ความสามารถของโปรแกรมฝ่ายบุคคล EZY-HR

ฟีเจอร์ทางด้านระบบและการใช้งานโดยรวม

  • ออกแบบเพื่อให้เป็นโปรแกรมฝ่ายบุคคลที่ใช้งานง่าย แม้ไม่เคยใช้มาก่อน
  • สามารถเก็บประวัติพนักงานไว้ได้โดยละเอียด
  • คำนวนเวลาเข้างาน+ออกงาน เพื่อนำไปใช้คำนวนค่าตอบแทนหรือจดหมายตักเตือน
  • ระบบจัดการการทำงานล่วงเวลา (OverTime Tracking)
  • เชื่อมต่อเพื่ออัพโหลดข้อมูลสแกนนิ้วจากเครื่องสแกนนิ้วหลายยี่ห้อ
  • มีส่วนของศูนย์รวมรายงาน ที่รวบรวมรายงานและจัดพิมพ์เอกสารได้หลากหลาย
  • โปรแกรมเงินเดือน สามารถคำนวนและพิมพ์สลิปเงินเดือนได้อย่างถูกต้อง
  • เริ่มต้นใช้งานได้ง่ายโดยระบบ Cloud ไม่ต้องติดตั้งเซิฟเวอร์เป็นของตัวเอง
  • รองรับการใช้งานกับคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะในระบบ Windows, Linux, Mac และ iPad
  • Support โดยทีมงานมืออาชีพจาก Nobel Solutions

 

ฟีเจอร์ทางด้านระบบการจัดเก็บข้อมูลของพนักงาน

  • จัดเก็บข้อมูลของพนักงานได้ครบถ้วนหลายด้าน
  • สามารถจัดเก็บข้อมูลของพนักงานด้านประวัติการทำงาน
  • สามารถจัดเก็บข้อมูลของพนักงานด้านประวัติการศึกษา
  • สามารถแนบเอกสารได้
  • สามารถอัพโหลดรูปถ่ายของพนักงานเพื่อให้สามารถแสดงผลในโปรแกรมได้
  • มีส่วนหน้าจอเริ่มต้นการทำงานที่แสดงข้อมูลเบื้องต้นของพนักงาน เพื่อให้ง่ายต่อการดู
  • แสดงผลข้อมูลจากหลายๆด้าน ในหน้าจอเดียว ทำให้สามารถเห็นข้อมูลโดยรวมได้ด้วยการดูเพียงครั้งเดียว
  • สามารถจัดการพนักงานในรูปแบบของ แผนก ในองค์กรได้
  • มาพร้อมกับระบบ Cost Center เพื่อสนับสนุนการคำนวณเงินเดือน รายรับ-รายจ่าย ในแต่ละ Cost Center ได้

 

ฟีเจอร์บางส่วนทางด้านส่วนคำนวณเงินเดือน

  • สามารถคำนวณเงินเดือนพนักงานได้ทั้ง พนักงานแบบรับเงินเดือน เงินกะ หรือว่าเป็นพนักงานรายวัน
  • มีจำนวนประเภทของรายรับ และรายจ่ายให้เลือกใช้งานได้หลากหลาย ทั้งเงินเดือน เงินค่าล่วงเวลา เงินโบนัส เงินกู้ยืมบริษัท ฯลฯ
  • สนับสนุนการเพิ่มหรือลด ประเภทของเงินรายรับ และรายจ่ายได้
  • สามารถอัพโหลดข้อมูลในส่วนของ เงินรายรับ-รายจ่าย ในรูปแบบของ Microsoft Excel เข้าไปในระบบได้โดยตรง
  • คำนวณเงินเดือนสำหรับพนักงานได้ค่าตอบแทนเป็นข้อมูลจากโปรแกรมอื่น เช่นค่าเที่ยวรถได้
  • คำนวณเงินเดือนได้จากข้อมูลที่ได้จากเครื่องสแกนนิ้วแบบอัตโนมัติ
  • คำนวณเงินภาษีจากพนักงานได้โดยอัตโนมัติ
  • สามารถเลือกรูปแบบการคำนวณภาษีได้หลายแบบ เช่นอัตราภาษีเงินได้ทั่วไป, อัตราภาษีสำหรับ ROH, หรืองดเว้นการคำนวณภาษีสำหรับพนักงานรายคน
  • สามารถตั้งค่าการคำนวณได้หลายรูปแบบ
  • มีทีมงานสนับสนุนในกรณีที่ต้องการจะเพิ่มรูปแบบเงื่อนไขการคำนวณเพิ่มเติม โดยทีมพัฒนาโปรแกรมมืออาชีพจาก Nobel Solutions (ส่วนเสริม)
  • สามารถคำนวณเงินเดือนได้จากเงินได้ค่าล่วงเวลา ที่ได้จากเครื่องสแกนนิ้ว
  • สามารถพิมพ์ใบสลิปเงินเดือนสำหรับพนักงาน เป็นแบบรายคนได้
  • คำนวณภาษีเงินได้ตามรูปแบบประกาศจากกรมสรรพากร
  • คำนวณเงินหักประกันสังคม
  • คำนวณเงินในส่วนของกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
  • จัดพิมพ์เอกสารอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนได้ เช่นเอกสารประกอบการลดหย่อนภาษี หรือประกันสังคม ฯลฯ
  • พิมพ์ใบสลิปเงินเดือนสำหรับพนักงานทั้งหมดในครั้งเดียวได้
  • มีรูปแบบใบสลิปเงินเดือนแบบ preset ให้เลือกหลายแบบ
  • สามารถออกแบบใบสลิปเงินเดือน ให้เป็นไปตามรูปแบบที่ทางบริษัทใช้อยู่ได้

 

ฟีเจอร์บางส่วนทางด้านออกเอกสารและรายงาน

  • สามารถจัดพิมพ์เอกสารต่างๆในระบบออกทางเครื่องพิมพ์ได้
  • มีตัวอย่างเอกสารต่างๆ ในระบบที่พร้อมใช้แล้วหลายแบบ เช่นข้อมูลเงินสะสม, สัญญาจ้าง, หนังสือรับรองเงินเดือน ฯลฯ
  • สามารถเปลี่ยนและออกแบบ รูปแบบของเอกสารใหม่ เพื่อให้เข้ากับรูปแบบที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน (ส่วนเสริม)
  • สามารถเลือกพิมพ์รายงานได้ โดยเลือกจาก Filters เช่นตั้งแต่ช่วงระยะเวลา หรือพิมพ์ตามสถานะของเอกสาร
  • ระบบการค้นหารายงานที่ต้องการได้ง่าย

 

ฟีเจอร์บางส่วนทางด้านการจัดการวันลา

  • สามารถรองรับวันลาได้หลายรูปแบบ เช่น วันลากิจ ลาป่วย ลาพักร้อน
  • รองรับการตั้งเงื่อนไขในการคำนวณวันลาสำหรับพนักงานรายคนได้หลายแบบ
  • มีระบบ อนุมัติ วันลา โดยสามารถตั้งผู้อนุมัติใน workflow นั้นๆได้มากถึง 2 ระดับ
  • สามารถแจ้งเตือนผู้อนุมัติ และพนักงานได้โดยทางอีเมล์
  • มีรายงานแสดงวันลาของพนักงานแต่ละคน
  • สามารถคำนวณวันลา และวันลาที่ยังเหลืออยู่ในแต่ละรอบได้
  • วันลา สามารถระบุได้ว่าให้ลาเป็น เต็มวัน ครึ่งวัน หรือว่าเป็นรายชั่วโมง
  • มีระบบ Self Service ให้พนักงานสามารถเข้ามาสร้างใบลา เพื่อส่งไปขออนุมัติได้ด้วยตัวเอง
  • Workflow การขออนุมัติใบลา สามารถทำได้จากทุกที่ด้วยระบบ Cloud

ฟีเจอร์บางส่วนทางด้านการจัดการการทำงานล่วงเวลา

  • สามารถคำนวณการทำงานล่วงเวลาได้จากข้อมูลที่อัพโหลดจากเครื่องสแกนนิ้ว
  • สามารถตั้งเงื่อนไขการคำนวณรายได้ค่าล่วงเวลาได้ เป็นรายคน
  • สามารถเพิ่มเงื่อนไขการคำนวณรายได้ค่าล่วงเวลาในรูปแบบอื่นๆที่ใช้อยู่ได้ (ส่วนเสริม)
  • มีระบบ Workflow อนุมัติการจ่ายค่าตอบแทนจากการทำงานล่วงเวลา
  • ข้อมูลจาก ค่าตอบแทนการทำงานล่วงเวลา จะเข้าไปรวมอยู่ใน Payslip ของพนักงานโดยอัตโนมัติ
  • สามารถพิมพ์รายละเอียดของการทำงานล่วงเวลาใน Payslip สำหรับพนักงานได้

 

ฟีเจอร์บางส่วนทางด้านการพัฒนาทรัพยากรบุคคล

  • มีระบบ Workflow สำหรับการจัดการการจัดฝึกอบรมพนักงานได้อย่างเต็มรูปแบบ
  • จัดการสถานที่ฝึกอบรม ด้วยระบบจองห้อง และการจัดเตรียมอาหาร เครื่องดื่ม รวมไปถึงอุปกรณ์
  • สามารถเช็คห้องจัดอบรมที่ว่างด้วยระบบปฏิทินรวม ที่จะแสดงให้เห็นทันที
  • สามารถเพิ่มเงื่อนไขพิเศษได้ เช่นจำนวนวันที่จำเป็นต่อการจองห้องล่วงหน้า
  • มีระบบจัดการหลักสูตรสำหรับพนักงาน
  • มีระบบการจัดการการฝึกอบรมในแต่ละรุ่น
  • สามารถจัดการคะแนนวัดผลในแต่ละหลักสูตร
  • มีระบบจัดการคะแนนความพึงพอใจในแต่ละรุ่นฝึกอบรม เพื่อสามารถนำไปปรับปรุงคุณภาพในการให้บริการได้ต่อไป

 

โปรแกรมเงินเดือน EZY-HR

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมของ โปรแกรมเงินเดือน EZY-HR คลิกที่นี่

Comments are closed.