เมื่อพนักงานมีการสร้างใบลาประเภทต่างๆ ระบบจะทำการแจ้งเตือนเกี่ยวกับใบลาดังกล่าวไปที่ผู้อนุมัติ ซึ่งเราสามารถที่จะระบุ Email Address ของผู้รับ ได้โดยการไปที่เมนู Staff Details -> เลือกพนักงาน -> Edit -> ใส่ค่าอีเมล์สำหรับใบลา เป็น Email Address ของผู้รับ

 

Screenshot from 2014-11-12 09:50:59

 

 

 

 

 

หมายเหตุ เราสามารถระบุให้อีเมล์สำหรับสลิปเงินเดือนเป็นอีเมล์แอดเดรสอื่นๆ (Alternate Email Address) ได้ในเมนูนี้เช่นเดียวกัน

 

สนใจโปรแกรมเงินเดือนและฝ่ายบุคคล EZY-HR ที่ใช้ง่าย ทันสมัย ปลอดภัย ติดต่อได้ที่นี่ EZY-HR

เจ้าหน้าที่สามารถทำได้โดยไปที่เมนู ELEAVE -> All Leaves แล้วเลือกกดปุ่มสีฟ้าที่ใบลาที่ต้องการดูรายละเอียด

Screenshot from 2014-11-12 09:36:33

ซึ่งเจ้าหน้าที่จะสามารถทำการแนบเอกสารเกี่ยวกับวันลานี้ได้ในส่วนนี้

โดยพนักงานเจ้าของใบลา และเจ้าหน้าที่ Leave Admin จะสามารถที่จะยกเลิกใบลาได้ในส่วนนี้ โดยการกดปุ่ม Cancel this Leave Request

Screenshot from 2014-11-12 09:38:32

การสร้างใบลาของพนักงาน โดยเจ้าหน้าที่

leaveadmin

การสร้างใบลาโดยตัวพนักงานเอง

leavestaff

การดูจำนวนวันลาที่พนักงานแต่ละคนได้ใช้ไปแล้ว

สามารถทำได้โดยการไปที่เมนู ELEAVE -> Summary แล้วเลือกพนักงานที่ต้องการ

ระบบจะแสดงจำนวนวันลาที่ได้รับ และจำนวนวันลาที่ใช้ไปแล้ว (สถานะใบลาเป็น APPROVED) และจำนวนวันลาที่คงเหลือ

Screenshot from 2014-11-12 09:18:56

 

ซึ่งเจ้าหน้าที่สามารถที่จะปรับจำนวนวันลาเฉพาะแต่ละคนได้โดยการกดปุ่ม Edit

Screenshot from 2014-11-12 09:22:31

 

 

 

 

 

หมายเหตุ จำนวนวันลาจะเป็นการคำนวนจากจำนวนวันลามาตรฐานที่ได้ระบุไว้ในโปรแกรม ในส่วนของ Leave Types หรือจากการคำนวณเป็นรายคน (ในกรณีวันลาหยุดที่ยกยอดมาจากปีที่ผ่านมา)

 

 

 

การสร้างใบลาสำหรับพนักงานโดยเจ้าหน้าที่

สามารถทำได้โดยการไปที่เมนู ELEAVE -> All Leaves -> Create new Leave Request

โดยให้เลือกใส่ค่าดังกล่าว

  • Requester คือพนักงานที่ต้องการจะลา
  • Leave Type คือประเภทของวันลาหยุด
  • Remaining Leave (days) จะเป็นจำนวนวันลาหยุดที่สามารถใช้ได้ จากการคำนวณของระบบ
  • Fromdate เริ่มลาตั้งแต่วันที่
  • AM/PM ให้เลือกว่า Full Day(ลาทั้งวัน), AM(ลาครึ่งวันเช้า) และ PM(ลาครึ่งวันบ่าย)
  • Todate ลาจนถึงวันที่ (ถ้าเป็น Full Day ให้ใส่วันที่เดียวกันกับ Fromdate, แต่ถ้า AM/PM ไม่ต้องใส่)
  • Days จะเป็นจำนวนวันที่ระบบทำการคำนวณให้อัตโนมัติ โดยระบบจะทำการหักวันหยุดราชการ และเสาร์อาทิตย์ออก
  • Enter Reason ใส่เหตุผลในการลา
  • Comment สามารถใส่ข้อมูลเพิ่มเติม
  • Reporting Officer ผู้บังคับบัญชา ที่จะต้องทำการอนุมัติใบลาใบนี้ (ระบบจะทำการส่งอีเมล์ไปให้โดยอัตโนมัติ)

 

Screenshot from 2014-11-12 09:27:03

เราสามารถที่จะกำหนดให้โปรแกรมเงินเดือน EZY-HR คำนวณ ภาษีเงินได้บุคคล ของบุคคลที่อยู่ในสิทธิประโยชน์ทางภาษี ของ ROH ได้

โดยการไปเลือกข้อมูลการคำนวณ ภาษีเงินได้บุคคล โดยที่ข้อมูลของพนักงานคนนั้นๆ แล้วเลือก Edit

หลังจากนั้นให้เลือก Tax Rate ให้เป็น Fixed 15 ROH

ภาษีเงินได้บุคคล

หลังจากนั้นให้กดปุ่ม Submit เพื่อทำการบันทึกข้อมูล โดยที่ต่อไปนี้การคำนวณ ภาษีเงินได้บุคคล ของพนักงานคนดังกล่าว จะคำนวณโดยใช้อัตราภาษีของสิทธิประโยชน์แบบ ROH จนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงวิธีการคำนวณภาษีอีกครั้งหนึ่ง

 

กลับไปสู่ หน้าหลัก Manual

สิทธิประโยชน์ทางภาษีของROH ตามรูปแบบใหม่

การคำนวณ ภาษีเงินได้บุคคล ในรูปแบบต่างๆ

การใส่ หมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษี (ในกรณีที่ไม่ได้ใช้หมายเลขประจำตัวประชาชน) สามารถทำได้โดยการไปที่ข้อมูลของ Staff คนดังกล่าว แล้วกดปุ่ม Edit เพื่อทำการแก้ไข

หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี

 

หลังจากนั้นให้เลื่อนลงไปในส่วนของ Tax Information แล้วเลือกใส่ข้อมูลในช่อง Tax Number (If Any)

หมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษี

และกดปุ่ม Submit เพื่อทำการจัดเก็บข้อมูล หมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษี ลงไปสู่โปรแกรมเงินเดือน EZY-HR

 

กลับไปสู่ หน้าหลัก Manual

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ หมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษี

การจัดเก็บ หมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษี ในโปรแกรมเงินเดือน EZY-HR

ในระบบของโปรแกรมเงินเดือน EZY-HR  เพื่อให้การคำนวณ Payslip ของแต่ละเดือนสามารถทำได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว เราได้มีการกำหนดสถานะของ Payslip สำหรับพนักงานแต่ละคนให้เป็นสถานะ OPEN, CALCULATED, และ PAID เพื่อให้ทราบถึงความคืบหน้าในการคำนวณในแต่ละงวด

ในระบบ Cloud สามารถติดต่อทีมงาน EZY-HR ได้ที่ support@nobel-solutions.com หรือที่เบอร์โทรศัพท์มือถือ 085 3707 188 เพื่อความช่วยเหลือ

การพิมพ์รายงานต่างๆในระบบโปรแกรมเงินเดือน EZY-HR จะสามารถทำได้โดยการไปที่ Actions ต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณนั้นๆ จะพบกับปุ่ม Print {ชื่อของรายงานต่างๆ} ซึ่งสามารถกดเพื่อพิมพ์ออกมาได้ทันที

 

เช่นถ้าต้องการจะพิมพ์รายงานเกี่ยวกับ Payslip ก็จะสามารถกดปุ่ม Print {ชื่อรายงานต่างๆ} ได้จากเมนู Payroll -> View Summary ได้ทันที

โปรแกรมเงินเดือน

 

หรือถ้าจะต้องการพิมพ์รายงานเกี่ยวกับประวัติของพนักงาน ก็จะสามารถพิมพ์ได้จากเมนู Quick Actions -> Staff Details -> View และเลือกพิมพ์ หรือ export ออกมาเป็นไฟล์ pdf ได้เช่นกัน

โปรแกรมเงินเดือน