HR Archives - EZY-HR

สวัสดิการมีส่วนสำคัญในการเสริมสร้างขวัญกำลังใจให้กับพนักงานในการทำงาน ทำให้พนักงานมีสุขภาพกาย สุขภาพใจที่ดี และพร้อมทุ่มเททำงานให้กับองค์กร

แต่พนักงานส่วนใหญ่จะลืมไปว่า องค์กรของเรามีสวัสดิการอะไรบ้าง เพราะส่วนใหญ่มักได้รับแจ้งตั้งแต่เริ่มเข้างานครั้งแรกแล้วก็จบไป พอผ่านไปนานๆ เข้า 2 ปี 3 ปี อะไรที่ไม่ค่อยได้ใช้ ก็ลืม หรือถ้าไม่ลืม ก็ลืมเงื่อนไขว่า เอ๊ะ แล้วจะใช้ยังไง

EZY-HR สามารถตอบโจทย์ได้ในส่วนนี้ เพียงพนักงานคลิ๊กเข้าไปที่ Benefit ก็สามารถตรวจสอบประเภทของสวัสดิการที่มีได้ และยังทราบถึงเงื่อนไขการใช้ เอกสารที่ต้องเตรียม วงเงินที่รองรับ ทำให้คำนวณค่าใช้จ่ายส่วนต่างได้เอง ทั้งสะดวก และรวดเร็วกว่าการไปสอบถามกับทาง HR
เมื่อเรายื่นเรื่องขอเบิกค่าสวัสดิการไปแล้ว ยังสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้อีกด้วยว่า ลืมเบิกหรือไม่ หรือว่า เบิกแล้วติดปัญหาอะไรไหม ถูกทำจ่ายแล้วหรือยัง

ทาง HR หรือฝ่ายบัญชี ก็สามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วจากเอกสารที่พนักงานแนบมาในคำร้อง และไม่ต้องกลัวเองสารหาย เพราะบ่อยครั้ง เอกสารตัวจริงมักไปติดไปกับกองเอกสารหนาๆ ที่โต๊ะของเรานั่นแหละ

Features

Benefits Dashboard หน้าจอแสดงภาพรวมทั้งหมดของระบบจัดการสวัสดิการ ทั้งการจำแนกประเภทของสวัสดิการว่ามีอะไรบ้าง, การจัดการการยื่นเรื่อง และการคำนวณในกรณีพิเศษต่างๆเช่นสวัสดิการที่ขึ้นกับอายุงาน หรือสวัสดิการเฉพาะกลุ่ม ฯลฯ

นอกเหนือจากนั้น ยังสามารถนำเอาใบรีเควสท์ทั้งหมด นำมาคำนวณเพื่อนำส่งข้อมูลไประบบ Payroll เพื่อออกในสลิปเงินเดือนของพนักงานได้ง่ายๆ

ถ้าสนใจอยากจะใช้ระบบบริหารงานบุคคลสมัยใหม่ ที่จะทำให้งานบริหารคนของคุณกลายเป็นเรื่อง ง่ายๆ สบายๆ ติดต่อเราเพื่อขอทดลองใช้ได้เลย

หลายๆท่านคงรู้ดีอยู่แล้วว่า การทำงานผ่านระบบคลาวด์ดีอย่างไร

ซึ่งเราๆ ท่านๆ เคยใช้งานกันมาไม่มากก็น้อย เช่น การฝากไฟล์ แชร์ไฟล์ผ่านระบบ Dropbox, google cloud , one drive เป็นต้น ทำให้ประหยัดได้ทั้งต้นทุนและเวลาในการส่งผ่านข้อมูลไปยังส่วนงานต่างๆ ที่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลร่วมกัน

แล้วระบบคลาวด์ ดีอย่างไรกับฝ่ายบุคคลในการจัดการกับสาขา?

ข้อแรก เราสามารถทราบได้ทันทีว่า พนักงานท่านใดมาทำงานบ้าง ใครขาดงานบ้าง หากเป็นธุรกิจบริการ พนักงานบริการหน้าร้านเป็นเรื่องเร่งด่วนที่จะต้องหาคนมาเติมให้เต็ม เพื่อให้การบริการเป็นไปอย่างราบรื่น
ข้อสอง การลา การขอโอที การขอเอกสารรับรองต่างๆ รวมถึงการเบิกสวัสดิการและอื่น สามารถทำได้อย่างรวดเร็วผ่านระบบออนไลน์ ลดระยะเวลาการส่งใบคำขอไปยังสำนักงานใหญ่ ลดการใช้กระดาษ ลดการสูญหายของเอกสาร และอนุมัติและการเบิกจ่ายต่างๆ เป็นไปได้อย่างรวดเร็ว
ข้อสาม การคิดเงินเดือนค่าจ้าง สามารถรวมรวบข้อมูลของแต่ละสาขาได้อย่างรวดเร็ว แบบเรียลไทม์ ทำให้ไม่ต้องรอเอกสารหรือรายละเอียดที่จำเป็นต้องใช้จากสาขา โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ไฟล์สแกนเข้าออกงานของพนักงาน ที่บางแห่ง ยังต้องใช้คนไปเก็บข้อมูลจากตัวเครื่องในแต่ละสาขา ทำให้สูญเสียเวลาอันมีค่าไป
ข้อสี่ ความเสถียรของระบบมีค่อนข้างสูง ปัจจุบันระบบอินเตอร์เน็ตเป็นการใช้งานด้วยความเร็วสูง ทำให้วางใจได้ว่า การทำงานแทบจะไร้ปัญหา ไร้อุปสรรค

ดังนั้นแล้ว เราลองปรับเปลี่ยนแนวคิดให้ทันโลกยุค 4.0 โดยการมาลองใช้ระบบคลาวด์ในการทำงานเพื่อให้ชีวิตง่ายขึ้นกันดูไหมครับ

เจ้าหน้าที่ payroll คือ ผู้ทำหน้าที่ คำนวณวันทำงาน คิดโอที คิดเบี้ยเลี้ยง หักลา หักสาย รวบรวมคำนวณเป็นเงินเดือนให้กับพนักงาน เหตุการณ์ หรือเรื่องเล่านี้มิได้ต้องการตัดพ้อใครเพียงแต่บอกเหตุที่มาให้เข้าใจ เพื่อการทำงานในองค์กรอย่างราบรื่น และมีความสุข

พนักงาน: แหม…เรื่องแค่นี้ก็บอกกันไม่ได้แค่ถามว่าคนใหม่เงินเดือนเท่าไหร่
Payroll: อันดับแรก Payroll ที่ดีต้องเก็บความลับค่ะ เพราะถ้าคุณรู้ว่าเงินเดือนคนใหม่มากกว่าคุณทำใจได้หรือเปล่า ไม่โกรธเจ้านายจนเสียงานแน่นะ หรือถ้าคนใหม่เงินเดือนน้อยกว่า และถ้าคนใหม่รู้เข้าทิ้งงานหาย ใครจะช่วยทำงาน คิดให้ดีๆ นาาาาาาา

พนักงาน: หักอีกแล้ว หักลา หักสาย หักอยู่นั่นแหละ
Payroll: Payroll ทุกคนทำตามหน้าที่ ไม่ได้โกรธเกลียดใคร เค้าหักคุณก็ไม่ได้หมายความว่าจะเอามาเพิ่มให้ตัวเองได้สักหน่อย แต่ถ้าคำนวณผิดนี่ซิ เป็น Payroll ต้องรอบคอบ คีย์ตัวเลขตก 0 ไปแค่ตัวเดียว คีย์ผิดชีวิตเปลี่ยน TT

พนักงาน: บ่นอยู่เรื่อยบ่นอะไรนักหนาส่งช้านิดช้าหน่อยทำเป็นบ่น
Payroll: ให้ส่ง OT ภายในวันที่ 15 ผ่าง…มากองรวมกันวันที่ 15 แล้วมาก่อนเลิกงาน 15 นาที พนักงานมีเป็นร้อย Payroll อยู่ดึกแค่ไหนใครรู้ลูกผัวรออยู่ที่บ้าน ยาวววววววววไป

พนักงาน: ถามนิดถามหน่อยทำไมไม่ยิ้มแย้มกันบ้าง หน้าบึงหน้าตึง
Payroll: – ได้รู้เงินเดือนพนักงาน ตัวเลขของคนอื่นสูงกว่า จิตตกซิครับ แต่ด้วยจรรยาบรรณก็ต้องทำใจ
– ไม่ค่อยมีเวลาไปพัฒนาอบรมอะไรกับเขา วันๆ ยุ่งอยู่กับตัวเลข แล้วจะเติบโตไปทางไหน
– พอตรวจสอบโอทีก็โดนเพื่อนร่วมงานเขม่น ดีไม่ดีเจอพนักงานแค้นแอบไปปล่อยลมยาง….นั่น

ที่เล่ามาคิดว่าทุกคนคงเจอเหตุการณ์นี้มาบ้าง

ถ้ามีคนใดไม่เคยเจอ หรือ Payroll ไม่มีปัญหาก็ช่วยมาเล่ามาแชร์ให้เพื่อนๆ ฟังบ้างว่าใช้วิธีอะไร ทำไมงานราบรื่นอย่างนี้ ถือว่าช่วยๆ เพื่อนร่วมอาชีพค่ะ

ส่วนแอดมินนั้นขอนำเสนอวิธีการที่ช่วยลดปัญหาการทำงานจากประสบการณ์ที่ผ่านมาทั้งหมด 20 ปี (โปรดอย่าคำนวณอายุ คำนวณแต่เงินเดือนพอแล้ว ^^)

1. อย่างแรกจงภูมิใจกับงานที่ทำ การที่คุณเก็บรักษาความลับให้องค์กรไม่เกิดความวุ่นวาย องค์กรก็อยากรักษาคุณไว้เช่นกัน

2. ใครบอกว่า Payroll ทำเงินเดือนอย่างเดียว คุณดูแลผลประโยชน์ให้พนักงานด้วยนะ เช่น กองทุนเงินทดแทน เงินสะสม การช่วยลดหย่อนภาษี เป็นต้น ให้เพื่อน HR สายอื่นช่วยทำประชาสัมพันธ์ให้พนักงานในองค์กรทราบบ้าง เพื่อสัมพันธภาพที่ดีๆ ก็จะตามมานะจ้ะ
3. การหาเครื่องมือ หรือ ปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน เช่น

การหา โปรแกรมเงินเดือน แบบง่ายๆ มาช่วยลดขั้นตอนการทำงาน
ถ้าองค์กรมีโปรแกรมอยู่แล้ว ลองมองหาโมดูลเล็กๆ ราคาไม่แพงมาเสริม ยกตัวอย่างเช่น OT ออน์ไลน์ทีทำงานแบบ real time นอกจากเร็วแล้วยังลดความผิดพลาดได้อีกด้วย
ปรึกษาผู้รู้ IT ที่บริษัทก็ได้ หรือจะปรึกษา EZY-HR ได้นะคะเรารับปรึกษาฟรี
การหาโซลูชั่นอื่นมาช่วย เช่น Ms. Excel, Google Sheet เป็นต้น

มีเวลาเหลือบ้างก็อย่าลืมพัฒนาตนเอง จะได้เก่งๆ และเติบโตในหน้าการงานต่อไป

4. ส่วนเรื่องจิตตก ลองหางานอดิเรกทำ หรือกิจกรรมที่คุณชื่นชอบ สุดท้ายนึกถึง ลูก พ่อแม่ หรือครอบครัวเอาไว้ค่ะ เพราะเค้า คือ กำลังใจที่สำคัญของคุณที่จะช่วยให้คุณเดินหน้าต่อไป

EZY-HR เราเข้าใจหัวอก Payroll

การมีธุรกิจเป็นของตัวเองอาจจะเป็นความฝันของคนยุคนี้ แต่ถ้าบริหารงานไม่ดี ฝันดังกล่าวก็อาจจะกลายไปเป็นฝันร้ายก็ได้ โดยเฉพาะเรื่องการบริหารงานบุคคลที่นับเป็นจุดตายของเจ้าของธุรกิจหลายๆ คน เป็นตัวชี้ว่าธุรกิจของคุณจะไปรอด หรือร่วง

เราอยากจะแชร์เคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณบริหาร “คน” ได้ง่ายๆ ด้วย 5 วิธีดังนี้

1. การเลือกใช้ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม

ถ้าหากว่าคุณเป็นเหมือนเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางส่วนใหญ่ ที่ใช้ Excel ในการจัดเก็บงานบุคคลอยู่ ขอบอกเลยว่าคุณกำลังทำให้ชีวิตตัวเองยุ่งยากโดยไม่จำเป็น เพราะว่าซอฟต์แวร์ที่ช่วยบริหารงานบุคคลสมัยใหม่นี้ หลายๆ โปรแกรมถูกออกแบบมาให้ง่าย ทันสมัย ตอบโจทย์คนยุคใหม่ ไม่ต้องใช้เจ้าหน้าที่ไอทีมาติดตั้ง ไม่ต้องลงทุนกับเซิฟเวอร์ราคาแพง โดยเทคโนโลยีปัจจุบัน ทำให้สามารถมองหา
– โปรแกรมที่ไม่ต้องลงโปรแกรม หรือลงเดต้าเบส และเซิฟเวอร์
ซึ่งจะประหยัดค่าใช้จ่ายในการติดตั้งและดูแลรักษา
– สามารถใช้งานได้ทั้งจากเครื่องคอมพิวเตอร์ และโทรศัพท์มือถือ
โดยครอบคลุมการทำงานในระบบบริหารบุคคลอย่างครบถ้วน ตั้งแต่เรื่องการจัดการเวลาเข้างาน ระบบอนุมัติวันลา ไปจนถึงการคำนวณเงินเดือน

– ออกแบบมาให้สามารถใช้งานง่าย ไม่ยุ่งยากซับซ้อน

หลายต่อหลายครั้งแล้ว ไม่ใช่ว่าแค่ซื้อโปรแกรมมาติดตั้งแล้วจะจบ คุณยังจะต้องพิจารณาถึงการเริ่มต้นการใช้งาน การซัพพอร์ต การเทรนนิ่ง และความสามารถในการพัฒนาต่อของตัวโปรแกรม ว่าจะสามารถตอบโจทย์ความต้องการในอนาคตของคุณไปได้หรือไม่

เคล็ดลับ – เครื่องมือที่ดีและเหมาะสม จะช่วยทำให้งานยากกลายเป็นงานง่าย งานง่ายกลายเป็นไม่ต้องทำ

2. การจ้างผู้เชี่ยวชาญหรือบริการบริหารงานบุคคลแบบเอาท์ซอร์ส

บางทีคุณอาจจะคิดว่า สำหรับธุรกิจขนาดเล็กแล้ว การจ้างผู้จัดการแผนกบุคคลเพื่อดูแลการบริหารงานบุคคลถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น ทำเองดีกว่า แต่ในหลายๆ ครั้งแล้วเรายังจะมีทางเลือกในการจ้างผู้เชี่ยวชาญเพื่อช่วยดูแลการบริหารงานของธุรกิจของเราแบบที่ไม่จำเป็นจะต้องจ้างเป็นพนักงานประจำ หรือเลือกใช้ผู้ให้บริการเอาท์ซอร์สการบริหารงานบุคคลที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน เพราะอย่างไรเสีย เราที่เป็นเจ้าของกิจการก็ไม่อาจสู้ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ที่ทราบถึงกฎระเบียบและข้อกฎหมายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานบุคคล ค่าแรง สวัสดิการต่างๆ ได้ ดังนั้นเอาท์ซอร์สเหล่านี้ ก็เปรียบเสมือนที่ปรึกษาให้กับเราไปด้วยในตัว ทำให้ลดเวลาในการบริหารงานด้านงานบุคคล และยังเพิ่มเวลาให้คุณสามารถโฟกัสกับเรื่องที่สำคัญกว่าในธุรกิจของคุณได้อย่างเต็มที่

หลายๆ คนคิดว่าบริการดังกล่าวจะแพงมั้ย จะคุ้มหรือ เราบอกได้เลยว่าราคาค่าบริการในเรื่องดังกล่าวในปัจจุบัน ถูกมาก อีกทั้งยังมีความเป็นอิสระ และมีความเป็นมืออาชีพในการดำเนินงานมาก

เคล็ดลับ – หลายหัวดีกว่าหัวเดียว โฟกัสกับเรื่องที่เราเก่งและสำคัญกับธุรกิจดีกว่า

3. การบริหารค่าจ้างและสวัสดิการ

พนักงานในปัจจุบันเลือกสถานที่ทำงานจากปัจจัยหลายๆ อย่าง เช่น ระยะทาง จำนวนวันทำงาน ชื่อเสียงของบริษัท รวมถึงค่าจ้าง และสวัสดิการที่บริษัทแต่ละแห่งมี และคงไม่มีใครปฏิเสธได้ว่า สิ่งสำคัญที่สุดเห็นจะเป็นค่าจ้างและสวัสดิการ
ค่าจ้างคือเงินที่เราจะได้รับทุกๆ เดือน ซึ่งรวมถึงสวัสดิการอื่นๆ ที่จะได้รับ (แบบเป็นตัวเงิน) เช่น ค่าตำแหน่ง ค่าโทรศัพท์ ค่าน้ำมันรถ ค่านายหน้า ค่าคอมมิชชั่น แน่นอนว่า เงินเดือนจะเป็นปัจจัยแรกๆ ที่จะถูกนำมาเปรียบเทียบว่าเราควรไปที่ใด รวมถึงสวัสดิการเป็นอย่างไร บางแห่งมีชุดทำงานให้ มีสวัสดิการเป็นข้าวกลางวัน ก็นับเป็นปัจจัยดึงดูดที่ดีสำหรับพนักงาน เพราะทำให้พนักงานสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างมากมาย กระนั้น บริษัทบางที่ก้ไม่ได้สนใจว่าพนักงานจะรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องเหล่านี้ หากมองในความคุ้มค่าแล้ว ค่าจ้างที่ดึงดูดใจและสวัสดิการที่ดี จะดึงดูดพนักงานที่มีคุณภาพมากกว่า ซึ่งจะทำให้บริษัทได้พนักงานที่มีความสามารถตามต้องการจริงๆ ไม่ใช่สามเดือนผ่านไปก็ยังหาคนที่ถูกใจไม่ได้ แต่ไม่เคยมองย้อนกลับมา เหตุใดเราจึงยังไม่สามารถหาคนที่เราต้องการได้ ทำให้สุดท้าย เมื่อไม่ไหวแล้ว เราก็จำเป็นต้องเลือกคนที่ดีที่สุดของที่มาสมัครซึ่งอาจจะไม่ได้คุณสมบัติที่เหมาะสมเลยกับบริษัทเข้ามาทำงาน อันจะทำให้บริษัทเสียเวลา และค่าใช้จ่าย หากท้ายที่สุดแล้ว พนักงานคนนั้นๆ ไม่สามารถตอบสนองบริษัทได้ในระดับที่เหมาะสม
แน่นอนว่า ย่อมรวมถึงการดูแลพนักงานหลังจากที่รับเข้าทำงานแล้วด้วยว่าเราจะรักษาคนเก่ง คนดี คนมีความสามารถไว้ได้อย่างไร อย่าทำให้พนักงานไม่มีใจจะอยู่แล้วค่อยให้สิ่งที่พนักงานต้องการ เพราะเมื่อถึงเวลานั้น ถึงเราจะเพิ่มเงินให้แค่ไหน สวัสดิการดีขึ้นเพียงไร แต่เมื่อใจไม่อยู่เสียแล้ว พนักงานก็พร้อมจะไปจากเราทุกเมื่ออยู่ดี
เคล็ดลับ – ค่าจ้างและสวัสดิการที่ดึงดูดใจ จะทำให้บริษัทได้คนที่มีความสามารถที่ดียิ่งขึ้นมาสมัครงานและร่วมงาน แม้ระยะทางจะไกลแต่ถ้าพนักงานถูกใจก็ไม่มีอะไรที่เป็นไปไม่ได้

4. งานบริหารงานบุคคลที่มีแต่ข้อมูลแต่ไม่อัพเดต จะไม่สามารถใช้งานได้จริง

อีกปัญหาปวดหัวข้อนึงในการบริหารงานบุคคลคือ คือการที่จะทำยังไงให้ข้อมูลบุคคลเป็นข้อมูลที่ถูกต้องและทันสมัยอยู่ตลอดเวลา หรือที่เราเรียกกันว่า Real Time Information ซึ่งถ้าคุณใช้ระบบที่ไม่สามารถอัพเดตได้อยู่ตลอดเวลา หรือต้องใช้แรงงานในการอัพเดตข้อมุลแบบแมนวล จะทำให้คุณไม่สามารถบริหารงานบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เช่นข้อมูลการลาหยุดพักร้อนของพนักงาน ถ้าเกิดว่าเรายังใช้ใบลาที่เป็นกระดาษที่พนักงานจะต้องทำการเขียนและนำมายื่นให้กับฝ่ายบุคคล เราแทบจะไม่สามารถรู้ได้เลยว่า พนักงานคนดังกล่าวใช้วันลาหยุดพักร้อนไปเป็นจำนวนเท่าไรแล้ว และใช้เกินกับวันหยุดพักร้อนที่เขาได้รับหรือไม่ นอกจากจะต้องมาคำนวณจากประวัติใบลาในช่วงที่ผ่านมาก่อน ซึ่งทำให้เราต้องเสียเวลามาก อีกทั้งยังอาจจะก่อให้เกิดความผิดพลาดในการอนุมัติวันลาได้

แต่ถ้าเราใช้ระบบซอฟต์แวร์ที่รองรับการขออนุมัติใบลาพักร้อนได้แบบ eLeave ที่มีความสามารถให้พนักงานสามารถทำการยื่นขออนุมัติวันลาได้ด้วยตัวเอง จากที่ไหนเมื่อไหร่ก็ได้แล้ว จะทำให้ตัวพนักงานเองสามารถที่จะรู้ได้เลยว่าเขายังมีวันหยุดพักร้อนคงเหลือที่สามารถนำไปใช้ได้กี่วัน โดยที่ไม่จำเป็นจะต้องเดินเข้ามาเพื่อถามเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเลย นั่นทำให้ธุรกิจของเราสามารถเดินหน้าไปได้อย่างเต็มประสิทธิภาพโดยไม่ต้องมาเสียเวลากับการจัดการข้อมูลที่เป็นกระดาษ ลดงานเอกสาร ลดการสูญหายของเอกสาร ประหยัดพื้นที่จัดเก็บ อีกทั้งคุณยังสามารถที่จะแยกประเภทของวันหยุดได้หลายแบบ และกำหนดเงื่อนไขในการขอลาหยุดในแต่ละประเภทได้แตกต่างกัน ให้ตอบโจทย์ตามความต้องการเฉพาะด้านของธุรกิจคุณได้
เคล็ดลับ – ธุรกิจปัจจุบันที่แข่งขันกันด้วยความเร็วสูง และความแม่นยำของข้อมูล ดังนั้นข้อมูลที่ช้าและไม่อัพเดตจะทำให้คุณเสียเปรียบและช้ากว่าคนอื่นไปหลายก้าว

5. อัพเดตความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเทคนิคการบริหารงานบุคคลของคุณอยู่เสมอ

ถึงแม้ว่าคุณจะสามารถเลือกใช้ระบบซอฟต์แวร์ช่วยเหลือในการบริหารงาน หรือแม้กระทั่งคุณจะจ้างผู้เชี่ยวชาญหรือผู้ให้บริการเอาท์ซอร์สเพื่อช่วยบริหารงานบุคคลให้กับธุรกิจของคุณ แต่คุณยังควรที่จะเรียนรู้ถึงเทคนิคการบริหารบุคคลที่จำเป็นสำหรับเจ้าของกิจการ เนื่องจากไม่มีใครจะรู้จักธุรกิจของคุณดีไปมากกว่าตัวคุณเอง ในปัจจุบันคุณสามารถที่จะหาความรู้เกี่ยวกับเทคโนโลยีการบริหารบุคคลสำหรับธุรกิจยุคใหม่ได้ในหลากหลายรูปแบบทั้ง การสัมมนา เว้บไซต์ หนังสือ หรือแม้กระทั่งคอร์สเทรนนิ่ง

เคล็ดลับ – เจ้าของธุรกิจคือผู้ที่รู้และเข้าใจธุรกิจตัวเองที่สุด และควรรู้ในเรื่องของระเบียบที่เกี่ยวข้องพื้นฐานเอาไว้บ้างเพื่อป้องกันพนักงานคดโกงเรา และเพื่อป้องกันการทำผิดกฎหมายอันจะทำให้กิจการจะต้องเสียค่าปรับจำนวนมาก

เราหวังว่าคุณจะสามารถนำเอาเคล็ดลับเกี่ยวกับบริหารงานบุคคลของเราไปใช้ เพื่อทำให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จได้ในยุค HR 4.0 นี้

ทุกคนในที่นี้คงเคยมีประสบการณ์การลางานมาแล้ว มากบ้าง น้อยบ้าง เคยรำคาญใจกันบ้างไหมครับเวลาจะลางานแต่ละที เดินไปหา HR แล้ว HR ไม่อยู่บ้าง ยุ่งบ้าง หาใบลาของเราไม่เจอบ้าง หรือว่าลาแล้วเอกสารหายบ้าง หัวหน้าเอาใบลาไปแล้ว ไม่อนุมัติสักที หรือเอาไปดองจนใบลาหาย มันหงุดหงิดใจทั้งเราและ HR แค่ไหน คนที่เป็น HR เอง พอถึงเวลาต้องทำเงินเดือน ก็ต้องมาตามใบลาแต่ละคนส่งครบหรือยัง หัวหน้างานอนุมัติมาหรือยัง พนักงานไปทำงานข้างนอกต้องโทรไปถามต้องตามตัวกันให้วุ่นวาย ยิ่งถ้าไปต่างประเทศติดต่อยากเข้าไปอีก

ชีวิตวุ่นวายสับสนเหลือแสน ยิ่งมีพนักงานเดินเข้าเดินออกมาคุยด้วยตอนทำเงินเดือนนี่ ยิ่งแล้วใหญ่ มันจี๊ดเหลือเกิน อยากจะตะโกนดังๆ เหลือเกินว่า ~~ กำลังทำเงินเดือนอยู่~~ อย่าเพิ่งมารบกวนได้ม๊ายยยยยย (อย่าบอกว่าไม่เคยนะ ผมว่ามันก็ต้องมีสักนิดบ้างล่ะ)

วันนี้ ผมขอนำเสนอ การลาออนไลน์ (Eleave) ซึ่งจะทำให้เวลาการทำงานของทั้ง HR และพนักงานรวดเร็วยิ่งขึ้น ประหยัดเวลา ประหยัดกระดาษ ประหยัดค่าโทรศัพท์

การทำงานก็ง่ายแสนง่ายพนักงานสามารถเลือกที่จะทำการลาจากหน้าจอโปรแกรมการลาจากเครื่องของตัวเองได้เลย โดยระบุรายละเอียดการลา บลาๆๆๆ แล้วก็บันทึก ใบลาก็จะวิ่งไปที่ผู้อนุมัติตามที่ตั้งค่าไว้ ผู้อนุมัติก็เพียงแค่กดอ่าน แล้วก็อนุมัติหรือไม่อนุมัติ เมื่อถึงสิ้นเดือนฝ่าย HR ก็ออกรายงานตรวจสอบว่า ตอนนี้มีใบลาใบใดค้างหรือไม่ ง่ายแสนง่าย

ถ้านี่ยังง่ายและสะดวกไม่หนำใจล่ะก็ ผมขอพ่วงด้วย application ลาออนไลน์บนมือถือเข้าไปด้วยอีกตัวหนึ่ง ชีวิตคุณจะง่ายกว่าเดิมมากกกกกกก อย่างไร? พนักงานที่ออกไปทำงานนอกสถานที่ ไม่ต้องรอที่จะต้องเข้ามาที่สำนักงานหรือโทรลากับหัวหน้างานให้เสียค่าโทรศัพท์ อีกทั้งถ้าใช้ระยะเวลานาน ก็อาจจะลืมไปได้ว่าเราลาไว้วันไหนบ้าง ฝ่ายขายออกไปติดต่อลูกค้าต่างจังหวัด ไปทีเป็นสัปดาห์ อยากลาพักผ่อนซะหน่อย ทำอย่างไร ง่ายๆ เพียงแค่เข้า application บนมือถือของตัวเอง แล้วทำรายการขอลาออนไลน์บนมือถือ เพียงเท่านี้ พนักงานและ HR ก็ไม่ต้องกลัวว่า พนักงานจะลืมลา

หัวหน้างานไม่อยู่สำนักงาน ไปประชุมสัมมนาต่างจังหวัด หรือต้องเข้ากรุงเทพฯ พนักงานในสังกัดกว่า 30 ชีวิต รอคอยการมาอนุมัติลาของหัวหน้างานอยู่ ก็ไม่ต้องนั่งลุ้นอีกต่อไปว่าหัวหน้าจะกลับมาอนุมัติทันหรือไม่ เพราะหัวหน้างานสามารถเข้า application บนมือถือเพื่ออนุมัติหรือไม่อนุมัติได้เลย ทำให้การลาสามารถทำได้ทันทีทุกที่ทุกเวลาและทันท่วงที ชีวิตดี๊ดี

นี่เป็นส่วนหนึ่งของความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีและเทคโนโลยีด้าน cloud base ซึ่งทำให้การทำงานเป็นไปได้ด้วยความสะดวกรวดเร็วและทันสมัยต่อโลกยุคใหม่มากยิ่งขึ้น

ถ้าสนใจระบบ Leave Online ของ โปรแกรมเงินเดือน และบริหารงานบุคคลออนไลน์ EZY-HR ติดต่อได้

การเขียนใบลา เมื่อเกิดธุระจำเป็นหรือไม่สามารถไปทำงานได้ โดยใบลานั้นถือเป็นหลักฐานทางเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล ดังนั้นสิ่งที่ควรทำเมื่อเขียนใบลาคือ การใช้กระดาษที่สุภาพและเป็นทางการ สีขาว ขนาด A4 หรือ Letter และการเขียนควรจะใช้ข้อความที่สุภาพและได้ใจความชัดเจน กระชับ

ถ้าอยากจะให้ธุรกิจของคุณเปลี่ยนการใช้ใบลาแบบเดิมๆ มาเป็นระบบลาออนไลน์ ที่ใช้ง่าย สะดวกสบาย และทันสมัยแบบนี้

ทันสมัยด้วยมือถือแบบนี้

อนุมัติใบลา หรือ โอที ได้จากทุกที่ ทุกเวลา และยังสามารถนำเอาข้อมูลไปคำนวณเวลาทำงานในการทำเงินเดือนได้อย่างง่ายดาย

ติดต่อได้ที่นี่ โปรแกรมเงินเดือนและลาออนไลน์ EZY-HR

เผลอแป๊บเดียวหยุดยาวอีกแล้ว ทุกท่านได้ไปเที่ยวไหนกันบ้างหรือเปล่าครับ ปีนี้มีวันหยุดยาวเยอะเสียด้วย วางแผนไว้ดีๆ ได้ท่องเที่ยวทั้งปีนะครับ หากไม่หนำใจก็ลาเพิ่มกันยาวๆ ไปเลยครับ ไปเที่ยวประเทศเพื่อนบ้านใกล้ๆ นี่บ้าง เสริมพลังงานให้ชีวิตจะได้มีพลังในการทำงานครับ

พูดถึงการลาแล้ว โดยเฉพาะช่วงหยุดยาวหรือวันสำคัญๆ เช่นวันพ่อ วันแม่ จะเป็นศึกที่ดุเดือดมากสำหรับพนักงาน เพราะการลาก่อนย่อมมีสิทธิ์ก่อน คนลาทีหลังอาจจะไม่ได้รับอนุมัติให้ลาและต้องอยู่โยงเฝ้าที่ทำงานกันไป ดังนั้นการวางแผนการลา การขอลา จึงเป็นเรื่องสำคัญทั้งในแง่เอกสารหลักฐานและความเร็วในการยื่นและขออนุมัติกันเลยทีเดียว

แต่เคยมั้ยครับ เขียนใบลาแล้ว อนุมัติแล้ว แต่…ใบลาหาย!!! ไม่ว่าจะหายทั้งจากพนักงานทำหายเอง หัวหน้างานทำหาย หรือไปหายที่ hr หรือกระทั่งลืมส่ง hr ก็ตาม เรื่องนี้ต้องบอกว่าล้วนชวนปวดตับจริงๆ เพราะเอกสารเหล่านี้ใช้สำหรับยืนยันการมาทำงานหรือการลาของพนักงาน ถ้าหายไป อาจโดนหักเงินเดือน ใบเตือน หรือคาดโทษกันได้ง่ายๆ เพราะการลาจะกลายเป็นการขาดงานทันที ผมเองก็เคยครั้งหนึ่งกับการลืมส่งใบลา ดีว่า hr ถามซึ่งใบลานั้นอยู่กับตัวเองและเคยบอกปากเปล่าไปแล้วว่าวันนั้นวันนี้ผมจะหยุดเลยไม่มีปัญหา

แต่ผมเคยได้มีโอกาสช่วย hr ในการเช็คเอกสารย้อนหลังของพนักงานที่ลาออกไปแล้วท่านหนึ่ง ซึ่งในตารางงานบอกว่าลา แต่เอกสารใบลาหาไม่เจอ รวมถึงเรื่องการทำ OT ด้วย เพราะตอนนั้นต้องเข้าไปประจำที่ที่ทำงานลูกค้าเกือบทุกวันเป็นเดือนๆ พอพนักงานลาออกต้องมาเช็คยิดวันลาคงเหลือเพื่อจ่ายคืน ประเด็นคือ พนักงานไม่ค่อยได้เข้ามาเลย การลาและการขอ OT ส่วนใหญ่เป็นการลาทางโทรศัพท์หรือเป็นอีเมลล์ ทำให้เกิดปัญหาการหาเอกสารไม่เจอ กว่าจะเคลียร์กันจบเกือบ 3 เดือน

ระบบ hr สมัยใหม่ปัจจุบันเริ่มเปิดให้พนักงานเข้ามามีปฏิสัมพันธ์กับระบบมากขึ้น เช่น สร้างใบลาโดยพนักงาน สร้างใบ OT โดยพนักงาน หัวหน้างานเข้ามา Approve ได้โดยตรง หัวหน้างานจัดตารางกะได้ บางโปรแกรมออก
app mobile ใช้พ่วงกับมือถือทำให้ยิ่งสะดวกสบายและทำงานง่ายยิ่งกว่าเดิม

ข้อดีคือ เป็นการกระจายงานออกไปและลดภาระงาน hr ลงอย่างมาก ข้อเสียคือ หากหัวหน้าลูกน้องหากฮั้วกันก็อาจมีปัญหาได้ จึงต้องสร้างระบบกฎเกณท์มารองรับส่วนนี้ด้วย

หากยังนึกภาพไม่ออกหรือต้องการหารายละเอียดเพิ่มเติม ลองศึกษาเพิ่มเติมได้ที่ www.ezy-hr.com แล้วจะรู้ว่า ชีวิตของคุณจะง่ายขึ้นเยอะ

สวัสดีครับ วันนี้ผมมีประเด็นเล็กๆ แต่สำคัญจะมาบอกกล่าวครับ ก็คือ ตามมติคณะรัฐมนตรีเรื่องการปรับอัตราภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาไปเมื่อไม่นานมานี้นั้น อัตราภาษีใหม่ ค่าลดหย่อนใหม่ที่ว่า จะเริ่มใช้เมื่อใด

ดูเป็นเรื่องที่ไม่น่าเป็นเรื่องนะครับ แต่ก็นั่นล่ะครับ มีหลายท่านโทรเข้ามาบอกให้ผมช่วยปรับอัตราภาษีในโปรแกรมตามมติคณะรัฐมนตรีให้ด้วย… ผมสตั๊นไป 3 วิ อัตราอะไรหว่า นึกได้ว่า เรื่องอัตราภาษีใหม่แหงๆ ก็เลยอธิบายให้หลายๆ ท่านได้ฟังไปว่า อัตราภาษีใหม่ที่ว่านี้ เริ่มใช้ในปีหน้าครับ หรือก็คือ เป็นอัตราภาษีที่จะเริ่มใช้ในปีภาษี 2560 นั่นเอง

ผมเข้าใจนะครับ เพราะเรื่องภาษีเป็นเรื่องละเอียดอ่อนที่ทุกคนไม่อยากทำผิดและไม่อยากไปจ่ายเพิ่มอีกเมื่อถึงปลายปี อยากจะจ่ายให้จบๆ กันไปเสียตั้งแต่ในปีเลย

ดังนั้น เมื่อทราบดังนี้แล้ว ก็ทำงานอย่างสบายใจไปก่อนครับ แล้วปีหน้าจะยิ่งสบายใจกว่านี้จากการเพิ่มเงินค่าลดหย่อนที่ลดลงได้มากกว่าเดิมในหลายๆ รายการ

และอย่าลืม กำลังจะหยุดยาว 3 วันแล้ว ไปเที่ยวไหนในปีนี้อย่าลืมเรียกหาเอกสารสำหรับนำไปยื่นสรรพากรเพื่อใช้ในการลดหย่อนค่าท่องเที่ยวด้วยนะครับ ขอให้ทุกท่านเที่ยวให้สนุกและปลอดภัยในการเดินทางครับ

ใครทำงานบุคคลยกมือขึ้น!!!

วันนี้ โปรแกรมเงินเดือน และฝ่ายบุคคล EZY-HR จะมานำเสนอเทคโนโลยีใหม่สำหรับช่วยให้งานบุคคลเป็นเรื่องง่ายๆ และสบายๆ สำหรับบุคคลครับ

งานบุคคลส่วนที่มีความยุ่งยากมากที่สุด หลายๆ คนอาจจะคิดว่าเป็น Payroll สินะ เพราะเกี่ยวข้องกับภาษีและถ้าทำผิดก็อาจจะโดนพนักงานหรือผู้บริหารจัดการเอาได้ง่ายๆ … ผิดครับ แท้จริงแล้วงานที่ยุ่งยากที่สุดของบุคคลคือ Time Attendance ต่างหาก (0o0) ไม่ต้องงงครับ สาเหตุที่ผมกล้าฟันธงว่างานเรื่อง Time Attendance เป็นเรื่องยากที่สุดเพราะว่า การจัดการกับคน (Time) ย่อมยากกว่าการนั่งคิดแต่ตัวเลข (Payroll) อยู่แล้ว เพราะตัวเลขไม่มีเรื่องของอารมณ์มาเกี่ยวข้อง แต่กับคน เราจะต้องเจอทั้งอารมณ์ นิสัย เรียกได้ว่าร้อยแปดพันเก้าทีเดียว ใครเคยทำงานที่ต้องทำกับคนหมู่มากย่อมรู้ดีว่า การควบคุมคนเป็นอย่างไร ลำบากขนาดไหน แล้วมันเกี่ยวอย่างไรกับงาน Time Attendance ล่ะ

ผมขอยกตัวอย่างนะครับ พนักงานออกไปทำงานข้างนอกไปพบลูกค้า เราจะทราบได้อย่างไรว่าไปจริง ใช้เวลาเท่าไหร่ หรือพนักงานลืมสแกนนิ้วเข้างาน พนักงานแลกกะการทำงานเองโดยไม่แจ้งให้หัวหน้างานทราบ เรื่องเหล่านี้ ล้วนสร้างความปวดหัวให้กับฝ่ายบุคคลอย่างที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ตอนช่วงทำเงินเดือนที่ข้อมูลพวกนี้ไม่ตรงกับกะการทำงาน หรือว่าพนักงานยังไม่ส่งใบลาด้วยแล้ว ยิ่งปวดหัว ต้องตามกันแล้วตามกันอีกกว่าจะเอามาส่งได้ ขู่ก็แล้วเร่งก็ตามตามก็แล้ว กว่าจะเอามาส่งกันได้ และยิ่งมีพนักงานถ้าเป็นพันคนล่ะ จะน่าปวดหัวขนาดไหน EZY-HR เล็งเห็นถึงความสำคัญของปัญหาเหล่านี้ เราจึงพัฒนาสิ่งที่เรียกว่า Leave & OT Online ขึ้นมา

ระบบ ลา ออนไลน์ หรือ ล่วงเวลา Leave & OT Online

คือระบบที่ให้พนักงานเมื่อต้องการลาหรือขอทำงานล่วงเวลาสามารถขอผ่านระบบด้วยตัวของพนักงานเอง พนักงานไม่จำเป็นต้องเดินไปหาฝ่ายบบุคคลเพื่อขอกระดาษมาเขียน นำไปให้หัวหน้างานเซ็นต์อนุมัติ แล้วนำไปส่งฝ่ายบุคคล ขั้นตอนเหล่านี้ล้วนแต่มีความเสี่ยงเข้ามา หัวหน้างานไม่อยู่ก็ต้องคอยก่อน เอาไปให้ฝ่ายบุคคลแล้ว ถ้าไม่มีตระกร้าใส่ก็ต้องรอฝ่ายบุคคลมา ถือใบลากลับ เสี่ยงต่อการที่พนักงานจะลืม ใบลาสูญหาย กลายเป็นปัญหาในภายใน

พนักงานสามารถล็อกอินเข้าสู่ระบบ จากนั้นไปที่ใบลาหรือใบขอทำงานล่วงเวลา ใส่ข้อมูล วันที่ เวลา รายละเอียดอื่นๆ ให้เรียบร้อย เมื่อกดส่ง ระบบจะส่งข้อความแจ้งเตือนให้กับหน้าหน้างานของเรา ว่ามีพนักงานส่งใบลาหรือใบขอทำงานล่วงเวลามา เพื่อที่หัวหน้างานจะได้สามารถพิจารณาอนุมัติหรือไม่อนุมัติได้ทันที และจะมีข้อความแจ้งเตือนพนักงานเมื่อใบลาหรือใบขอทำงานล่วงเวลาของตนได้รับอนุมัติหรือไม่อนุมัติ ขั้นตอนเหล่านี้ ใช้เวลาเพียงไม่ถึง 5 นาที ประหยัดทั้งเวลา ประหยัดทั้งกระดาษ

ผู้ใช้งาน สามารถเลือก การทำงานได้ 2 รูปแบบ คือล็อกอินจากหน้าโปรแกรม บนบราวเซอร์ หรือสามารถ ล็อกอิน ผ่านมือถือ ผ่าน mobile application ซึ่งสามารถ download มาใช้งานได้ ฟรี ทำให้พนักงาน สามารถลาตอนไหนก็ได้ ไม่ว่าจะอยู่ทั้งที่ทำงาน ที่บ้าน บนรถไฟฟ้า หรือแม้กระทั่งโรงพยาบาลก็สามารถส่งรายการลา พร้อมแนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบรับรองแพทย์ ได้ทันที

ดาวน์โหลดโปรแกรมเงินเดือน และบริหารงานบุคคล EZY-HR แบบ Mobile ได้ ฟรี ทั้งระบบไอโฟนและแอนดรอยด์

แถมท้ายให้อีกนิดครับ สำหรับบน mobile application นั้น ใน version ล่าสุดนี้ พนักงานสามารถ finger scan บน mobile ได้แล้ว โดยมีการตรวจจับ location ของพนักงานด้วย ทำให้ไม่ต้องกังวลว่า พนักงานจะนอนอยู่ที่บ้านแล้วทำการ finger นิ้วแจ้งว่าเข้างานแล้วได้ ทำให้สามารถตรวจสอบการทำงานได้ว่า พนักงานตอนนี้เริ่มเข้างานแล้วหรือไม่ และอยู่ ณ จุดใด ซึ่งเหมาะกับการที่พนักงานไปส่งของ เหมาะกับงานพนักงานที่เราส่งไปเป็น outsource เหมาะกับงาน Sales เป็นอย่างยิ่งครับ

ปัจจุบัน เทคโนโลยีการทำงานเกี่ยวกับงานบุคคลนั้น ก้าวหน้าไปมาก จากที่เมื่อก่อนเป็นการบันทึกด้วยมือ จากนั้นมีอุปกรณ์มาช่วยในการทำงานมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นเครื่องพิมพ์ดีด คอมพิวเตอร์ เครื่องตอกบัตร เครื่องรูดบัตร โปรแกรม คำนวณ เงินเดือน บางบริษัทใช้กระทั่งเครื่องสแกนม่านตา เพื่อป้องกันการโกงของพนักงาน จนกระทั่งในปัจจุบัน นวัตกรรมใหม่ของการทำงานบุคคลกำลังเกิดขึ้น

ก่อนหน้านี้ การทำงานของงานของฝ่ายบุคคล ต้องพึ่งพาคอมพิวเตอร์เป็นหลัก เมื่อซื้อ Software มาใช้แล้ว ก็ต้องมีการลง Server การทำงานเป็นการทำงานบนระบบ Lan ผ่าน Network ของบริษัท หากทำงานไม่เสร็จก็ต้องทำต่อที่บริษัทต่อจนกว่าจะเสร็จ ถ้าต้องการกลับไปทำต่อที่บ้าน อาจจะต้องใช้โปรแกรมในการรีโมทเครื่องช่วย อย่างไรก็ดี ข้อมูลด้านงานบุคคลล้วนเป็นข้อมูลที่เป็นความลับขององค์กร ระบบป้องกันและมาตรการรักษาความลับของบริษัท มักไม่ปล่อยให้พนักงานนำงานกลับไปทำที่บ้าน ยกเว้นเป็นเรื่องที่สามารถเปิดเผยได้ โดยเฉพาะบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมากหรือที่เป็นโรงงานพอถึงปลายเดือนทีไร เจ้าหน้าที่ในแผนกบุคคลแทบจะนอนค้างกันในบริษัทเลยทีเดียว เนื่องจากถ้าเงินเดือนไม่ออก เจ้าหน้าที่บุคคลมีหวังโดนรุมประชาทัณฑ์แน่ๆ

สำหรับนวัตกรรมใหม่สำหรับงานบุคคลที่เกิดขึ้นเมื่อไม่นานมานี้นั้น เป็นการผสมผสานงานบุคคลแบบเดิม เข้ากับเทคโนโลยีที่ก้าวกระโดดไปไกลในปัจจุบัน นั่นคือ จากเดิมที่เป็นการทำงานผ่านระบบ Lan ของบริษัท เปลี่ยนมาเป็นการทำงานบนระบบ internet ครับ ฟังไม่ผิดแน่นอน บนระบบ internet ครับขอย้ำ เป็นการทำงานบน cloud ซึ่งหลายคนน่าจะคุ้นหูกันดีกับระบบนี้ กับการใช้งาน cloud บน google บ้าง Hotmail บ้าง หลายคนอาจจะคิดว่ามันแปลก ถ้าทำงานบน cloud ทำได้ด้วยหรือ? การรักษาความลับเป็นอย่างไร? ปลอดภัยหรือเปล่า? ทุกวันนี้เทคโนโลยีก้าวหน้าไปไกลมากครับ เกินกว่าที่หลายๆ คนจะคิดถึงยิ่งถ้าไม่ใช่คนที่เกี่ยวข้องกับ IT ด้วยแล้ว แทบจะคิดไม่ออกเลยว่าทุกวันนี้เทคโนโลยีก้าวหน้าไปถึงไหนแล้ว

มีหลายคนที่คิดว่า การเก็บข้อมูลไว้กับตัวเองดีที่สุด เพราะเราไม่อาจไว้ใจใครได้ แม้แต่ผู้ให้บริการเองก็ตามว่าจะเข้ามาแอบดูข้อมูลของตนเมื่อไหร่ถ้าใช้งานบนระบบ internet ซึ่งผมขอทำความเข้าใจก่อนเลยว่า โดยปกติแล้ว ผู้ให้บริการ software ทุกเจ้าไม่ว่าจะเป็นงานบุคคลหรือไม่ก็ตาม ล้วนมีจรรยาบรรณในการที่จะไม่เข้าไปดูข้อมูลลูกค้าสุ่มสี่สุ่มห้าแน่นอน ถ้าบริษัทไหนทำเช่นนั้นจะขาดความน่าเชื่อถือทันที ซึ่งอย่าว่าแต่เข้าไปแอบดูข้อมูลลูกค้าเลยครับ แค่ถามว่า คนที่ support คุยด้วยทุกวันชื่อจริงอะไร ชื่อเล่นอะไร ตำแหน่งอะไร ถามแค่ 3 อย่างนี้ ก็ยังตอบได้ไม่ครบเลยครับ
การทำงานบน cloud มีข้อดีในแง่ที่ว่า เราไม่จำเป็นต้องเสียค่าใช้จ่ายในการซื้ออุปกรณ์ราคาแพงอย่าง Server มาติดตั้ง เมื่อไม่มี Server ก็ไม่ต้องกันพื้นที่ทำไว้สำหรับห้อง Server ไม่ต้องเสียค่าไฟสำหรับแอร์ในห้อง Server ไม่ต้องเสียเงินค่าจ้างพนักงานฝ่าย IT มาคอยดูแล เรายังสามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลาที่เราต้องการได้อีกด้วย ขอเพียงแค่มี internet เท่านั้น ซึ่งถ้ามือถือของคุณโทรได้ คุณก็ใช้ internet ได้แน่นอน แน่นอนมีข้อดีย่อมมีข้อเสีย หากผู้ให้บริการวางระบบไม่ดีในการปกป้องข้อมูลก็อาจจะทำให้ข้อมูลรั่วไหลได้ หรือไม่มีการสำรองข้อมูลกรณีข้อมูลเสียหาย หรืออยู่ในที่ที่สัญญาณ internet ไม่เร็วพอก็อาจจะมีอาการช้าบ้างในการทำงาน

Cloud ดีอย่างไรกับงานบุคคล

งานบุคคลมีมากมายหลายอย่าง เช่น HRM, TAM, Payroll, Recruit, Training เป็นต้น แล้วอะไรล่ะเหมาะที่สุดกับระบบ cloud ที่ว่า ระบบที่เหมาะสมที่สุดคือระบบ Time Attendance Management (TAM) หรือระบบจัดการเวลาการทำงานของพนักงานนั่นเองครับ นั่นเพราะว่า เวลาทำงานของพนักงาน เป็นอะไรที่เราไม่สามารถควบคุมได้เลย พนักงานจะขาด จะลา จะมาสาย จะไปพบลูกค้า จะเดินทาง จะทำโอที จะทำงานกะไหน จะเปลี่ยนกะการทำงานกันหรือไม่ สิ่งเหล่านี้เป็นเรื่องที่คาดเดาได้ยากและเป็นไปไม่ได้เลยที่เราจะพยากรณ์ล่วงหน้าได้ เราไม่มีทางรู้ได้ว่า วันนี้พนักงานจะป่วยหรือไม่ ลูกค้าจะติดต่อเข้ามาด่วนให้ไปพบหรือไม่ ดังนั้น งาน TAM จึงเป็นอะไรที่เหมาะสมสุดๆ

การออกแบบให้ TAM สามารถใช้บนระบบ cloud ได้ ทำให้งานบุคคลได้รับความสะดวกหลายอย่าง เช่น สำนักงานอยู่ที่กรุงเทพฯ แต่โรงงานอยู่ที่นครปฐม พนักงานไม่จำเป็นต้องโทรมาแจ้งขอลา พนักงานเพียงพิมพ์ใบลาลงระบบ ให้ระบบส่งข้อมูลไปให้กับทางบุคคลเองผ่านระบบ internet รับทราบและอนุมัติ หรือวันนี้หัวหน้างานไม่เข้าไปพบลูกค้า แต่งานกำลังเร่งทำจำเป็นต้องทำ OT ด่วน พนักงานก็เพียงพิมพ์ใบขอ OT ในระบบ ระบบจะทำการแจ้งไปยังหัวหน้างานแล้วหัวหน้าก็ทำการอนุมัติ โดยอาจใช้ application บน mobile ไม่ว่าจะเป็นระบบ Android หรือ iOS ร่วมด้วย ซึ่งทำให้ได้รับความสะดวกมากยิ่งขึ้น

กรณีต่อไป พนักงานที่เป็น Sales ต้องไปนำเสนอสินค้าให้กับลูกค้า คุณจะรู้ได้อย่างไรว่า Sales ไปพบลูกค้าจริง ไม่ใช่แค่แจ้งลอยๆ แล้วก็กลับบ้านไปนอนสบาย คำถามนี้สามารถตอบได้ด้วยการ Finger Scan นิ้วบน app บนมือถือซึ่งจะส่งรายละเอียดของพนักงานทั้งรหัสพนักงาน ตำแหน่งที่อยู่ หรือถ้ามีการถ่ายรูปด้วยก็จะส่งภาพกลับไปยังฐานข้อมูล เจ้าหน้าที่บุคคลสามารถเรียกดูข้อมูลเหล่านี้ได้ตลอดเวลาซึ่งเป็น real time ทำให้แทบจะทราบความเคลื่อนไหวของพนักงานเป็นวินาทีกันเลยทีเดียว

การบันทึกการทำงานของพนักงานลงระบบ วันนี้เราทำอะไรไปบ้าง ผู้บริหารสามารถตรวจสอบได้ตลอดเวลา หัวหน้างานสามารถสั่งงานลูกน้องได้อย่างถูกต้อง และดูความคืบหน้าของงานต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว และสามารถสลับสับเปลี่ยนงานที่คิดว่ามีความสำคัญก่อนหลังได้อย่างง่ายดาย
ผู้บริหารสามารถตรวจสอบการมาทำงานของพนักงาน การลา การไปข้างนอก ได้แบบ real time แม้จะไม่ได้อยู่ที่บริษัทก็ตาม ทำให้สามารถบริหารงานหรือสั่งงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยข้อมูลจากทุกๆส่วนนี้ จะนำมาเข้า โปรแกรม คำนวณ เงินเดือน ให้คุณได้อย่างสะดวกง่ายดาย

นี่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของการทำงานฝ่ายบุคคลยุคใหม่เท่านั้น ซึ่งหยิบยกขึ้นมาเป็นน้ำจิ้มเพียงบางส่วน ซึ่งปัจจุบันพบว่า บริษัทต่างๆ เริ่มหันมาให้ความสนใจในการทำงานบนระบบแบบนี้มากขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งเราจำเป็นต้องหันมามองบริษัทของเราเองมากขึ้นว่า จริงๆ แล้วเราเหมาะสมกับเทคโนโลยีแบบไหน และเราพร้อมหรือยังที่จะก้าวไปกับเทคโนโลยีเหล่านี้ ซึ่งช่วยประหยัดทั้งค่าใช้จ่ายและกำลังคน ให้คุณสามารถแข่งขันในธุรกิจได้อย่างสบายใจ

EZY-HR

โปรแกรมฝ่ายบุคคล & โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ที่ใช้ง่ายที่สุด

Category Archives: HR

สวัสดิการพนักงาน บริหารงานบุคคลสมัยใหม่

ระบบบริหารงานบุคคลแบบคลาวด์กับการจัดการสาขา

หลายๆท่านคงรู้ดีอยู่แล้วว่า การทำงานผ่านระบบคลาวด์ดีอย่างไร

แล้วระบบคลาวด์ ดีอย่างไรกับฝ่ายบุคคลในการจัดการกับสาขา?

หัวอกคนทำเงินเดือน Payroll

ที่เล่ามาคิดว่าทุกคนคงเจอเหตุการณ์นี้มาบ้าง