องค์กรและพนักงาน ดูเหมือนเป็นคนละสิ่ง แท้ที่จริงแล้วเป็นหนึ่งเดียวกันแยกจากกันไม่ออก สิ่งที่ยืนยันความคิดนี้ เมื่อองค์กรไม่ดี พนักงานในองค์กรนั้นก็ไม่ดี เมื่อพนักงานไม่ดีเป็นที่แน่นอนว่าองค์กรนั้นจะดีไปไม่ได้ ในโลกนี้เราก็ต่างต้องการสิ่งที่ดี ไม่มีทางได้มาแบบไม่ลงทุนไม่มีทางได้มาแบบจับเสือมือเปล่า ไม่เว้นแม้แต่การสร้างองค์กรที่ดี สร้างพนักงานที่ดี

แต่การลงทุนด้วยกำลังเงินแต่เพียงอย่างเดียว ก็ไม่ได้การันตีว่าการสร้างองค์กร การสร้างพนักงานให้รักองค์กร จะราบรื่นเป็นไปได้ด้วยดี มีส่วนประกอบหนึ่งซึ่งถูกมองข้ามมาตลอด นั่นคือกระบวนการการเริ่มงาน หรือรู้จักกันอย่างกว้างขวางว่า Employee Onboarding

onboarding

 

คุณลักษณะที่ดีของการจัดการการเริ่มงานของพนักงานใหม่ที่ควรให้ความสำคัญมีจุดสังเกตยังไงบ้าง ดูจาก 10 ลักษณะเหล่านี้

 

1. พนักงานได้รับการชี้แจง มอบหมายงานตรงตามตำแหน่งที่สมัคร

เพื่อที่ว่าวันหนึ่งจะไม่เกิดเหตุผลในการลาออกว่าต้องทำงานในสิ่งที่ไม่ได้รับการชี้แจง ซึ่งไม่ได้เป็นการทำงานเพิ่มหรือทำงานนอกเหนือหน้าที่ แต่เป็นการที่พนักงานรู้สึกว่า ต้องทำงานในสิ่งที่ไม่ถนัด ไม่ตรงกับความสามารถไม่มีทักษะ

 

2. พนักงานได้รับการอบรมเกี่ยวกับกฎระเบียบ ข้อบังคับการทำงาน

รวมถึงนโยบายขององค์กร เป็นเรื่องที่จำเป็น แต่เป็นเรื่องที่ถูกมองข้ามอยู่บ่อยครั้ง พนักงานต้องรับทราบสิ่งเหล่านี้เพื่อป้องกัน หลีกเลี่ยงการทำผิดแบบรู้เท่าไม่ถึงการณ์ เนื่องจากแต่ละองค์กร กฎระเบียบ ข้อบังคับการทำงาน นโยบายมีความแตกต่างกันเล็กน้อย ในบางกรณีองค์กรเดิมเป็นเรื่องปกติไม่มีข้อห้าม ในองค์กรใหม่อาจกลายเป็นเรื่องต้องห้าม

 

3. พนักงานรับทราบถึงวิธีการจ่ายค่าจ้าง วันที่จ่าย

สวัสดิการต่างๆและวิธีการเข้าถึงสวัสดิการนั้น สวัสดิการดีมีอยู่จริงสำหรับพนักงานที่ไม่รู้วิธีเข้าถึง ก็เหมือนเป็นสวัสดิการในฝัน กองทุนสำรองเลี้ยงชีพหักเงินสะสมเท่าไหร่ องค์กรสมทบเท่าไหร่ ประกันสุขภาพกลุ่มวงเงินค่ารักษาเท่าไหร่ ทำไมต้องรู้ ทำไมต้องบอกเพื่อให้พนักงานตระหนักถึงความสำคัญของตัวเอง ในฐานะสมาชิกขององค์กร และยังเป็นโอกาสให้องค์กรสื่อสาร ถึงการดูแลพนักงานไปในคราวเดียวกัน

 

4. ผังองค์กรเป็นเรื่องสำคัญ เนื่องจากมีความซับซ้อนสำหรับพนักงานใหม่

นอกจากใครเป็นใคร แผนกไหน ดูแลเรื่องไหน และแผนกซึ่งพนักงานสังกัดอยู่ สำคัญกับองค์กรอย่างไร

 

5. องค์กรเริ่มจากกจุดไหน เติบโตอย่างไร

ประวัติองค์กรสร้างความผูกพันได้ไม่น้อย อีกทั้งยังช่วยในการ align เป้าหมายของพนักงาน ให้ไปยังทิศทางเดียวกับขององค์กรอีกด้วย

 

6. แนะนำตัวและเดินทัวร์ในคราวเดียว

ไม่ใช่แค่รู้หน้า รู้ห้อง รู้แผนก มากไปกว่านั้นนี่ คือการบอกกล่าวว่าองค์กร มีสมาชิกใหม่เข้ามาและบอกสมาชิกใหม่ว่าคุณคือส่วนหนึ่งขององค์กร เมื่อไหร่ก็ตามที่คุณเกิดปัญหาในการทำงาน ก็จะได้รู้ว่าจะต้องไปที่ไหน

 

7. องค์กรคือบ้าน ก็ต้องมีพี่เลี้ยง น้องเลี้ยงเพื่อนเลี้ยง

คอยให้คำแนะนำ ปรึกษากับสมาชิกใหม่ ต้องมั่นใจว่า บรรดาผู้เลี้ยงทั้งหลายเป็นคู่หูที่ดี นอกจากนั้นเรายังได้ในเรื่องการเผยแพร่วัฒนธรรมองค์กรให้กระจายไปถึงพนักงานใหม่อีกด้วย

 

8. วันแรกเป็นอย่างไร

สมาชิกใหม่ควรมีโอกาสสื่อสารโอกาสน้อยที่จะตอบหากถามความคิดเห็นโดยการให้เขียน แบบสอบถามวันแรกควรเป็นแบบสั้นๆ ง่ายๆ เพื่อให้สบายใจในการตอบและง่ายต่อการประเมินสถานการณ์

 

9. เดือนแรกสมาชิกใหม่เป็นอย่างไร เป็นโอกาสของหัวหน้างานในการพูดคุยถึง

การปรับตัวต่อวัฒนธรรมองค์กร และให้โอกาสมาชิกใหม่ ได้เล่าถึงสิ่งที่พบ แลกเปลี่ยนประสบการณ์ในช่วงเริ่มงานในองค์กรนี้ของแต่ละคน รีเฟล็คชั่นหรือการเปิดใจจะช่วยให้เรารู้ว่าพนักงานใหม่พบกับปัญหาในการปรับตัวอะไรบ้าง

 

10. ครบเก้าสิบวัน ได้เวลาที่พนักงานใหม่

ต้องได้รับการบอกกล่าวว่า จะได้เป็นสมาชิกเต็มตัว หรือองค์กรต้องใช้เวลามากกว่านี้และสำคัญมากหากพนักงานไม่ได้ไปต่อ บอกกันไปในวันนี้ เพื่อให้พนักงานมีเวลาสามสิบวัน เตรียมตัวในการมองหาองค์กรที่เหมาะกับตัวเองมากกว่านี้

สนใจแลกเปลี่ยนเกี่ยวกับเรื่อง Employee Onboarding ในองค์กรยุคใหม่ ติดต่อเราได้ที่นี่ โปรแกรมเงินเดือน EZY-HR

ezyhr-icon64

โปรแกรมฝ่ายบุคคลที่ดีควรจะเป็นอย่างไร

คุณลักษณะที่โปรแกรมฝ่ายบุคคลที่ดี ควรจะมีดังต่อไปนี้

จะต้องใช้งานง่าย มีระบบ User Interface ที่ดูแล้วสามารถเข้าใจ ไม่ซับซ้อน และระบบการช่วยเหลือในโปรแกรมที่ช่วยให้คนทำงานสามารถใช้งานได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง

และอีกทั้งโปรแกรมฝ่ายบุคคลที่ดีควรจะต้องครอบคลุมงานทางด้านบริหารงานบุคคล ที่มีรายละเอียดตั้งแต่การบริหารการลาหยุดในแต่ละประเภท ทั้งการลากิจ ลาป่วย ลาหยุดพักร้อน และการลาหยุดประเภทอื่น โดยที่สามารถคำนวนและให้ผลลัพธ์ถูกต้องตามต้องการได้ และยังสามารถตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวนหรือรายงานดังกล่าว

อีกทั้งโปรแกรมฝ่ายบุคคลที่ดี ยังควรจะต้องมีความสามารถในการทำการบันทึกและจัดการเวลาเข้างานและเลิกงาน การจ่ายเงินเดือน ผลประโยชน์ และควรจะยังต้องสามารถจัดการเงินเดือนได้

 

โปรแกรมฝ่ายบุคคล

 

 

 

 

 

 

www.ezy-hr.com

จากประสบการณ์แล้ว สำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็กอย่าง SME ส่วนใหญ่ที่ต้องการมองหาระบบที่เหมาะกับการใช้งาน

จะมีความต้องการใช้งานระบบทรัพยากรบุคคลที่ ใช้งานง่าย ตอบโจทย์ และครบถ้วน

โดยที่จะเน้นไปที่ 4 ส่วนใหญ่ๆ คือ

  1. ระบบแทร็กเวลาทำงาน
  2. ระบบจัดการวันลา
  3. ระบบจัดการผลประโยชน์
  4. ระบบจัดการเงินเดือน

What is a good HRMS for a startup

 

View Question on Quora

Employee Profile

employee profile

What is a good Employee Profile Design?

A Good Employee Profile must include personal details with enough information to allows other colleagues to discover and follow their activity.

employee profile sample
Employee Profile

 

The employee can insert or edit their recent photo, and other basic personal information such as birth date, marrital status.

edit employee profile ezyhr ezy-hr
Edit Education History

However the other historical information such as employment information, past employment details, qualifications, skills , and certificates can also be maintained

ezyhr ezy-hr work experience
Education History and Work Experience

 

Other area such as personal data about dependent details,  and medical history are also useful for payroll calculation.

Some of the data which are required for system purpose, such as email notifications, and supervisor details are also included in this profile.

 

Another purpose of good Employee Profile must be able to maintain complete employee history details which includes employment related information such as contract, visa, salary and other benetifs from start of the service.

 

More information about  EZY-HR

Nobel Solutions 2011

Payroll Software Solutions for your Business.

Timesheet Software

To keep track of everyone’s attendance, you have to keep track of attendance of all of your staff and also have to manage how much time each person is work so you can make a effective compensation. This process can be very tedious.

EZY-HR is one of the top Timesheet Software that can save you and your company a lot of time and reduce errors by do it manually or in MS-Excel spreadsheet.

 

 

  • By doing on our web-based system that very easy and user-friendly
EZY-HR Web-based Cloud HRIS
Easy-to-Use Web-based System
EZY-HR iPad mini iPhone
EZY-HR on Ipad mini
  • Can Interface with many Finger Scanner by import Excel, Text, CSV File directly into the system
timesheet software finger scan import
Finger Scan MS-Excel import
  • Reduce time spent managing staff attendance
  • Can generate the report of individual
Individual Timesheet Software Report
Individual Timesheet Report
  • You can access your data and anywhere and anytime
  • Automated e-mailing of notification
  • Configurable, fine-grained, approval system
  • Management overview in the Dashboard