บริการ คำนวณเงินเดือน สำหรับธุรกิจ StartUp SME และธุรกิจขนาดใหญ่ ด้วยโปรแกรมเงินเดือน EZY-HR

การดำเนินงาน ที่สำคัญที่สุดของบริษัท ก็คือทรัพยากรบุคคล ที่มีประสิทธิภาพ ที่เข้ามาช่วยให้ บริษัทสามารถ ดำเนินกิจการ ได้เต็มความสามารถ สร้างผลกำไรตอบแทนได้อย่างเต็มเม็ดเต็มหน่วย ดังนั้น ในฐานะของเจ้าของกิจการธุรกิจรุ่นใหม่ที่มองการไกล เล็งเห็นถึงความสำคัญของพนักงานเหล่านี้แล้ว จะต้องดูแลรับผิดชอบต่อการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานเหล่านั้น ถึงแม้ว่า การทำเงินเดือนจะไม่ได้ยากแต่ก็ไม่ง่าย เนื่องจากมีรายละเอียดปลีกย่อยจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับการทำเงินเดือน ไม่ว่าจะเป็นในเรื่องของค่าจ้าง การลา การทำงานล่วงเวลา สวัสดิการต่างๆ รวมถึงส่วนที่เกี่ยวข้องกับภาษีซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงถึงจะไม่บ่อยนัก แต่ก็มีรายละเอียดจำนวนมาก โปรแกรมเงินเดือนและบริหารงานบุคคล EZY-HR ของเรามีการพัฒนาและเปลี่ยนแปลงให้เข้ากับข้อกฎหมายต่างๆ เหล่านั้นอยู่เสมอ ทำให้ท่านเชื่อมั่นได้ว่า การ คำนวณเงินเดือน และจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงาน การเสียภาษี ประกันสังคม รวมถึงสิ่งต่างๆ ที่คำนวณได้ จะถูกต้องแม่นยำและเชื่อถือได้

ปัจจุบัน เจ้าของกิจการรุ่นใหม่ เริ่มหันมาใช้บริการ outsource มากขึ้นเพื่อลดค่าใช้จ่ายในการซื้อ software ราคาแพงรวมถึงจ้างพนักงาน HR มาเพื่อทำเงินเดือนโดยเฉพาะ แต่ยังได้รับบริการจากมืออาชีพ ที่มีความเชี่ยวชาญในงานทางด้านบริหารงานบุคคลมากกว่า สำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือกลางแล้ว ต้นทุนเหล่านี้ล้วนเป็นค่าใช้จ่ายของกิจการที่ต้องเสียปีละไม่ใช่น้อย ดังนั้น บริการการคำนวณเงินเดือนของเรา จึงเข้ามาเสริมและตอบโจทย์ตรงนี้ของเจ้าของธุรกิจได้ ด้วยระบบโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่เรามี ซึ่งเป็นระบบ cloud และยังมี Mobile Application เจ้าแรกและเจ้าเดียวในตลาดขณะนี้ ทำให้ระบบของเราสามารถที่จะใช้งานไม่ว่าจะบน PC, Notebook และ application บนมือถือได้ ทำให้สามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา และประหยัดค่าใช้จ่ายในการติดตั้ง Server และค่าจ้างผู้ดูแลระบบ ของบริษัท

 

สำหรับบริการนั้น ทางเรามี 3 ทางเลือกให้กับบริษัท ได้เลือกรับบริการตามความต้องการของธุรกิจของคุณ ได้แก่

 

Package A

การให้บริการใน Package A นั้น เปรียบเสมือนเจ้าของบริษัทได้ว่าจ้างทางเราในการเป็น HR ให้แบบเต็มรูปแบบ ตั้งแต่บันทึกข้อมูลพนักงานเข้าทำงาน การใส่กะพนักงาน การจัดการการลา การจัดการ OT การคำนวณวันทำงาน การคำนวณเงินเดือน การออก Payslip การออกรายงานต่างๆ รวมถึงการจัดการข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยทางบริษัทจะส่งเป็นไฟล์ตามที่ทางเรามีส่งเข้ามาเป็น email เพื่อดำเนินการ

 

การดำเนินงาน

  • เมื่อมีพนักงานใหม่เข้ามา จะต้องส่งรายชื่อพนักงานพร้อมข้อมูลของพนักงานในส่วนที่เกี่ยวข้อง เช่น เงินเดือน ที่อยู่ กลับมาให้ทางเราด้วย email โดยใส่ข้อมูลลงในแบบฟอร์ม excel และส่งรายชื่อพนักงานที่ลาออกเพื่อทำลาออกจากระบบ
  • ส่งตารางการทำงานของพนักงาน
  • ส่งข้อมูลใบลา, ใบขอทำงานล่วงเวลามาให้กับทางเราในกรณีที่ไม่ได้ใช้ระบบลาและขอ Online
  • ส่งไฟล์ Finger Scan ของพนักงาน
  • ส่งรายการเงินเพิ่มเงินหักของพนักงาน
  • ส่งรายการค่าลดหย่อนที่มีของพนักงานแต่ละคน
  • รายละเอียดอื่นตามตกลง

 

บริการที่ได้รับ

  • การนำเข้าประวัติพนักงานและการทำลาออกพนักงาน
  • การใส่กะให้กับพนักงาน
  • การจัดการการลา
  • การจัดการการขอล่วงเวลา
  • การจัดการ Finger Scan ของพนักงาน
  • การคำนวณเงินเดือน และประเมินเงินได้ ภาษี ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ของพนักงาน
  • Payslip
  • การออกรายงานสรุปรายละเอียดการขาด ลา มาสาย สรุปยอดเงินเดือน เงินหักต่างๆ
  • การออกรายงานประกันสังคม
  • การออกรายงานภาษี
  • สรุปรายการจ่ายเงินเดือนนำส่งธนาคาร (เป็นไฟล์ หรือเป็น Excel ธรรมดา)
  • สรุปรายการจ่ายเงินนำส่งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

 

Package B

สำหรับ Package B จะให้บริการคล้ายรูปแบบ A แต่บริษัทอาจจะเข้ามาบริหารจัดการในส่วนของการจัดการกะ การจัดการการลา การจัดการการขอล่วงเวลาด้วยตนเอง หรืออาจจะใช้วิธีเป็นระบบเอกสาร (paper) แล้วส่งข้อมูลมาให้กับทางเราดำเนินการจัดการและสรุปยอดของ Time Attendance ทั้งหมด หลังจากนั้นเราจะคำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพต่อไป

 

การดำเนินงาน

  • เมื่อมีพนักงานใหม่เข้ามา จะต้องส่งรายชื่อพนักงานพร้อมข้อมูลของพนักงานในส่วนที่เกี่ยวข้อง เช่น เงินเดือน ที่อยู่ กลับมาให้ทางเราด้วย email โดยใส่ข้อมูลลงในแบบฟอร์ม excel และส่งรายชื่อพนักงานที่ลาออกเพื่อทำลาออกจากระบบ
  • ส่งไฟล์ Finger Scan ของพนักงาน
  • ส่งรายการเงินเพิ่มเงินหักของพนักงาน
  • ส่งรายการค่าลดหย่อนที่มีของพนักงานแต่ละคน
  • รายละเอียดอื่นตามตกลง

 

บริการที่ได้รับ

  • การนำเข้าประวัติพนักงานและการทำลาออกพนักงาน
  • การจัดการ Finger Scan ของพนักงาน
  • การคำนวณเงินเดือน และประเมินเงินได้ ภาษี ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ของพนักงาน
  • Payslip
  • การออกรายงานสรุปรายละเอียดการขาด ลา มาสาย สรุปยอดเงินเดือน เงินหักต่างๆ
  • การออกรายงานประกันสังคม
  • การออกรายงานภาษี
  • สรุปรายการจ่ายเงินเดือนนำส่งธนาคาร (เป็นไฟล์ หรือเป็น Excel ธรรมดา)
  • สรุปรายการจ่ายเงินนำส่งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

 

Package C

สำหรับ Package C เป็นการอำนวยความสะดวก ให้กับบริษัทต่างๆ ที่ไม่ต้องการคำนวณเงินเดือน ด้วยตนเอง เพียงส่งข้อมูลสรุปต่างๆ มาให้กับทางเรา ได้แก่ ข้อมูลการลา ข้อมูลการทำล่วงเวลา ข้อมูลวันมาทำงาน และข้อมูลเงินเพิ่มเงินหักต่างๆ ทางเราจะดำเนินการคำนวณเงินเดือน และส่งรายละเอียดต่างๆ ให้กับทางบริษัทอย่างครบถ้วน

 

การดำเนินงาน

  • รายชื่อพนักงานเข้าใหม่
  • รายชื่อพนักงานลาออก
  • รายการสรุปยอดการลา
  • รายการสรุปยอดการขอทำล่วงเวลา
  • รายการสรุปจำนวนวันทำงานของพนักงานรายวัน
  • ส่งรายการเงินเพิ่มเงินหักของพนักงาน
  • ส่งรายการค่าลดหย่อนที่มีของพนักงานแต่ละคน

 

บริการที่ได้รับ

  • นำเข้ารายชื่อและทำลาออกพนักงาน
  • การคำนวณเงินเดือน และประเมินเงินได้ ภาษี ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ของพนักงาน
  • Payslip
  • รายงานสรุปยอดการจ่ายเงิน (Payroll Report)
  • การออกรายงานประกันสังคม
  • การออกรายงานภาษี
  • สรุปรายการจ่ายเงินเดือนนำส่งธนาคาร (เป็นไฟล์ หรือเป็น Excel ธรรมดา)
  • สรุปรายการจ่ายเงินนำส่งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

 

 

บริการ คำนวณเงินเดือน โดยโปรแกรมเงินเดือน และบริหารงานบุคคล EZY-HR

 

ตารางเปรียบเทียบรายการค่าบริการ คำนวณเงินเดือน และบริหารงานบุคคล

ตารางเปรียบเทียบ Payroll Service โปรแกรม คำนวณเงินเดือน

หมายเหตุ : ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม

ความสามารถล่าสุดของ โปรแกรมเงินเดือน และบริหารงานบุคคล EZY-HR

  • เป็นโปรแกรม คิดเงินเดือน และ สามารถ ดาวน์โหลด รายงาน เป็น excel ได้
  • สามารถ download ข้อมูลเพื่อนำส่ง ธนาคารกสิกรไทย
  • สามารถ download ข้อมูลเพื่อนำส่ง ธนาคารธนชาต
  • สามารถ download ข้อมูลเพื่อนำส่ง ธนาคารไทยพาณิชย์
  • สามารถ download ข้อมูลเพื่อนำส่ง ธนาคารกรุงไทย
  • ระบบเงินเดือนสามารถ ใช้งานได้จาก เวป
  • ระบบโปรแกรมบัญชี Payroll สามารถ คำนวณเงินเดือน ของพนักงานได้หลายรูปแบบ
  • มีฟีเจอร์เลื่อนขั้นเงินเดือน พนักงาน ได้
  • สามารถ ต่อกับ เครื่อง สแกน ลายนิ้วมือ ได้แบบ Real Time
  • มี Mobile Edition สำหรับใช้งาน ผ่านมือถือ แบบสมาร์ทโฟนได้ ดูรีวิว pantip ได้ที่นี่
  • พิมพ์ สลิป เงินเดือน ได้หลายรูปแบบ ทั้ง Adobe Acrobat PDF, Printer แบบกระดาษคาร์บอน, และ อีเมล์
  • มีทั้ง ภาษาไทย และ ภาษาอังกฤษ สามารถเปลี่ยนภาษาได้ตลอดเวลา
  • เป็นโปรแกรม hr ที่ออกมาแบบออนไลน์ ที่ดีที่สุด
  • ด้วยฟังก์ชั่น Workflow ในโปรแกรม EZY-HR ประหยัดเวลาของคุณ ในการทำงาน ทำให้คุณสามารถ focus กับการทำงานของคุณ
  • ตอบโจทย์ ระบบการทำงาน hr ของคุณ ได้อย่าง สำเร็จรูป
  • ไม่ต้องลงทุนซื้อเซิฟเวอร์ราคาแพง และไม่ต้องลงโปรแกรมบนเครื่อง
  • จัดการเวลาเข้าออกงานของพนักงาน และตารางกะ ด้วยระบบ Smart Time Attendance
  • เพิ่ม ลด แก้ไข ตารางกะ ของพนักงานได้อย่างง่ายดาย Roster Management
  • ปลอดภัยจาก ไวรัส คอมพิวเตอร์ และ สปายแวร์ อื่นๆ

โปรแกรมเงินเดือน โปรแกรมเงินเดือนกรุงไทย โปรแกรมเงินเดือนล้อกอินเวป โปรแกรมเงินเดือน คำนวณภาษีเงินได้ส่วนบุคคล

ฟรี ! ติดต่อเพื่อขอ ตัวอย่าง เดโม และ ราคา วันนี้! ที่ 095-951-3663 หรือ Email : ezyhr@nobel-solutions.com

 

ล้อกอิน แอพส์ รีวิว โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์

ในการทำงานแต่ละวันของพนักงานบริษัทจะเห็นว่ามีกิจกรรมมากมายที่ เกี่ยวข้องกับฝ่ายบุคคล ตัวอย่าง เช่น การขออนุญาติ, การขอทำโอที, การสร้าง ตารางการทำงานล่วงหน้า, การอนุมัติข้อมูลต่างๆให้กับลูกน้อง, การดูข้อมูลพื้น ฐาน ซึ่งที่กล่าวมาทั้งหมดนี้คุณอาจจะเคยทำกิจกรรมเหล่านี้ผ่านทางระบบใน Office หรืออาจเป็นรูปแบบของ Doc flow แต่การที่ต้องเข้ามาใน Office นั้นก็ สร้างความลำบากให้กับผู้ที่จะขออนุมัติและผู้ให้การอนุมัติ แต่ปัญหาดังกล่าว กำลังจะหมดไปเพราะในวันนี้สิ่งที่กล่าวมาในข้างต้นนั้นสามารถทำได้ผ่านแอพพลิเคชั่นบนมือถือของคุณเพียงแค่ปลายนิ้วเท่านั้นบน IOS และ Android

รีวิวโปรแกรมเงินเดือน แอนดรอยด์ เพลย์สโตร์

รีวิวแอพโปรแกรมเงินเดือน EZY-HR สำหรับ iPhone

เริ่มต้นกันที่หน้า Login ครับซึ่งก่อนจะใส่ username/password เพื่อเข้าใช้งาน ได้จะต้องตั้งค่าบริษัทก่อนครับ(Company setup) แล้วเลือก Save จากนั้นใส่ username/password แล้วเข้าสู่ะบบได้เลยครับ

ล้อกอิน แอพส์ รีวิว โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์

เข้าสู่หน้าจอหลักที่ซึ่งแบ่งออกเป็น 2 ส่วนครับ ตรงส่วนหัวนั้นจะแสดงข้อมูล ทีบอกถึงจำนวนที่ท่านต้องอนุมัติข้อมูลให้กับลูกน้อง (อนุมัติการลา, โอที, ตาราง ทำงาน) และแสดงรูปโปรไฟล์

ในส่วนด้านล่างจะแสดงเมนูที่ใช้ในการทำกิจกรรมต่างๆของฝ่ายบุคคล ประกอบไปด้วย

  1. My Inbox แสดงข้อมูลที่เราต้องอนุมัติให้ลูกน้องครับ
  2. My Calendar ดูวันหยุดของบริษัท และวันลาบนปฏิทินครับ
  3. My Leave จัดการข้อมูลการลาของเรา
  4. My Ot จัดการข้อมูลโอทีของเรา
  5. My Worktime Sheet จัดการข้อมูลตารางงานของเรา
  6. My Quota สรุปโควต้าการลาที่เหลืออยู่ครับเมนูด้านล่างมี 3 ปุ่ม ปุ่มแรกใช้กลับมาหน้าหลักนี้ครับ ปุ่มที่สองใช้สำหรับดู

ข้อมูลพื้นฐานของเรา และปุ่มสุดท้ายออกจากแอพกลับไปหน้า Login ครับ

เมนูหลัก แอพส์ โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์

มาต่อกันครับผมขอเริ่มที่ My Leave ก่อน เมื่อเราเข้ามาจะพบข้อมูลการลาของ เราเองครับแสดงประเภทการลา วันที่ลา และจำนวนวันที่ลาครับ เราสามารถ เข้าไปดูรายละเอียดด้วยการแตะที่ข้อมูลครับ

รีวิว แอพส์ โปรแกรม มือถือ ไอโฟน โปรแกรมเงินเดือน

หากเราต้องการลาครับให้แตะที่ปุ่ม Create Leave จะเข้าสู่หน้าจอสร้างใบลา

ในการสร้างใบลาก็ไม่ยากครับ เพียงแค่เลือกประเภทการลา และเลือกรูป แบบว่าเป็นเต็มวันหรือครึ่งวัน จากนั้นเลือกวันและเวลาที่ต้องการลาครับ เมื่อเรา กดส่งข้อมูลแล้วจะมีการแจ้งเตือนทางอีเมล์ไปยังผู้อนุมัติใบลาของเราด้วยครับ

รีวิว แอพส์ โปรแกรม มือถือ ไอโฟน โปรแกรมเงินเดือน ออนไลน์ คลาวด์

ในส่วนต่อมาคือ My OT และ My Worktime Sheet ซึ่งผมจะไม่ได้ลงลึกมาก เนื่องจากคล้ายกับ My Leave นะครับ ต่างกันในตอนกดสร้างครับโดยราย ละเอียดที่ต้องการจะน้อยกว่าครับและระบุลงไปถึงเวลาด้วย

รีวิว แอพส์ โปรแกรม มือถือ ไอโฟน โปรแกรมเงินเดือน ออนไลน์ คลาวด์ รีวิว แอพส์ โปรแกรม มือถือ ไอโฟน โปรแกรมเงินเดือน ออนไลน์ คลาวด์

 

ขอย้อนกลับมาตรง My Inbox ครับ โดยเข้าจากหน้าหลักได้เลยครับ ในหน้าจอนี้ จะแสดงข้อมูลการขออนุญาติลา/โอที/ตารางงานของลูกน้องเราที่รอการอนุมัติ ครับ วิธีการเข้าไปอนุมัตินั้น ให้แตะที่แถวของข้อมูลได้เลยครับ เมื่อเราอนุมัติแล้ว จะมีอีเมล์แจ้งเตือนไปที่ลูกน้องของเราด้วยครับ

รีวิว แอพ ไอโฟน โปรแกรมเงินเดือน ออนไลน์

ในส่วนที่เหลือเป็นการเรียกดูข้อมูลครับ
• My Calendar ใช้ในการดูวันหยุด และวันลาของเราบนปฏิทินครับ
• My Quota ใช้ในการดูสรุปข้อมูล โควต้าวันลาของเรา แยกตามประเภทครับ

รีวิวแอพพลิเคชั่น โปรแกรมเงินเดือน เพย์โรล ออนไลน์ อัตโนมัติ รีวิวโปรแกรมเงินเดือน เพย์โรล ออนไลน์ โมบาย มือถือ แอปเปิ้ล ไอโฟน แอนดรอยด์

ด้วยการใช้งานที่ง่าย และไม่ซับซ้อน แอพนี้จะสามารถช่วยให้ท่านจัดการ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายบุคคลได้สะดวก รวดเร็ว ถูกต้องได้จากทุกที่เลยครับ ขอจบการ รีวิวโปรแกรมเงินเดือน และ แนะนำการใช้งานแอพไว้เท่านี้ครับ

การขอโอที ระบบโปรแกรมเงินเดือน EZY-HR นั้นมีความสามารถจัดการให้เป็นแบบวันหยุดแทนการจ่ายเงินได้ หรือที่เรียกว่าวันหยุดติดดาว โดยทำตามขั้นตอนได้ดังต่อไปนี้

เลือก OT & TIMESHEET>OT Summary> Create CTO Request

Screen Shot 2558-09-19 at 3.20.47 PM

กรอกรายละเอียดการทำโอที โดยจะต้องเลือก CTO Rate ว่าจะให้กี่เปอร์เซนต์ จากนั้นระบบจะคำนวณออกมาเป็นจำนวนนาที ที่พนักงานคนนั้นจะได้รับ และเลือกผู้ทำการอนุมัติโอที

Screen Shot 2558-09-19 at 3.22.43 PM

สถานะจะการขอโอทีจะเป็น OPEN และมีอีเมล์แจ้งไปยังผู้อนุมัติ เพื่อให้เข้ามาทำการอนุมัติโอที

Screen Shot 2558-09-19 at 3.23.11 PM  Screen Shot 2558-09-19 at 3.23.26 PM

เมื่ออนุมัติแล้วพนักงานจะได้ COMPENSATION เพิ่มเข้าไปในระบบทันที

Screen Shot 2558-09-19 at 3.28.41 PM

พนักงานสามารถขอลาหยุด โดยใช้วันลาจาก COMPENSATION โดยเลือก ELEAVE>All Leaves>Create Leave Request

Screen Shot 2558-09-19 at 3.24.35 PM

กรอกข้อมูลใบลา เลือก Leave Type เป็น COMPENSATION โดยสามารถเลือก Type ได้ว่า จะลาทั้งวัน หรือลาเป็นจำนวนชั่วโมงได้ และเลือกผู้ทำการอนุมัติใบลา

Screen Shot 2558-09-19 at 3.30.39 PM

*** ในกรณีที่ขอลาหยุดมากกว่าโควต้า (Remaining Leave) ระบบจะทำการแจ้งเตือนไม่สามารถสร้างใบลาได้

Screen Shot 2558-09-19 at 3.25.45 PM Screen Shot 2558-09-19 at 3.25.31 PM

เมื่อพนักงานกรอกข้อมูลใบลาหยุดเรียบร้อยแล้ว และมีอีเมล์แจ้งไปยังผู้อนุมัติ เพื่อให้เข้ามาทำการอนุมัติใบลา

Screen Shot 2558-09-19 at 3.33.31 PM

เมื่อใบลาได้รับการอนุมัติแล้ว COMPENSATION ของพนักงานจะปรับลดลงทันที

Screen Shot 2558-09-19 at 3.34.16 PM

ตารางกะ กับการคำนวณเงินเดือนจากเวลาเข้างาน

การตั้งค่าเพื่อเริ่มต้นการใช้งานไซต์งาน และตารางกะ Roster Management

ในการเริ่มต้นใช้งานฟีเจอร์ตารางกะของ EZY-HR นั้น จะต้องมีการตั้งค่าเริ่มต้นของแต่ละไซต์งาน และตารางกะที่จะนำมาใช้กับพนักงานที่ทำงานในระบบนั้นๆ โดยที่ไซต์งานนั้น สามารถกำหนดให้มีหลายไซต์งานได้ เพื่อที่จะได้สามารถติดตามและจัดการการคำนวณเวลาทำงานในแบบหลายๆไซต์งานได้

การกำหนดตารางการทำงานให้กับพนักงาน

หลังจากที่เราได้มีการกำนหนดค่าเริ่มต้นไซต์งาน และตารางกะแล้ว เราจะต้องมีการใส่ค่าเวลาการทำงานในแต่ละกะของพนักงานในระบบของโปรแกรมเงินเดือน EZY-HR โดยการใส่เวลาการทำงานของเวลาการทำงานแต่ละประเภทจะมีวิธีการที่แตกต่างกัน สามารถดูรายละเอียดได้ในส่วนของ “การกำหนดตารางการทำงานให้กับพนักงาน”

การคำนวณเวลาการทำงานของพนักงาน

เมื่อเราได้กำหนดเวลาการทำงานของพนักงานให้ครบถ้วนแล้ว การเริ่มต้นคำนวณเวลาการทำงานของพนักงานจะสามารถทำได้ทั้งแบบแมนวล หลังจากที่ได้ทำการอัพโหลดไฟล์บันทึกเวลาการสแกนนิ้วเข้าระบบแล้ว หรือสามารถคำนวณได้แบบอัตโนมัติแบบเรียลไทม์* (ในกรณีที่ใช้งานระบบ Real Time Finger Scan เท่านั้น)

การตั้งค่าและใช้งานอื่นๆ

รวบรวมวิธีการทำงาน และเทคนิคในการใช้งานที่ไม่ได้อยู่ในเนื้อหาด้านต้น Link

 

การตั้งค่าเพื่อเริ่มต้นการใช้งานไซต์งาน

การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับไซต์งาน

ล้อกอินเข้าไปในระบบด้วย User ที่เป็น Admin และไปที่เมนูด้านซ้าย OT & TIMESHEET -> Shift Management เพื่อเข้าไปสู่การตั้งแค่เริ่มต้นไซต์งาน

 

โปรแกรมเงินเดือน EZY-HR ตารางกะ

 

*** ระบบจะอนุญาตให้ผู้ใช้งานที่เป็น Admin เท่านั้น ที่สามารถเข้ามาจัดการข้อมูลไซต์งานและกะการทำงานได้

 

หลังจากนั้นจะเข้าสู่หน้าจอการตั้งค่ากะเวลาการทำงานและไซต์งานเบื้องต้น เราสามารถที่จะเพิ่มไซต์งานได้โดยการกดที่ปุ่ม Shift Management เพื่อเข้าสู่หน้าจอการจัดการข้อมูลไซต์งานอีกครั้งหนึ่ง

โปรแกรมเงินเดือน EZY-HR ตารางกะ

ในหน้าจอแสดงข้อมูลของไซต์งาน จะแสดงถึงไซต์งานทั้งหมดที่มีอยู่ในระบบแล้ว

เมื่อเข้าสู่หน้าจอการจัดการไซต์งานแล้ว เราสามารถที่จะเพิ่มไซต์งานเข้าไปได้ โดยการกดที่ปุ่ม New Site และกรอกข้อมูลที่จำเป็นเข้าไปเพื่อทำการสร้างไซต์งาน โดยที่แต่ละไซต์งานจะสามารถมีกะการทำงานได้หลายกะ

เมื่อกรอกข้อมูล “Name” หรือชื่อของกะการทำงาน และ “Remarks” ซึ่งเป็นข้อความหมายเหตุของไซต์งานนี้แล้ว ให้กดที่ปุ่ม Submit เพื่อทำการบันทึกข้อมูล โดยที่ระบบจะมีข้อความขึ้นเพื่อบอกว่าบันทึกข้อมูลไซต์การทำงานเรียบร้อยแล้ว และกลับที่หน้าแรก
หลังจากที่เราได้ทำการสร้างข้อมูลไซต์งานได้ครบหมดเรียบร้อยแล้ว ให้กลับไปที่หน้าจอการสร้างข้อมูลตารางกะการทำงานอีกครั้งหนึ่ง โดยไปที่เมนูทางด้านซ้าย OT & TIMESHEET ->  Shift Management

และกดที่ปุ่ม New Shift เพื่อทำการเริ่มต้นสร้างข้อมูลตารางกะการทำงาน
*** หมายเหตุ ต้องสร้างข้อมูลไซต์งานก่อนที่จะสร้างข้อมูลตารางกะการทำงาน

โปรแกรมเงินเดือน EZY-HR ตารางกะ

ใส่ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับตารางกะลงไปให้ครบถ้วน

Name ชื่อที่ใช้เพื่อระบุ กะการทำงานนี้
Start เวลาเริ่มต้นการทำงานของกะการทำงานนี้
End เวลาที่สิ้นสุดการทำงานของกะการทำงานนี้
Site ไซต์งาน (ที่เราได้สร้างไว้ก่อนแล้ว)
Remarks ข้อมูลเพิ่มเติมที่เอาไว้เพื่ออธิบายกะการทำงานนี้

โปรแกรมเงินเดือน EZY-HR ตารางกะ

หลังจากนั้นให้กด Submit เพื่อทำการบันทึกข้อมูลเข้าไปในระบบ โดยที่เราสามารถที่จะแก้ไขหรือลบได้โดยการกดปุ่มดินสอเพื่อทำการแก้ไข หรือถังขยะเพื่อทำการลบทางด้านขวาของไซต์งานนั้นๆ
การกำหนดตารางการทำงานให้กับพนักงาน

 

การกำหนดกะการทำงานให้กับพนักงานในแต่ละรูปแบบ

เราสามารถเข้าไปที่หน้าจอเพื่อทำการกำหนดตารางการทำงานให้กับพนักงานได้โดยการไปที่เมนูทางด้านซ้าย OT & TIMESHEET -> Assign Shift
ระบบจะแสดงหน้าจอทำการตั้งตารางกะการทำงานของพนักงาน โดยจะเริ่มต้นที่การตั้งกะการทำงานแบบรายสัปดาห์เป็นค่าเริ่มต้น แต่เราสามารถที่จะอัพโหลดข้อมูลกะการทำงานแบบรายวันเข้าไปได้ที่หน้าจอนี้เช่นเดียวกัน
โดยเราสามารถที่จะเปลี่ยนมุมมองการทำงานได้โดยการไปที่ View Options ทางด้านขวา
การกำหนดกะการทำงานแบบรายสัปดาห์
ในการกำหนดตารางกะการทำงานแบบรายสัปดาห์นั้น เราเพียงแต่ระบุวันในแต่ละสัปดาห์ของพนักงานแต่ละคนว่า ทำการกะอะไร ในกรณีนี้จะเป็นตารางกะที่เหมือนกันในแต่ละสัปดาห์

เริ่มต้นโดยการกดที่ปุ่ม New Shift Day of Week

ใส่ข้อมูลทั้งหมดลงไป
Shift คือกะการทำงานทีต้องการจะมอบหมายให้พนักงานทำในวันนั้นๆ
Fullstaff พนักงานที่เราต้องการจะมอบหมายให้ใช้ตารางกะ
Dow วันของสัปดาห์ที่จะให้พนักงานใช้ตารางกะนั้นๆ (จันทร์ อังคาร พุธ พฤหัส ศุกร์ เสาร์ อาทิตย์)
Remarks หมายเหตุเพิ่มเติม

หลังจากนั้นให้กดที่ปุ่ม Submit เพื่อทำการบันทึกข้อมูลของ ตารางกะ โดยระบบจะมีข้อความแจ้งขึ้นมาว่า ตารางกะการทำงานของพนักงานคนนั้นได้มีการบันทึกแล้ว และแสดงข้อมูลตารางกะการทำงานทั้งหมดขึ้นมา

หมายเหตุ เราสามารถที่จะเปลี่ยนมุมมองการดูข้อมูลได้ 3 แบบ คือ
Record View ซึ่งจะแสดงเป็นรายการทีละบรรทัด
Calendar View จะแสดงเป็นปฎิทิน
และ Table View จะแสดงเป็นรายวัน (กำหนดวันเริ่มต้น-สิ้นสุด)

การแสดงข้อมูลแบบ Calendar View จะต้องทำการเลือกชื่อพนักงานขึ้นมาในดรอปดาวน์ลิสต์

หน้าจอการดูข้อมูลแบบ Table View
จะต้องทำการใส่ข้อมูลวันที่เร่ิมต้น Startdate และวันที่สิ้นสุด Enddate เข้าไปและกดที่ปุ่ม Submit แล้วระบบจะทำการแสดงข้อมูลตารางกะการทำงานของพนักงานที่มีการกำหนดเข้าไปในระบบแล้ว

 

การคำนวณเวลาการทำงานของพนักงาน

ระบบการคำนวณเวลาของ EZY-HR
จะมีการคำนวณ เวลาการเข้างาน ของพนักงานโดยอาศัย ข้อมูลตามลำดับ ดังต่อไปนี้

โดยระบบจะเอา ข้อมูลเวลาการทำงาน ของข้อที่สูงที่สุดมาใช้ โดยเริ่มต้นจาก 1. ข้อมูลที่ตั้งไว้เริ่มต้นของระบบ

 

การตั้งค่าและคำถามอื่นๆ

การสนับสนุนการทำงานเพิ่มเติม
คำถามเพิ่มเติม จะมีการอัพเดตใน เว้บไซต์  EZY-HR อย่างสม่ำเสมอ โดยสามารถที่จะเข้าไปดูได้ที่ http://www.ezy-hr.com/blog

โปรแกรมเงินเดือน และฝ่ายบุคคลออนไลน์ EZY-HR
ดาวน์โหลดตัวอย่างสลิปเงินเดือนฟรี ได้ที่นี่ -> Download

ตัวอย่างสลิปเงินเดือนฟรี

 

ไฟล์ตัวอย่างสลิปเงินเดือน นี้ จะประกอบไปด้วย

  1. พื้นที่ว่างสำหรับใส่ โลโก้และที่อยู่ของบริษัท
  2. ช่องสำหรับใส่ รหัสพนักงาน
  3. ช่องสำหรับชื่อพนักงาน (ทั้งไทย และอังกฤษ)
  4. ช่องสำหรับใส่ แผนกของพนักงาน
  5. ช่องรายได้ ทั้งคำอธิบายและจำนวน
  6. รายการหัก และจำนวนทั้งหมด
  7. รวมรายได้ เฉพาะงวดนี้
  8. รวมรายการหัก เฉพาะงวดนี้
  9. รายได้สะสม ต่อปี (รวมเดือนนี้)
  10. ภาษีสะสม ต่อปี (รวมเดือนนี้)
  11. เงินกองทุนสะสม ต่อปี (รวมเดือนนี้)
  12. เงินประกันสังคม ต่อปี (รวมเดือนนี้)
  13. ค่าลดหย่อนอื่นๆ ต่อปี (รวมเดือนนี้)
  14. วันที่ ของสลิปเงินเดือน (ในรูปแบบของ dd-mmm-yy หรือ mm-yyyy)
  15. รายได้รวมทั้งหมดของพนักงาน
  16. ช่องสำหรับ ลายเซ็นต์พนักงาน

 

ไฟล์ตัวอย่างสลิปเงินเดือน ในรูปแบบของ pdf  ซึ่งสามารถเปิด และแก้ไขได้ด้วย โปรแกรม Adobe Acrobat หรือ Adobe Photoshop

>>> ตัวอย่างสลิปเงินเดือน แบบ excel

>>> สนใจโปรแกรมเงินเดือน และฝ่ายบุคคลที่ใช้ง่ายที่สุด EZY-HR ที่สามารถสร้าง สลิปเงินเดือน ในฟอร์แมตที่ออกแบบเฉพาะบริษัทคุณได้  ติดต่อได้ที่นี่

EZY-HR โปรแกรมเงินเดือนและฝ่ายบุคคล EZY-HR

รับสมัคร IT Support 2 ตำแหน่ง

เพศชายหรือหญิง และมีอายุตั้งแต่ 23 ปีขึ้นไป

จบการศึกษาปริญญาตรี ในสาขาที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีไอที หรือคอมพิวเตอร์

มีความเชี่ยวชาญทางด้านคอมพิวเตอร์ฮาร์ดแวร์ และซอฟท์แวร์

มีความสนใจ และต้องการเรียนรู้เทคโนโลยีไอทีและอินเตอร์เน็ต

ติดต่อได้ที่ http://www.ezy-hr.com/ หรือ Email : ezyhrdotcom@gmail.com

รับสมัคร IT Support ด่วน

หลายๆคนคงเคยจะมีคำถามเมื่อได้ยินคำว่า Payroll และสงสัยว่า Payroll คือ อะไร

Payroll คือ อะไร

 

ความหมายของ Payroll คือ อะไร

ซึ่งจริงๆแล้ว Payroll คือ การคำนวณค่าแรง หรือค่าตอบแทน ของพนักงานในธุรกิจ โดยจะต้องนำเอาข้อมูลทางการเงินทั้งหมด เช่นเงินเดือนสำหรับพนักงาน เงินโบนัส เงินได้อื่นๆ และการหักเงินทุกๆประเภท นำมารวมและคำนวณหาจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานการให้บริการในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง ซึ่งส่วนใหญ่แล้วจะเป็นรายเดือน แต่ก็อาจจะมีการจ่ายประเภทอื่นๆ เช่นรายวัน รายสัปดาห์ และรายสองสัปดาห์ เป็นต้น

 

ซึ่งในการทำเงินเดือนนั้นๆ มักจะเป็นงานที่ต้องใช้เวลาในการทำค่อนข้างมาก เนื่องจากข้อมูลเงินได้ของพนักงานนั้น มีหลายประเภท ซึ่งจะต้องนำมา คำนวณโดยอาศัยเงื่อนไข ที่แตกต่างกันไป ของแต่ละธุรกิจ อีกทั้งยังจะต้อง นำไปคำนวณภาษี และ เงินสมทบกองทุนประกันสังคม ตามที่ได้มีการ กำหนดไว้ในกฏหมายอีกด้วย ซึ่งปัจจุบันนี้ยังมีหลายบริษัททำการคำนวณ Payroll โดยใช้โปรแกรม Excel ซึ่งสามารถทำได้ง่าย ถ้าเกิดว่ามีจำนวนพนักงานไม่มาก และเงื่อนไขในการคำนวณไม่ซับซ้อนซักเท่าไหร่

 

แต่ถ้าเกิดว่า เป็นองค์กรที่มี จำนวนพนักงานมากขึ้น หรือ มีการคิดคำนวณ ด้วยเงื่อนไขที่ค่อนข้างซับซ้อน จะทำให้ การใช้งานโปรแกรม Excel คำนวณ Payroll เป็นเรื่องทียุ่งยาก และสุ่มเสี่ยงต่อความผิดพลาด ที่จะสามารถเกิดขึ้นได้ เนื่องจาก Excel นั้นเป็นโปรแกรมประเภท Spreadsheet ที่ออกแบบมาเพื่อใช้ในการคำนวณในระดับหนึ่งเท่านั้นและยังไม่ได้มีฟังก์ชั่นการซัพพอร์ตการทำงานพร้อมๆกันหลายๆคน เนื่องจากธุรกิจปัจจุบัน ที่มักจะมีพนักงานอยู่หลายสาขา อีกทั้งแต่ละสาขายังมักจะคำนวณคนละรูปแบบ แต่ก็กลับมาคิด Payroll รวมกันที่ศูนย์กลางเพียงจุดเดียว ทำให้การคิดคำนวณ Payroll โดยอาศัยแต่โปรแกรม Microsoft Excel เพียงอย่างเดียว เป็นเรื่องที่ยากขึ้นเรื่อยๆ

คำนวณเงินเดือนด้วย Excel

 

ซึ่งผู้ที่ทำหน้าที่ดูแลระบบ Payroll ให้กับบริษัทนั้น นอกจากจะต้องมีความละเอียดรอบคอบ และสังเกตรายละเอียดต่างๆ ยังจะต้องสามารถเก็บรักษาความลับได้ดีอีกด้วย เนื่องจากข้อมูลเกี่ยวกับค่าตอบแทนของพนักงานนั้น ถือว่าเป็นความลับของบริษัท

 

โปรแกรมเงินเดือน และฝ่ายบุคคล ที่สามารถคำนวณเงินเดือน ค่าแรง ค่าทำงานล่วงเวลา และประเภทกะ ได้อัตโนมัติจากข้อมูลที่ได้จากเครื่องฟิงเกอร์สแกน => http://www.ezy-hr.com/

Posted in HR.

ในการคำนวณสลิปเงินเดือน หรือ Payslip ซึ่งเราสามารถจะทำได้ หลังจากที่ได้ทำการคำนวณเงินเดือนในงวดนั้นๆ เสร็จสิ้นแล้ว เราสามารถที่จะจัดเตรียม ไฟล์สลิปเงินเดือนในรูปแบบของ PDF ของพนักงานทุกคนไว้ เพื่อเตรียมไว้สำหรับส่งไปทาง E-mail หรือว่าพิมพ์ออกมาทาง Printer หรือแม้กระทั่งให้พนักงานสามารถดาวน์โหลดสลิปเงินเดือนได้ด้วยตัวเอง

ขั้นตอนแรก หลังจากที่เข้าเมนู Payroll -> View Summary (คำนวณเงินเดือน -> แสดงแบบรายเดือน) แล้ว ให้เลือกงวดของเงินเดือนที่ต้องการ

คำนวณสลิปเงินเดือนของงวด

 

หลังจากนั้นให้กดที่ปุ่ม Reports -> Generate Payslip for All Staff

เพื่อให้ระบบทำการสร้างไฟล์เพย์สลิปของพนักงานทุกคนในรูปแบบของ PDF

 

Screenshot from 2015-03-12 07:41:10

ในระบบของโปรแกรมเงินเดือน EZY-HR นั้น พนักงานสามารถที่จะพิมพ์สลิปเงินเดือนของตัวเองได้ โดยการไปที่หน้าจอ Profile และเลือก Tab -> Payroll

ด้านล่างของหน้าจอ Payroll จะมีลิสต์ของสลิปเงินเดือนที่ทางฝ่ายบุคคลได้ทำการจัดทำเตรียมไว้แล้ว

โปรแกรมบุคคลพิมพ์สลิปเงินเดือนได้ด้วยตัวเอง

 

ซึ่งพนักงานสามารถที่จะพิมพ์หรือเซฟไฟล์ไว้ในเครื่องเพื่อทำการดาวน์โหลดได้โดยการกดที่ปุ่ม Download

พนักงานดาวน์โหลดเพย์สลิป

 

หมายเหตุ ถ้าไม่เห็นลิสต์ของสลิปเงินเดือนในหน้าจอนี้ ให้แจ้งแผนกเงินเดือนให้ทำการคำนวณเงินเดือนและจัดทำสลิปเงินเดือนสำหรับเดือนนั้นๆ -> คลิกที่นี่เพื่อแสดงวิธีทำ

 

เซฟไฟล์เพย์สลิปด้วยตัวพนักงานเองจากโปรแกรมเงินเดือนEZY-HR

 

โดยที่พนักงานจะสามารถเก็บไฟล์นี้เข้าคอมพิวเตอร์หรือจัดพิมพ์ผ่านทางปรินเตอร์ได้ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat

 

 

เพย์สลิปหรือสลิปเงินเดือนในรูปแบบ PDF ที่พนักงานดาวน์โหลด