โปรแกรมเงินเดือน และฝ่ายบุคคลออนไลน์ EZY-HR
ดาวน์โหลดตัวอย่างสลิปเงินเดือนฟรี ได้ที่นี่ -> Download

ตัวอย่างสลิปเงินเดือนฟรี

 

ไฟล์ตัวอย่างสลิปเงินเดือน นี้ จะประกอบไปด้วย

  1. พื้นที่ว่างสำหรับใส่ โลโก้และที่อยู่ของบริษัท
  2. ช่องสำหรับใส่ รหัสพนักงาน
  3. ช่องสำหรับชื่อพนักงาน (ทั้งไทย และอังกฤษ)
  4. ช่องสำหรับใส่ แผนกของพนักงาน
  5. ช่องรายได้ ทั้งคำอธิบายและจำนวน
  6. รายการหัก และจำนวนทั้งหมด
  7. รวมรายได้ เฉพาะงวดนี้
  8. รวมรายการหัก เฉพาะงวดนี้
  9. รายได้สะสม ต่อปี (รวมเดือนนี้)
  10. ภาษีสะสม ต่อปี (รวมเดือนนี้)
  11. เงินกองทุนสะสม ต่อปี (รวมเดือนนี้)
  12. เงินประกันสังคม ต่อปี (รวมเดือนนี้)
  13. ค่าลดหย่อนอื่นๆ ต่อปี (รวมเดือนนี้)
  14. วันที่ ของสลิปเงินเดือน (ในรูปแบบของ dd-mmm-yy หรือ mm-yyyy)
  15. รายได้รวมทั้งหมดของพนักงาน
  16. ช่องสำหรับ ลายเซ็นต์พนักงาน

 

ไฟล์ตัวอย่างสลิปเงินเดือน ในรูปแบบของ pdf  ซึ่งสามารถเปิด และแก้ไขได้ด้วย โปรแกรม Adobe Acrobat หรือ Adobe Photoshop

>>> ตัวอย่างสลิปเงินเดือน แบบ excel

>>> สนใจโปรแกรมเงินเดือน และฝ่ายบุคคลที่ใช้ง่ายที่สุด EZY-HR ที่สามารถสร้าง สลิปเงินเดือน ในฟอร์แมตที่ออกแบบเฉพาะบริษัทคุณได้  ติดต่อได้ที่นี่

ในการคำนวณสลิปเงินเดือน หรือ Payslip ซึ่งเราสามารถจะทำได้ หลังจากที่ได้ทำการคำนวณเงินเดือนในงวดนั้นๆ เสร็จสิ้นแล้ว เราสามารถที่จะจัดเตรียม ไฟล์สลิปเงินเดือนในรูปแบบของ PDF ของพนักงานทุกคนไว้ เพื่อเตรียมไว้สำหรับส่งไปทาง E-mail หรือว่าพิมพ์ออกมาทาง Printer หรือแม้กระทั่งให้พนักงานสามารถดาวน์โหลดสลิปเงินเดือนได้ด้วยตัวเอง

ขั้นตอนแรก หลังจากที่เข้าเมนู Payroll -> View Summary (คำนวณเงินเดือน -> แสดงแบบรายเดือน) แล้ว ให้เลือกงวดของเงินเดือนที่ต้องการ

คำนวณสลิปเงินเดือนของงวด

 

หลังจากนั้นให้กดที่ปุ่ม Reports -> Generate Payslip for All Staff

เพื่อให้ระบบทำการสร้างไฟล์เพย์สลิปของพนักงานทุกคนในรูปแบบของ PDF

 

Screenshot from 2015-03-12 07:41:10

ในระบบของโปรแกรมเงินเดือน EZY-HR นั้น พนักงานสามารถที่จะพิมพ์สลิปเงินเดือนของตัวเองได้ โดยการไปที่หน้าจอ Profile และเลือก Tab -> Payroll

ด้านล่างของหน้าจอ Payroll จะมีลิสต์ของสลิปเงินเดือนที่ทางฝ่ายบุคคลได้ทำการจัดทำเตรียมไว้แล้ว

โปรแกรมบุคคลพิมพ์สลิปเงินเดือนได้ด้วยตัวเอง

 

ซึ่งพนักงานสามารถที่จะพิมพ์หรือเซฟไฟล์ไว้ในเครื่องเพื่อทำการดาวน์โหลดได้โดยการกดที่ปุ่ม Download

พนักงานดาวน์โหลดเพย์สลิป

 

หมายเหตุ ถ้าไม่เห็นลิสต์ของสลิปเงินเดือนในหน้าจอนี้ ให้แจ้งแผนกเงินเดือนให้ทำการคำนวณเงินเดือนและจัดทำสลิปเงินเดือนสำหรับเดือนนั้นๆ -> คลิกที่นี่เพื่อแสดงวิธีทำ

 

เซฟไฟล์เพย์สลิปด้วยตัวพนักงานเองจากโปรแกรมเงินเดือนEZY-HR

 

โดยที่พนักงานจะสามารถเก็บไฟล์นี้เข้าคอมพิวเตอร์หรือจัดพิมพ์ผ่านทางปรินเตอร์ได้ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat

 

 

เพย์สลิปหรือสลิปเงินเดือนในรูปแบบ PDF ที่พนักงานดาวน์โหลด

ในกรณีที่เราต้องการจะลบรูปภาพที่ไม่ต้องการออกจากประกาศข่าวในส่วนของ Announcement หรือต้องการจะเพิ่มรูปอื่นเข้าไปใหม่ เราสามารถทำได้ตามวิธีการดังต่อไปนี้

ประกาศข่าวสาร

 

เราสามารถทำได้โดยการล็อกอินเข้าไปเป็น Admin และกดที่ปุ่ม View Detail เพื่อเข้าไปดูรายละเอียดของประกาศดังกล่าวนี้

หรืออาจจะเข้าไปทางเมนูหลัก Announcement ได้อีกหนึ่งช่องทาง

เมนูหลัก

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

และทำการกดปุ่มแว่นขยายสีฟ้า เพื่อเลือกประกาศที่เราจะต้องการทำการแก้ไข หรือว่าเพิ่มลบรูป หรือเอกสารแนบ

แก้ไขประกาศข่าวสาร

โดยที่ในรายละเอียดของข่าวสารดังกล่าว จะมีปุ่มให้ทำการลบรูปภาพทั้งหมดออกจากโพสต์นี้

ลบรูปภาพ

 

 

โปรแกรมเงินเดือน

ถ้าทุกวันนี้คุณยังคงเสียเวลาเป็นจำนวนมากในการคำนวณเงินเดือนของพนักงานบนกระดาษหรือบนเอ็กเซล และอีกทั้งยังต้องมายุ่งยากกับการทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับทางราชการอยู่โดยไม่ได้ใช้ โปรแกรมเงินเดือนที่จัสามารถช่วยให้คุณลดเวลาในการทำงานได้ หรือยังคงเหนื่อยกับการจ่ายเงินสำหรับคุณสมบัติของซอฟต์แวร์ที่คุณไม่ต้องการใช้

ตอนนี้คุณสามารถหา โปรแกรมเงินเดือน ที่มีราคาไม่แพงและมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังมีความสามารถสมบูรณ์และเหมาะกับความต้องการของธุรกิจทั้งขนาดกลงและขนาดย่อม

คุณสมบัติของ โปรแกรมเงินเดือน EZY-HR

1. การคำนวณภาษีอัตโนมัติ

โปรแกรมเงินเดือนที่ดี ควรคำนวณสุทธิจ่ายเงินภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาล, กองทุนประกันสังคมประกัน และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, และภาษีเงินเดือนโดยอัตโนมัติ. คุณสมบัตินี้ช่วยลดเวลาในการทำจ่ายเงินเดือนในทุกๆเดือนสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ยังคงการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายด้วยตนเอง

โปรแกรมเงินเดือน

2. หักเงินที่ปรับแต่งรายได้และภาษีหมวดหมู่

โปรแกรมเงินเดือน ที่ถูกออกแบบมาเพื่อให้เหมาะสมกับธุรกิจที่คุณต้องการ โดยจะต้องสามารถช่วยงานในหลายๆส่วน เช่นการตัดหักภาษีโดยอัตโนมัติและสามารถติดตั้งค่าประเภทภาษีที่ได้รับการกรอกข้อมูลลงไปในโปรแกรม อีกทั้งยังจะต้องสามารถติดตามการรับ/จ่ายทั้งหมดของเงินได้ประเภทต่างๆที่เราได้สร้างไว้ในระบบ โดยโฟลว์การทำงานที่หลากหลายและไม่ซ้ำกัน จะทำให้บริษัทของพวกเขาทำให้มันมีความยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

3. รายงานมาตรฐานที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

ด้วยความสามารถของโปรแกรมเงินเดือนที่อนุญาตให้คุณสามารถพิมพ์หรือ export รายงานในรูปแบบที่แตกต่างกัน ซึ่งรายงานเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้ได้มองเห็นภาพรวมของประวัติเงินเดือนของพนักงาน และข้อมูลในส่วนอื่นๆ เพื่อที่จะได้นำไปใช้ประโยชน์ในการวิเคราะห์และตรวจสอบการจ่ายเงินเดือนของพนักงานทั้งหมด ในขณะที่ธุรกิจแต่ละชนิด ก็ต้องการรายงานที่เป็นประโยชน์เป็นที่เจ้าของธุรกิจทุกความต้องการข้อมูลที่แตกต่างกันเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ทำให้โปรแกรมเงินเดือน ยังจะต้องสามารถออกรายงานได้อย่างหลากหลาย และไม่จำกัดแต่เพียงรายงานเฉพาะเพียงไม่กี่อย่าง

4. เงินฝากเข้าทางธนาคารทางอิเล็คทรอนิกส์

ในทุกวันนี้ หลายบริษัทได้มีการจ่ายเงินเดือนพนักงานผ่านทางธนาคารด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อนำจ่ายเงินเดือนพนักงานเป็นจำนวนมาก ทำให้ไม่ต้องเสียเวลากับการนำส่งข้อมูลด้วยกระดาษ ด้วยเทคโนโลยีดังกล่าวทำให้เราสามารถมั่นใจได้ว่าจะจ่ายเงินเดือนพนักงานได้อย่างถูกต้องและรวดเร็วไร้ข้อผิดพลาด

5. ระบบการความปลอดภัยที่ไว้ใจได้

โปรแกรมเงินเดือน ที่มาพร้อมกับระบบรักษาความปลอดภัย จะทำให้เจ้าของธุรกิจความรู้สึกถึงความปลอดภัยของข้อมูล ที่ป้องกันไม่ให้คนแปลกหน้าสามารถเข้าไปถึงข้อมูลของบริษัทและข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

6. การสนับสนุนด้านเทคนิค

ด้วยทีมงานมืออาชีพที่จะสนับสนุนการใช้งานของคุณ จะทำให้คุณมั่นใจได้ว่า จะสามารถใช้งานโปรแกรมเงินเดือน ได้อย่างมีประสิทธิภาพและแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็วและถูกจุด

7. โปรแกรมที่ใช้งานง่าย

โปรแกรมเงินเดือน ที่ใช้ง่าย ไม่ซับซ้อน และไม่สับสนเกินไปจะ ทำให้การทำเงินเดือนของคุณไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป, ด้วยระบบการช่วยเหลือในโปรแกรม และคู่มือการใช้โดยละเอียด จะช่วยแนะนำให้ผู้ใช้สามารถใช้งานผ่านขั้นตอนการตั้งค่าของโปรแกรมเงินเดือนได้อย่างง่ายดาย

8. ต้นทุนโปรแกรมเงินเดือนที่ไม่สูงเกินไปและคุ้มค่า

ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบางตัว ต้องให้ลูกค้าที่จะซื้อโมดูลหลายในราคาที่สูงเกินไป โดยที่ไม่ได้คำนึงถึงถ้าความต้องการของลูกค้าว่าจะสามารถใช้คุณสมบัติซอฟต์แวร์ดังกล่าวได้อย่างคุ้มค่าหรือไม่ โปรแกรมเงินเดือนที่ยืดหยุ่นที่ลูกค้าสามารถปรับ ให้เข้ากับความต้องการของพวกเขาได้ จะทำให้เจ้าของธุรกิจสามารถที่จะเลือกคุณสมบัติที่พวกเขาต้องการทำให้ธุรกิจมีความคล่องตัวมากขึ้น

 

ความสามารถของโปรแกรมฝ่ายบุคคล EZY-HR

ฟีเจอร์ทางด้านระบบและการใช้งานโดยรวม

  • ออกแบบเพื่อให้เป็นโปรแกรมฝ่ายบุคคลที่ใช้งานง่าย แม้ไม่เคยใช้มาก่อน
  • สามารถเก็บประวัติพนักงานไว้ได้โดยละเอียด
  • คำนวนเวลาเข้างาน+ออกงาน เพื่อนำไปใช้คำนวนค่าตอบแทนหรือจดหมายตักเตือน
  • ระบบจัดการการทำงานล่วงเวลา (OverTime Tracking)
  • เชื่อมต่อเพื่ออัพโหลดข้อมูลสแกนนิ้วจากเครื่องสแกนนิ้วหลายยี่ห้อ
  • มีส่วนของศูนย์รวมรายงาน ที่รวบรวมรายงานและจัดพิมพ์เอกสารได้หลากหลาย
  • โปรแกรมเงินเดือน สามารถคำนวนและพิมพ์สลิปเงินเดือนได้อย่างถูกต้อง
  • เริ่มต้นใช้งานได้ง่ายโดยระบบ Cloud ไม่ต้องติดตั้งเซิฟเวอร์เป็นของตัวเอง
  • รองรับการใช้งานกับคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะในระบบ Windows, Linux, Mac และ iPad
  • Support โดยทีมงานมืออาชีพจาก Nobel Solutions

 

ฟีเจอร์ทางด้านระบบการจัดเก็บข้อมูลของพนักงาน

  • จัดเก็บข้อมูลของพนักงานได้ครบถ้วนหลายด้าน
  • สามารถจัดเก็บข้อมูลของพนักงานด้านประวัติการทำงาน
  • สามารถจัดเก็บข้อมูลของพนักงานด้านประวัติการศึกษา
  • สามารถแนบเอกสารได้
  • สามารถอัพโหลดรูปถ่ายของพนักงานเพื่อให้สามารถแสดงผลในโปรแกรมได้
  • มีส่วนหน้าจอเริ่มต้นการทำงานที่แสดงข้อมูลเบื้องต้นของพนักงาน เพื่อให้ง่ายต่อการดู
  • แสดงผลข้อมูลจากหลายๆด้าน ในหน้าจอเดียว ทำให้สามารถเห็นข้อมูลโดยรวมได้ด้วยการดูเพียงครั้งเดียว
  • สามารถจัดการพนักงานในรูปแบบของ แผนก ในองค์กรได้
  • มาพร้อมกับระบบ Cost Center เพื่อสนับสนุนการคำนวณเงินเดือน รายรับ-รายจ่าย ในแต่ละ Cost Center ได้

 

ฟีเจอร์บางส่วนทางด้านส่วนคำนวณเงินเดือน

  • สามารถคำนวณเงินเดือนพนักงานได้ทั้ง พนักงานแบบรับเงินเดือน เงินกะ หรือว่าเป็นพนักงานรายวัน
  • มีจำนวนประเภทของรายรับ และรายจ่ายให้เลือกใช้งานได้หลากหลาย ทั้งเงินเดือน เงินค่าล่วงเวลา เงินโบนัส เงินกู้ยืมบริษัท ฯลฯ
  • สนับสนุนการเพิ่มหรือลด ประเภทของเงินรายรับ และรายจ่ายได้
  • สามารถอัพโหลดข้อมูลในส่วนของ เงินรายรับ-รายจ่าย ในรูปแบบของ Microsoft Excel เข้าไปในระบบได้โดยตรง
  • คำนวณเงินเดือนสำหรับพนักงานได้ค่าตอบแทนเป็นข้อมูลจากโปรแกรมอื่น เช่นค่าเที่ยวรถได้
  • คำนวณเงินเดือนได้จากข้อมูลที่ได้จากเครื่องสแกนนิ้วแบบอัตโนมัติ
  • คำนวณเงินภาษีจากพนักงานได้โดยอัตโนมัติ
  • สามารถเลือกรูปแบบการคำนวณภาษีได้หลายแบบ เช่นอัตราภาษีเงินได้ทั่วไป, อัตราภาษีสำหรับ ROH, หรืองดเว้นการคำนวณภาษีสำหรับพนักงานรายคน
  • สามารถตั้งค่าการคำนวณได้หลายรูปแบบ
  • มีทีมงานสนับสนุนในกรณีที่ต้องการจะเพิ่มรูปแบบเงื่อนไขการคำนวณเพิ่มเติม โดยทีมพัฒนาโปรแกรมมืออาชีพจาก Nobel Solutions (ส่วนเสริม)
  • สามารถคำนวณเงินเดือนได้จากเงินได้ค่าล่วงเวลา ที่ได้จากเครื่องสแกนนิ้ว
  • สามารถพิมพ์ใบสลิปเงินเดือนสำหรับพนักงาน เป็นแบบรายคนได้
  • คำนวณภาษีเงินได้ตามรูปแบบประกาศจากกรมสรรพากร
  • คำนวณเงินหักประกันสังคม
  • คำนวณเงินในส่วนของกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
  • จัดพิมพ์เอกสารอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนได้ เช่นเอกสารประกอบการลดหย่อนภาษี หรือประกันสังคม ฯลฯ
  • พิมพ์ใบสลิปเงินเดือนสำหรับพนักงานทั้งหมดในครั้งเดียวได้
  • มีรูปแบบใบสลิปเงินเดือนแบบ preset ให้เลือกหลายแบบ
  • สามารถออกแบบใบสลิปเงินเดือน ให้เป็นไปตามรูปแบบที่ทางบริษัทใช้อยู่ได้

 

ฟีเจอร์บางส่วนทางด้านออกเอกสารและรายงาน

  • สามารถจัดพิมพ์เอกสารต่างๆในระบบออกทางเครื่องพิมพ์ได้
  • มีตัวอย่างเอกสารต่างๆ ในระบบที่พร้อมใช้แล้วหลายแบบ เช่นข้อมูลเงินสะสม, สัญญาจ้าง, หนังสือรับรองเงินเดือน ฯลฯ
  • สามารถเปลี่ยนและออกแบบ รูปแบบของเอกสารใหม่ เพื่อให้เข้ากับรูปแบบที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน (ส่วนเสริม)
  • สามารถเลือกพิมพ์รายงานได้ โดยเลือกจาก Filters เช่นตั้งแต่ช่วงระยะเวลา หรือพิมพ์ตามสถานะของเอกสาร
  • ระบบการค้นหารายงานที่ต้องการได้ง่าย

 

ฟีเจอร์บางส่วนทางด้านการจัดการวันลา

  • สามารถรองรับวันลาได้หลายรูปแบบ เช่น วันลากิจ ลาป่วย ลาพักร้อน
  • รองรับการตั้งเงื่อนไขในการคำนวณวันลาสำหรับพนักงานรายคนได้หลายแบบ
  • มีระบบ อนุมัติ วันลา โดยสามารถตั้งผู้อนุมัติใน workflow นั้นๆได้มากถึง 2 ระดับ
  • สามารถแจ้งเตือนผู้อนุมัติ และพนักงานได้โดยทางอีเมล์
  • มีรายงานแสดงวันลาของพนักงานแต่ละคน
  • สามารถคำนวณวันลา และวันลาที่ยังเหลืออยู่ในแต่ละรอบได้
  • วันลา สามารถระบุได้ว่าให้ลาเป็น เต็มวัน ครึ่งวัน หรือว่าเป็นรายชั่วโมง
  • มีระบบ Self Service ให้พนักงานสามารถเข้ามาสร้างใบลา เพื่อส่งไปขออนุมัติได้ด้วยตัวเอง
  • Workflow การขออนุมัติใบลา สามารถทำได้จากทุกที่ด้วยระบบ Cloud

ฟีเจอร์บางส่วนทางด้านการจัดการการทำงานล่วงเวลา

  • สามารถคำนวณการทำงานล่วงเวลาได้จากข้อมูลที่อัพโหลดจากเครื่องสแกนนิ้ว
  • สามารถตั้งเงื่อนไขการคำนวณรายได้ค่าล่วงเวลาได้ เป็นรายคน
  • สามารถเพิ่มเงื่อนไขการคำนวณรายได้ค่าล่วงเวลาในรูปแบบอื่นๆที่ใช้อยู่ได้ (ส่วนเสริม)
  • มีระบบ Workflow อนุมัติการจ่ายค่าตอบแทนจากการทำงานล่วงเวลา
  • ข้อมูลจาก ค่าตอบแทนการทำงานล่วงเวลา จะเข้าไปรวมอยู่ใน Payslip ของพนักงานโดยอัตโนมัติ
  • สามารถพิมพ์รายละเอียดของการทำงานล่วงเวลาใน Payslip สำหรับพนักงานได้

 

ฟีเจอร์บางส่วนทางด้านการพัฒนาทรัพยากรบุคคล

  • มีระบบ Workflow สำหรับการจัดการการจัดฝึกอบรมพนักงานได้อย่างเต็มรูปแบบ
  • จัดการสถานที่ฝึกอบรม ด้วยระบบจองห้อง และการจัดเตรียมอาหาร เครื่องดื่ม รวมไปถึงอุปกรณ์
  • สามารถเช็คห้องจัดอบรมที่ว่างด้วยระบบปฏิทินรวม ที่จะแสดงให้เห็นทันที
  • สามารถเพิ่มเงื่อนไขพิเศษได้ เช่นจำนวนวันที่จำเป็นต่อการจองห้องล่วงหน้า
  • มีระบบจัดการหลักสูตรสำหรับพนักงาน
  • มีระบบการจัดการการฝึกอบรมในแต่ละรุ่น
  • สามารถจัดการคะแนนวัดผลในแต่ละหลักสูตร
  • มีระบบจัดการคะแนนความพึงพอใจในแต่ละรุ่นฝึกอบรม เพื่อสามารถนำไปปรับปรุงคุณภาพในการให้บริการได้ต่อไป

 

โปรแกรมเงินเดือน EZY-HR

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมของ โปรแกรมเงินเดือน EZY-HR คลิกที่นี่