โปรแกรมเงินเดือน และฝ่ายบุคคลออนไลน์ EZY-HR
ดาวน์โหลดตัวอย่างสลิปเงินเดือนฟรี ได้ที่นี่ -> Download

ตัวอย่างสลิปเงินเดือนฟรี

 

ไฟล์ตัวอย่างสลิปเงินเดือน นี้ จะประกอบไปด้วย

  1. พื้นที่ว่างสำหรับใส่ โลโก้และที่อยู่ของบริษัท
  2. ช่องสำหรับใส่ รหัสพนักงาน
  3. ช่องสำหรับชื่อพนักงาน (ทั้งไทย และอังกฤษ)
  4. ช่องสำหรับใส่ แผนกของพนักงาน
  5. ช่องรายได้ ทั้งคำอธิบายและจำนวน
  6. รายการหัก และจำนวนทั้งหมด
  7. รวมรายได้ เฉพาะงวดนี้
  8. รวมรายการหัก เฉพาะงวดนี้
  9. รายได้สะสม ต่อปี (รวมเดือนนี้)
  10. ภาษีสะสม ต่อปี (รวมเดือนนี้)
  11. เงินกองทุนสะสม ต่อปี (รวมเดือนนี้)
  12. เงินประกันสังคม ต่อปี (รวมเดือนนี้)
  13. ค่าลดหย่อนอื่นๆ ต่อปี (รวมเดือนนี้)
  14. วันที่ ของสลิปเงินเดือน (ในรูปแบบของ dd-mmm-yy หรือ mm-yyyy)
  15. รายได้รวมทั้งหมดของพนักงาน
  16. ช่องสำหรับ ลายเซ็นต์พนักงาน

 

ไฟล์ตัวอย่างสลิปเงินเดือน ในรูปแบบของ pdf  ซึ่งสามารถเปิด และแก้ไขได้ด้วย โปรแกรม Adobe Acrobat หรือ Adobe Photoshop

>>> ตัวอย่างสลิปเงินเดือน แบบ excel

>>> สนใจโปรแกรมเงินเดือน และฝ่ายบุคคลที่ใช้ง่ายที่สุด EZY-HR ที่สามารถสร้าง สลิปเงินเดือน ในฟอร์แมตที่ออกแบบเฉพาะบริษัทคุณได้  ติดต่อได้ที่นี่

ในการคำนวณสลิปเงินเดือน หรือ Payslip ซึ่งเราสามารถจะทำได้ หลังจากที่ได้ทำการคำนวณเงินเดือนในงวดนั้นๆ เสร็จสิ้นแล้ว เราสามารถที่จะจัดเตรียม ไฟล์สลิปเงินเดือนในรูปแบบของ PDF ของพนักงานทุกคนไว้ เพื่อเตรียมไว้สำหรับส่งไปทาง E-mail หรือว่าพิมพ์ออกมาทาง Printer หรือแม้กระทั่งให้พนักงานสามารถดาวน์โหลดสลิปเงินเดือนได้ด้วยตัวเอง

ขั้นตอนแรก หลังจากที่เข้าเมนู Payroll -> View Summary (คำนวณเงินเดือน -> แสดงแบบรายเดือน) แล้ว ให้เลือกงวดของเงินเดือนที่ต้องการ

คำนวณสลิปเงินเดือนของงวด

 

หลังจากนั้นให้กดที่ปุ่ม Reports -> Generate Payslip for All Staff

เพื่อให้ระบบทำการสร้างไฟล์เพย์สลิปของพนักงานทุกคนในรูปแบบของ PDF

 

Screenshot from 2015-03-12 07:41:10

ในระบบของโปรแกรมเงินเดือน EZY-HR นั้น พนักงานสามารถที่จะพิมพ์สลิปเงินเดือนของตัวเองได้ โดยการไปที่หน้าจอ Profile และเลือก Tab -> Payroll

ด้านล่างของหน้าจอ Payroll จะมีลิสต์ของสลิปเงินเดือนที่ทางฝ่ายบุคคลได้ทำการจัดทำเตรียมไว้แล้ว

โปรแกรมบุคคลพิมพ์สลิปเงินเดือนได้ด้วยตัวเอง

 

ซึ่งพนักงานสามารถที่จะพิมพ์หรือเซฟไฟล์ไว้ในเครื่องเพื่อทำการดาวน์โหลดได้โดยการกดที่ปุ่ม Download

พนักงานดาวน์โหลดเพย์สลิป

 

หมายเหตุ ถ้าไม่เห็นลิสต์ของสลิปเงินเดือนในหน้าจอนี้ ให้แจ้งแผนกเงินเดือนให้ทำการคำนวณเงินเดือนและจัดทำสลิปเงินเดือนสำหรับเดือนนั้นๆ -> คลิกที่นี่เพื่อแสดงวิธีทำ

 

เซฟไฟล์เพย์สลิปด้วยตัวพนักงานเองจากโปรแกรมเงินเดือนEZY-HR

 

โดยที่พนักงานจะสามารถเก็บไฟล์นี้เข้าคอมพิวเตอร์หรือจัดพิมพ์ผ่านทางปรินเตอร์ได้ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat

 

 

เพย์สลิปหรือสลิปเงินเดือนในรูปแบบ PDF ที่พนักงานดาวน์โหลด

ในกรณีที่เราต้องการจะลบรูปภาพที่ไม่ต้องการออกจากประกาศข่าวในส่วนของ Announcement หรือต้องการจะเพิ่มรูปอื่นเข้าไปใหม่ เราสามารถทำได้ตามวิธีการดังต่อไปนี้

ประกาศข่าวสาร

 

เราสามารถทำได้โดยการล็อกอินเข้าไปเป็น Admin และกดที่ปุ่ม View Detail เพื่อเข้าไปดูรายละเอียดของประกาศดังกล่าวนี้

หรืออาจจะเข้าไปทางเมนูหลัก Announcement ได้อีกหนึ่งช่องทาง

เมนูหลัก

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

และทำการกดปุ่มแว่นขยายสีฟ้า เพื่อเลือกประกาศที่เราจะต้องการทำการแก้ไข หรือว่าเพิ่มลบรูป หรือเอกสารแนบ

แก้ไขประกาศข่าวสาร

โดยที่ในรายละเอียดของข่าวสารดังกล่าว จะมีปุ่มให้ทำการลบรูปภาพทั้งหมดออกจากโพสต์นี้

ลบรูปภาพ

 

 

ระบบใบลาออนไลน์ (E-LEAVE)

ระบบใบลาออนไลน์ หรือว่า E-LEAVE เป็นระบบที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้การบริหารงานในส่วนของการจัดการวันลาของพนักงานเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้องแม่นยำ เนื่องจากการจัดการวันลา เป็นงานที่จำเป็นต้องใช้เวลาเป็นอย่างมาก

วันลาหยุดของแต่ละองค์กรที่สามารถสร้างขึ้นมาได้ในระบบโปรแกรมฝ่ายบุคคลออนไลน์ EZY-HR มีดังต่อไปนี้

1. วันหยุดพักผ่อนประจำปี หรือว่า ANNUAL LEAVE

2. วันหยุดพักผ่อนประจำปีที่ทบมาจากปีที่แล้ว หรือ ANNUAL CARRYOVER

3. วันหยุดลากิจ หรือ BUSINESS LEAVE

4. วันหยุดลาป่วย หรือ SICK LEAVE

5. วันหยุดลาคลอด หรือ MATERNITY LEAVE

6. วันหยุดลาโดยไม่รับเงินเดือน หรือ LEAVE WITHOUT PAY

7. วันหยุดชดเชย หรือ COMPENSATION LEAVE

8. วันหยุดลาบวชหรือไปประกอบพิธีฮัจญ์ ORDINATION/HAJJ LEAVE

9. วันหยุดเพื่อลารับราชการทหาร หรือ MILITARY LEAVE

ซึ่งในระบบของ EZY-HR นั้น ผู้ดูแลระบบสามารถที่จะกำหนดให้ใช้วันหยุดแต่ละประเภทในระบบได้ และยังสามารถที่จะกำหนดจำนวนวันลาทั้งหมดที่พนักงานจะสามารถนำไปใช้ประจำปีนั้นๆในระบบใบลาออนไลน์ EZY-HR ได้ด้วยตัวของผู้ดูแลระบบเอง

 

ระบบใบลาออนไลน์

เราสามารถจะทำการเปิดหรือปิดสถานะของ สลิปเงินเดือน (Payslip) ภายในเดือนนั้นๆได้โดยการกดที่ปุ่ม Close All หรือ Reopen All

ด้านบนของเมนูได้

 

Screen Shot 2014-11-29 at 11.02.29 AM

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ซึ่งปุ่ม Close All หรือ Reopen All นั้นจะแสดงขึ้นหลังจากที่เราได้เลือกเดือนของสลิปเงินเดือน โดยการเลือกจากเดือนที่มีข้อมูลในปุ่ม Change Month แล้วเท่านั้น

 

การกดปุ่ม Close all จะเป็นการเปลี่ยนสถานะของสลิปเงินเดือนทั้งหมดไปเป็น PAID  โดยการเปลี่ยนสถานะดังกล่าวจะเป็นการป้องกันการคำนวณและเขียนทับสลิปเงินเดือนในเดือนนั้นๆ เทียบได้กับการปิดสถานะของการคำนวณเงินเดือนในเดือนนั้นๆทั้งหมด

Screen Shot 2014-11-29 at 10.55.27 AM

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

และการกดปุ่ม Reopen all จะเป็นการเปลี่ยนสถานะของสลิปเงินเดือนทั้งหมดไปเป็น OPEN เพื่อให้ระบบสามารถคำนวณและเขียนข้อมูลทับสลิปเงินเดือนทั้งหมดในเดือนนั้นๆได้ ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเงินเดือน และต้องการจะทำการคำนวณใหม่ก่อนที่จะทำการส่งสลิปเงินเดือนไปยังพนักงาน

Screen Shot 2014-11-29 at 10.56.16 AM

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

เจ้าหน้าที่สามารถทำได้โดยไปที่เมนู ELEAVE -> All Leaves แล้วเลือกกดปุ่มสีฟ้าที่ใบลาที่ต้องการดูรายละเอียด

Screenshot from 2014-11-12 09:36:33

ซึ่งเจ้าหน้าที่จะสามารถทำการแนบเอกสารเกี่ยวกับวันลานี้ได้ในส่วนนี้

โดยพนักงานเจ้าของใบลา และเจ้าหน้าที่ Leave Admin จะสามารถที่จะยกเลิกใบลาได้ในส่วนนี้ โดยการกดปุ่ม Cancel this Leave Request

Screenshot from 2014-11-12 09:38:32

การสร้างใบลาของพนักงาน โดยเจ้าหน้าที่

leaveadmin

การสร้างใบลาโดยตัวพนักงานเอง

leavestaff

การดูจำนวนวันลาที่พนักงานแต่ละคนได้ใช้ไปแล้ว

สามารถทำได้โดยการไปที่เมนู ELEAVE -> Summary แล้วเลือกพนักงานที่ต้องการ

ระบบจะแสดงจำนวนวันลาที่ได้รับ และจำนวนวันลาที่ใช้ไปแล้ว (สถานะใบลาเป็น APPROVED) และจำนวนวันลาที่คงเหลือ

Screenshot from 2014-11-12 09:18:56

 

ซึ่งเจ้าหน้าที่สามารถที่จะปรับจำนวนวันลาเฉพาะแต่ละคนได้โดยการกดปุ่ม Edit

Screenshot from 2014-11-12 09:22:31

 

 

 

 

 

หมายเหตุ จำนวนวันลาจะเป็นการคำนวนจากจำนวนวันลามาตรฐานที่ได้ระบุไว้ในโปรแกรม ในส่วนของ Leave Types หรือจากการคำนวณเป็นรายคน (ในกรณีวันลาหยุดที่ยกยอดมาจากปีที่ผ่านมา)

 

 

 

การสร้างใบลาสำหรับพนักงานโดยเจ้าหน้าที่

สามารถทำได้โดยการไปที่เมนู ELEAVE -> All Leaves -> Create new Leave Request

โดยให้เลือกใส่ค่าดังกล่าว

  • Requester คือพนักงานที่ต้องการจะลา
  • Leave Type คือประเภทของวันลาหยุด
  • Remaining Leave (days) จะเป็นจำนวนวันลาหยุดที่สามารถใช้ได้ จากการคำนวณของระบบ
  • Fromdate เริ่มลาตั้งแต่วันที่
  • AM/PM ให้เลือกว่า Full Day(ลาทั้งวัน), AM(ลาครึ่งวันเช้า) และ PM(ลาครึ่งวันบ่าย)
  • Todate ลาจนถึงวันที่ (ถ้าเป็น Full Day ให้ใส่วันที่เดียวกันกับ Fromdate, แต่ถ้า AM/PM ไม่ต้องใส่)
  • Days จะเป็นจำนวนวันที่ระบบทำการคำนวณให้อัตโนมัติ โดยระบบจะทำการหักวันหยุดราชการ และเสาร์อาทิตย์ออก
  • Enter Reason ใส่เหตุผลในการลา
  • Comment สามารถใส่ข้อมูลเพิ่มเติม
  • Reporting Officer ผู้บังคับบัญชา ที่จะต้องทำการอนุมัติใบลาใบนี้ (ระบบจะทำการส่งอีเมล์ไปให้โดยอัตโนมัติ)

 

Screenshot from 2014-11-12 09:27:03