การขอโอที ระบบโปรแกรมเงินเดือน EZY-HR นั้นมีความสามารถจัดการให้เป็นแบบวันหยุดแทนการจ่ายเงินได้ หรือที่เรียกว่าวันหยุดติดดาว โดยทำตามขั้นตอนได้ดังต่อไปนี้

เลือก OT & TIMESHEET>OT Summary> Create CTO Request

Screen Shot 2558-09-19 at 3.20.47 PM

กรอกรายละเอียดการทำโอที โดยจะต้องเลือก CTO Rate ว่าจะให้กี่เปอร์เซนต์ จากนั้นระบบจะคำนวณออกมาเป็นจำนวนนาที ที่พนักงานคนนั้นจะได้รับ และเลือกผู้ทำการอนุมัติโอที

Screen Shot 2558-09-19 at 3.22.43 PM

สถานะจะการขอโอทีจะเป็น OPEN และมีอีเมล์แจ้งไปยังผู้อนุมัติ เพื่อให้เข้ามาทำการอนุมัติโอที

Screen Shot 2558-09-19 at 3.23.11 PM  Screen Shot 2558-09-19 at 3.23.26 PM

เมื่ออนุมัติแล้วพนักงานจะได้ COMPENSATION เพิ่มเข้าไปในระบบทันที

Screen Shot 2558-09-19 at 3.28.41 PM

พนักงานสามารถขอลาหยุด โดยใช้วันลาจาก COMPENSATION โดยเลือก ELEAVE>All Leaves>Create Leave Request

Screen Shot 2558-09-19 at 3.24.35 PM

กรอกข้อมูลใบลา เลือก Leave Type เป็น COMPENSATION โดยสามารถเลือก Type ได้ว่า จะลาทั้งวัน หรือลาเป็นจำนวนชั่วโมงได้ และเลือกผู้ทำการอนุมัติใบลา

Screen Shot 2558-09-19 at 3.30.39 PM

*** ในกรณีที่ขอลาหยุดมากกว่าโควต้า (Remaining Leave) ระบบจะทำการแจ้งเตือนไม่สามารถสร้างใบลาได้

Screen Shot 2558-09-19 at 3.25.45 PM Screen Shot 2558-09-19 at 3.25.31 PM

เมื่อพนักงานกรอกข้อมูลใบลาหยุดเรียบร้อยแล้ว และมีอีเมล์แจ้งไปยังผู้อนุมัติ เพื่อให้เข้ามาทำการอนุมัติใบลา

Screen Shot 2558-09-19 at 3.33.31 PM

เมื่อใบลาได้รับการอนุมัติแล้ว COMPENSATION ของพนักงานจะปรับลดลงทันที

Screen Shot 2558-09-19 at 3.34.16 PM

Comments are closed.