โปรแกรมฝ่ายบุคคล หรือเทคนิคการจัดการทรัพยากรมนุษย์ System (HRMS)

หรือระบบสารสนเทศทรัพยากรมนุษย์ (HRIS) หมายถึงระบบและกระบวนการที่สี่แยกระหว่างการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (HRM) และเทคโนโลยีสารสนเทศ. [1] มันผสาน HRM เป็นวินัยและโดยเฉพาะอย่างยิ่งของ กิจกรรมทรัพยากรบุคคลขั้นพื้นฐานและกระบวนการที่มีสาขาเทคโนโลยีสารสนเทศในขณะที่การเขียนโปรแกรมของระบบการประมวลผลข้อมูลการพัฒนาเป็นขั้นตอนมาตรฐานและแพคเกจของการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ซอฟต์แวร์. กับทั้งระบบ ERP เหล่านี้มีต้นกำเนิดของพวกเขาจากซอฟต์แวร์ที่บูรณาการข้อมูลจากที่แตกต่างกัน การใช้งานลงในฐานข้อมูลสากลหนึ่ง. การเชื่อมโยงของโมดูลทางการเงินและทรัพยากรมนุษย์ผ่านฐานข้อมูลหนึ่งที่เป็นความแตกต่างที่สำคัญที่สุดที่จะทำประโยชน์พัฒนารายบุคคลและกรรมสิทธิ์ซึ่งทำให้การประยุกต์ใช้ซอฟแวร์นี้ทั้งแข็งและมีความยืดหยุ่น

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมของ โปรแกรม ฝ่ายบุคคล EZY-HR คลิกที่นี่

 

ฟังก์ชั่นของทรัพยากรมนุษย์ (HR) ฝ่ายบุคคล และเป็นเรื่องธรรมดาที่จะทุกองค์กร. องค์กรที่เป็นทางการอาจมีกระบวนการคัดเลือกการประเมินผลและเงินเดือน. การจัดการของ “ทุนมนุษย์” ความก้าวหน้าที่จะเป็นกระบวนการที่จำเป็นและซับซ้อน. ฟังก์ชั่นทรัพยากรบุคคลประกอบด้วยการติดตามที่มีอยู่ ข้อมูลของพนักงานซึ่งเป็นประเพณีรวมถึงประวัติส่วนตัวทักษะความสามารถในการประสบความสำเร็จและเงินเดือน. เพื่อลดภาระงานของคู่มือกิจกรรมการบริหารเหล่านี้องค์กรเริ่มด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้โดยอัตโนมัติมากของกระบวนการเหล่านี้โดยการแนะนำระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์เฉพาะ. ผู้บริหารฝ่ายทรัพยากรบุคคลพึ่งพาภายในหรือภายนอก ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีเพื่อพัฒนาและรักษา HRMS รวม. [2] ก่อนสถาปัตยกรรมไคลเอนต์เซิร์ฟเวอร์การพัฒนาในช่วงปลายทศวรรษ 1980S, HR หลายกระบวนการอัตโนมัติถูกผลักไสให้คอมพิวเตอร์เมนเฟรมที่สามารถจัดการกับจำนวนมากของการทำธุรกรรมข้อมูล. ในผลมาจากการลงทุนสูงที่จำเป็น ที่จะซื้อหรือเป็นเจ้าของโปรแกรมซอฟต์แวร์ HRMS พัฒนาภายในเหล่านี้ถูก จำกัด ให้กับองค์กรที่มีจำนวนมากของเงินทุน. การกำเนิดของไคลเอนต์เซิร์ฟเวอร์ผู้ให้บริการโปรแกรมและซอฟต์แวร์เป็นบริการ (SaaS) หรือระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์การบริหารการใช้งานที่สูงขึ้น . การควบคุมของระบบดังกล่าวในปัจจุบันระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์ห้อมล้อม:

  •  บัญชีเงินเดือน
  • เวลาและการเข้าร่วม
  • การประเมินผลการปฏิบัติงาน
  • การบริหารผลประโยชน์
  • ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการทรัพยากรบุคคล
  • การจัดการการสรรหา / การเรียนรู้
  • บันทึกผลการปฏิบัติงาน
  • พนักงานให้บริการด้วยตนเอง
  • การกำหนด
  • การจัดการกรณีที่ไม่มีการวิเคราะห์

โมดูลเงินเดือนโดยอัตโนมัติขั้นตอนการจ่ายเงินโดยการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับเวลาของพนักงานและการเข้าร่วมการคำนวณการหักเงินต่างๆและภาษีและการสร้างการตรวจสอบค่าใช้จ่ายเป็นระยะและรายงานภาษีพนักงาน. ข้อมูลจะถูกป้อนโดยทั่วไปจากทรัพยากรมนุษย์และเวลาการรักษาโมดูลในการคำนวณเงินฝากและคู่มือการใช้โดยอัตโนมัติ ตรวจสอบความสามารถในการเขียน. โมดูลนี้จะสามารถครอบคลุมการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับพนักงานทั้งหมดรวมทั้งบูรณาการกับระบบการจัดการทางการเงินที่มีอยู่

เวลาและการเข้าร่วมโมดูลรวบรวมเวลามาตรฐานและความพยายามในการทำงานที่เกี่ยวข้องกับ. โมดูลที่ทันสมัยที่สุดให้ความยืดหยุ่นในวงกว้างในวิธีการเก็บรวบรวมข้อมูลความสามารถในการกระจายแรงงานและคุณสมบัติการวิเคราะห์ข้อมูล. ตัวชี้วัดการวิเคราะห์ต้นทุนและมีประสิทธิภาพเป็นหน้าที่หลัก

โมดูลการบริหารผลประโยชน์ให้ระบบสำหรับองค์กรในการจัดการและติดตามการมีส่วนร่วมของพนักงานในโปรแกรมรับประโยชน์. เหล่านี้มักจะห้อมล้อมประกันภัยชดเชยการแบ่งปันผลกำไรและการเกษียณอายุ

โมดูลการจัดการทรัพยากรบุคคลเป็นองค์ประกอบที่ครอบคลุมหลายด้านทรัพยากรบุคคลอื่น ๆ จากการประยุกต์ใช้กับการเกษียณอายุ. ระบบการบันทึกข้อมูลพื้นฐานของประชากรและที่อยู่การเลือกการฝึกอบรมและการพัฒนาความสามารถและทักษะการจัดการระเบียนการวางแผนค่าตอบแทนและกิจกรรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง. ระบบขอบชั้นนำให้ ความสามารถในการ “อ่าน” การใช้งานและป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเขตข้อมูลในฐานข้อมูลสามารถใช้งานได้แจ้งให้นายจ้างและให้การจัดการและการควบคุมตำแหน่งตำแหน่ง. ฟังก์ชั่นการจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่เกี่ยวข้องกับการรับสมัครงานตำแหน่ง, การประเมินค่าชดเชยและการพัฒนาของพนักงานขององค์กร. ในขั้นต้นธุรกิจ คอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบสารสนเทศในการ

การผลิตการตรวจสอบและรายงานการจ่ายเงินเดือน;
การเก็บรักษาบันทึกบุคลากรติดตามการจัดการความสามารถสรรหาออนไลน์ได้กลายเป็นหนึ่งในวิธีการหลักที่ใช้โดยแผนกทรัพยากรบุคคลที่จะเก็บผู้สมัครที่มีศักยภาพสำหรับตำแหน่งที่มีอยู่ภายในองค์กรระบบการจัดการความสามารถมักจะห้อมล้อม

การวิเคราะห์การใช้งานของบุคลากรภายในองค์กร;

  • ระบุผู้สมัครที่มีศักยภาพ;
  • รับสมัครผ่านรายการ บริษัท หันหน้า;
  • รับสมัครผ่านเว็บไซต์รับสมัครออนไลน์หรือสิ่งพิมพ์ที่ตลาดให้ทั้งนายหน้าและผู้สมัคร

ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นอย่างมีนัยสำคัญในการรักษาความพยายามสรรหาจัดข้ามโพสต์ภายในและข้ามทั่วไปหรือเฉพาะอุตสาหกรรมแผงงานและการบำรุงรักษาได้รับในการแข่งขันของว่างได้ก่อให้เกิดการพัฒนาของผู้สมัครโดยเฉพาะระบบการติดตามหรือ ‘ATS’ โมดูล .

โมดูลการฝึกอบรมมีระบบสำหรับองค์กรในการจัดการและติดตามการฝึกอบรมพนักงานและความพยายามในการพัฒนา. ระบบที่เรียกว่าปกติ “ระบบการจัดการการเรียนรู้” (LMS) หากผลิตภัณฑ์ยืนอยู่คนเดียวช่วยให้บุคคลที่จะติดตามการศึกษาคุณสมบัติและทักษะของพนักงาน รวมทั้งการสรุปสิ่งที่หลักสูตรการฝึกอบรม, หนังสือ, ซีดี, การเรียนรู้ตามเว็บหรือวัสดุที่มีในการพัฒนาทักษะ. หลักสูตรนั้นจะสามารถนำเสนอในการประชุมเฉพาะวันที่มีผู้ได้รับมอบหมายและทรัพยากรการฝึกอบรมได้รับการแมปและการจัดการภายในระบบเดียวกัน. ซับซ้อน LMS ช่วยให้ผู้จัดการที่จะอนุมัติงบประมาณการฝึกอบรมและปฏิทินร่วมกับตัวชี้วัดประสิทธิภาพการจัดการและการประเมิน

พนักงานโมดูลบริการด้วยตนเองจะช่วยให้พนักงานในการค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคลและทรัพยากรบุคคลทำธุรกรรมบางกว่าระบบ. พนักงานสามารถค้นหาบันทึกการเข้าร่วมของพวกเขาออกจากระบบโดยไม่ต้องขอข้อมูลจากบุคลากร HR. โมดูลนี้ยังช่วยให้ผู้บังคับบัญชาอนุมัติคำขอ OT จากผู้ใต้บังคับบัญชา โดยไม่ต้องผ่านระบบการบรรทุกเกินพิกัดงานในแผนกทรัพยากรบุคคล

หลายองค์กรได้ไปไกลเกินกว่าการทำงานแบบดั้งเดิมและการพัฒนาระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์ข้อมูลที่สนับสนุนการสรรหาการคัดเลือกการจ้างงานจัดหางาน, การประเมินผลการปฏิบัติงานการวิเคราะห์ผลประโยชน์ของพนักงานสุขภาพความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัยในขณะที่คนอื่น ๆ รวมผู้สมัครภายนอกระบบติดตามที่ครอบคลุม ชุดย่อยของดังกล่าวข้างต้น

การกำหนดความรับผิดชอบของการสื่อสารระหว่างพนักงาน

โมดูล Analytics ช่วยให้องค์กรสามารถขยายมูลค่าของการดำเนินงาน HRMS โดยแยกข้อมูลบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานกับแพลตฟอร์มทางธุรกิจอื่น ๆ . ตัวอย่างเช่นองค์กรที่รวมตัวชี้วัดทรัพยากรบุคคลที่มีข้อมูลธุรกิจอื่น ๆ เพื่อระบุแนวโน้มและความผิดปกติในรายหัวเพื่อที่ดีกว่าคาดการณ์ ผลกระทบของการหมุนเวียนของพนักงานเกี่ยวกับการส่งออกในอนาคต
ดูเพิ่มเติม

  • แบรดฟอปัจจัย
  • การจัดการความสามารถตาม
  • E-HRM
  • ทรัพยากรมนุษย์เพื่อสุขภาพ (สมเด็จ) ระบบสารสนเทศ
  • สมาคมระหว่างประเทศเพื่อการจัดการข้อมูลทรัพยากรมนุษย์
  • การวิเคราะห์งาน
  • การเรียนรู้ระบบการจัดการ
  • แผนภูมิองค์กร
  • กลยุทธ์การวางแผนทรัพยากรมนุษย์
  • ระบบการติดตามผู้สมัคร
Posted in HR.

Comments are closed.