุปรายละเอียดการขาด ลา มาสาย สรุปยอดเงินเดือน เงินหักต่างๆ
การออกรายงานประกันสังคม
การออกรายงานภาษี
สรุปรายการจ่ายเงินเดือนนำส่งธนาคาร (เป็นไฟล์ หรือเป็น Excel ธรรมดา)
สรุปรายการจ่ายเงินนำส่งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

Package C

สำหรับ Package C เป็นการอำนวยความสะดวก ให้กับบริษัทต่างๆ ที่ไม่ต้องการคำนวณเงินเดือน ด้วยตนเอง เพียงส่งข้อมูลสรุปต่างๆ มาให้กับทางเรา ได้แก่ ข้อมูลการลา ข้อมูลการทำล่วงเวลา ข้อมูลวันมาทำงาน และข้อมูลเงินเพิ่มเงินหักต่างๆ ทางเราจะดำเนินการคำนวณเงินเดือน และส่งรายละเอียดต่างๆ ให้กับทางบริษัทอย่างครบถ้วน

การดำเนินงาน

รายชื่อพนักงานเข้าใหม่
รายชื่อพนักงานลาออก
รายการสรุปยอดการลา
รายการสรุปยอดการขอทำล่วงเวลา
รายการสรุปจำนวนวันทำงานของพนักงานรายวัน
ส่งรายการเงินเพิ่มเงินหักของพนักงาน
ส่งรายการค่าลดหย่อนที่มีของพนักงานแต่ละคน

บริการที่ได้รับ

นำเข้ารายชื่อและทำลาออกพนักงาน
การคำนวณเงินเดือน และประเมินเงินได้ ภาษี ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ของพนักงาน
Payslip
รายงานสรุปยอดการจ่ายเงิน (Payroll Report)
การออกรายงานประกันสังคม
การออกรายงานภาษี
สรุปรายการจ่ายเงินเดือนนำส่งธนาคาร (เป็นไฟล์ หรือเป็น Excel ธรรมดา)
สรุปรายการจ่ายเงินนำส่งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

สนใจต้องการข้อมูลหรือราคาเพิ่มเติม ติดต่อฝ่ายขายได้ที่ หมายเลขโทรศัพท์ 095 – 951 – 3663

Line ID : EZYHR หรือ Email : ezyhr@nobel-solutions.com

ตารางเปรียบเทียบรายการค่าบริการ คำนวณเงินเดือน และบริหารงานบุคคล

หมายเหตุ : ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม

ความสามารถล่าสุดของ โปรแกรมเงินเดือน และบริหารงานบุคคล EZY-HR

เป็นโปรแกรม คิดเงินเดือน และ สามารถ ดาวน์โหลด รายงาน เป็น excel ได้
สามารถ download ข้อมูลเพื่อนำส่ง ธนาคารกสิกรไทย
สามารถ download ข้อมูลเพื่อนำส่ง ธนาคารธนชาต
สามารถ download ข้อมูลเพื่อนำส่ง ธนาคารไทยพาณิชย์
สามารถ download ข้อมูลเพื่อนำส่ง ธนาคารกรุงไทย
ระบบเงินเดือนสามารถ ใช้งานได้จาก เวป
ระบบโปรแกรมบัญชี Payroll สามารถ คำนวณเงินเดือน ของพนักงานได้หลายรูปแบบ
มีฟีเจอร์เลื่อนขั้นเงินเดือน พนักงาน ได้
สามารถ ต่อกับ เครื่อง สแกน ลายนิ้วมือ ได้แบบ Real Time
มี Mobile Edition สำหรับใช้งาน ผ่านมือถือ แบบสมาร์ทโฟนได้ ดูรีวิว pantip ได้ที่นี่
พิมพ์ สลิป เงินเดือน ได้หลายรูปแบบ ทั้ง Adobe Acrobat PDF, Printer แบบกระดาษคาร์บอน, และ อีเมล์
มีทั้ง ภาษาไทย และ ภาษาอังกฤษ สามารถเปลี่ยนภาษาได้ตลอดเวลา
เป็นโปรแกรม hr ที่ออกมาแบบออนไลน์ ที่ดีที่สุด
ด้วยฟังก์ชั่น Workflow ในโปรแกรม EZY-HR ประหยัดเวลาของคุณ ในการทำงาน ทำให้คุณสามารถ focus กับการทำงานของคุณ
ตอบโจทย์ ระบบการทำงาน hr ของคุณ ได้อย่าง สำเร็จรูป
ไม่ต้องลงทุนซื้อเซิฟเวอร์ราคาแพง และไม่ต้องลงโปรแกรมบนเครื่อง
จัดการเวลาเข้าออกงานของพนักงาน และตารางกะ ด้วยระบบ Smart Time Attendance
เพิ่ม ลด แก้ไข ตารางกะ ของพนักงานได้อย่างง่ายดาย Roster Management
ปลอดภัยจาก ไวรัส คอมพิวเตอร์ และ สปายแวร์ อื่นๆ

ฟรี ! ติดต่อเพื่อขอ ตัวอย่าง เดโม และ ราคา วันนี้! ที่ 095-951-3663 หรือ Email : ezyhr@nobel-solutions.com

ล้อกอิน แอพส์ รีวิว โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์

ในการทำงานแต่ละวันของพนักงานบริษัทจะเห็นว่ามีกิจกรรมมากมายที่ เกี่ยวข้องกับฝ่ายบุคคล ตัวอย่าง เช่น การขออนุญาติ, การขอทำโอที, การสร้าง ตารางการทำงานล่วงหน้า, การอนุมัติข้อมูลต่างๆให้กับลูกน้อง, การดูข้อมูลพื้น ฐาน ซึ่งที่กล่าวมาทั้งหมดนี้คุณอาจจะเคยทำกิจกรรมเหล่านี้ผ่านทางระบบใน Office หรืออาจเป็นรูปแบบของ Doc flow แต่การที่ต้องเข้ามาใน Office นั้นก็ สร้างความลำบากให้กับผู้ที่จะขออนุมัติและผู้ให้การอนุมัติ แต่ปัญหาดังกล่าว กำลังจะหมดไปเพราะในวันนี้สิ่งที่กล่าวมาในข้างต้นนั้นสามารถทำได้ผ่านแอพพลิเคชั่นบนมือถือของคุณเพียงแค่ปลายนิ้วเท่านั้นบน IOS และ Android

เริ่มต้นกันที่หน้า Login ครับซึ่งก่อนจะใส่ username/password เพื่อเข้าใช้งาน ได้จะต้องตั้งค่าบริษัทก่อนครับ(Company setup) แล้วเลือก Save จากนั้นใส่ username/password แล้วเข้าสู่ะบบได้เลยครับ

เข้าสู่หน้าจอหลักที่ซึ่งแบ่งออกเป็น 2 ส่วนครับ ตรงส่วนหัวนั้นจะแสดงข้อมูล ทีบอกถึงจำนวนที่ท่านต้องอนุมัติข้อมูลให้กับลูกน้อง (อนุมัติการลา, โอที, ตาราง ทำงาน) และแสดงรูปโปรไฟล์

ในส่วนด้านล่างจะแสดงเมนูที่ใช้ในการทำกิจกรรมต่างๆของฝ่ายบุคคล ประกอบไปด้วย

My Inbox แสดงข้อมูลที่เราต้องอนุมัติให้ลูกน้องครับ
My Calendar ดูวันหยุดของบริษัท และวันลาบนปฏิทินครับ
My Leave จัดการข้อมูลการลาของเรา
My Ot จัดการข้อมูลโอทีของเรา
My Worktime Sheet จัดการข้อมูลตารางงานของเรา
My Quota สรุปโควต้าการลาที่เหลืออยู่ครับเมนูด้านล่างมี 3 ปุ่ม ปุ่มแรกใช้กลับมาหน้าหลักนี้ครับ ปุ่มที่สองใช้สำหรับดู

ข้อมูลพื้นฐานของเรา และปุ่มสุดท้ายออกจากแอพกลับไปหน้า Login ครับ

มาต่อกันครับผมขอเริ่มที่ My Leave ก่อน เมื่อเราเข้ามาจะพบข้อมูลการลาของ เราเองครับแสดงประเภทการลา วันที่ลา และจำนวนวันที่ลาครับ เราสามารถ เข้าไปดูรายละเอียดด้วยการแตะที่ข้อมูลครับ

หากเราต้องการลาครับให้แตะที่ปุ่ม Create Leave จะเข้าสู่หน้าจอสร้างใบลา

ในการสร้างใบลาก็ไม่ยากครับ เพียงแค่เลือกประเภทการลา และเลือกรูป แบบว่าเป็นเต็มวันหรือครึ่งวัน จากนั้นเลือกวันและเวลาที่ต้องการลาครับ เมื่อเรา กดส่งข้อมูลแล้วจะมีการแจ้งเตือนทางอีเมล์ไปยังผู้อนุมัติใบลาของเราด้วยครับ

ในส่วนต่อมาคือ My OT และ My Worktime Sheet ซึ่งผมจะไม่ได้ลงลึกมาก เนื่องจากคล้ายกับ My Leave นะครับ ต่างกันในตอนกดสร้างครับโดยราย ละเอียดที่ต้องการจะน้อยกว่าครับและระบุลงไปถึงเวลาด้วย

ขอย้อนกลับมาตรง My Inbox ครับ โดยเข้าจากหน้าหลักได้เลยครับ ในหน้าจอนี้ จะแสดงข้อมูลการขออนุญาติลา/โอที/ตารางงานของลูกน้องเราที่รอการอนุมัติ ครับ วิธีการเข้าไปอนุมัตินั้น ให้แตะที่แถวของข้อมูลได้เลยครับ เมื่อเราอนุมัติแล้ว จะมีอีเมล์แจ้งเตือนไปที่ลูกน้องของเราด้วยครับ

ในส่วนที่เหลือเป็นการเรียกดูข้อมูลครับ
• My Calendar ใช้ในการดูวันหยุด และวันลาของเราบนปฏิทินครับ
• My Quota ใช้ในการดูสรุปข้อมูล โควต้าวันลาของเรา แยกตามประเภทครับ

ด้วยการใช้งานที่ง่าย และไม่ซับซ้อน แอพนี้จะสามารถช่วยให้ท่านจัดการ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายบุคคลได้สะดวก รวดเร็ว ถูกต้องได้จากทุกที่เลยครับ ขอจบการ รีวิวโปรแกรมเงินเดือน และ แนะนำการใช้งานแอพไว้เท่านี้ครับ

EZY-HR

โปรแกรมฝ่ายบุคคล & โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ที่ใช้ง่ายที่สุด

Onboarding มีความสำคัญกับองค์กรขนาดไหน

การทำ Employee Onboarding นั้นเป็นเหมือนรากฐานอาคาร

ถ้างั้น การทำ Employee Onboarding ที่ได้ผลล่ะ เราจะได้พบกับอะไร มันดีจริงไหม

กระบวนการ Employee Onboarding ที่ดี จะทำให้พนักงานรู้ทิศทางของตัวเองและเข้าใจทิศทางขององค์กร

บทความที่น่าสนใจ – 10 คุณลักษณะ ของการทำ Employee Onboarding ที่ดี