เราสามารถที่จะเลือกแก้ไขข้อมูลของพนักงานเป็นรายคนได้โดยการเลือก Profile ของพนักงานแต่ละคนขึ้นมาก่อน โดยที่เราจะสามารถเลือกได้ 2 วิธี

วิธีแรกคือการเลือกโดยทำการค้นหา ที่เมนู Search ด้านบนของเมนูด้านซ้ายมือ

Screen Shot 2557-09-15 at 8.27.00 PM

 

โดยที่เราจะสามารถพิมพ์หาชื่อ หรือรหัสของพนักงานได้ โดยระบบจะทำการค้นหาพนักงานในระบบและแสดงรายชื่อที่ตรงกับการค้นหาขึ้นมาเพื่อให้เลือกเข้าไปดู Profile ของพนักงานคนนั้น

Screen Shot 2557-09-15 at 8.32.29 PM

หลังจากที่กดปุ่ม Enter ระบบจะทำการแสดง Profile ของพนักงานคนนั้นขึ้นมาให้เพื่อทำการดู หรือแก้ไขได้ต่อไป

โปรแกรมเงินเดือน

 

วิธีที่ 2. เราสามารถเข้าถึง Profile ของพนักงาน โดยการเลือกจากรายชื่อพนักงานทั้งหมด

โดยเราสามารถเรียกแสดงรายชื่อของพนักงานทั้งหมดในองค์กรได้โดยการไปที่เมนู Quick Actions -> Staff Details

โปรแกรมเงินเดือน

 

ระบบโปรแกรม EZY-HR จะทำการแสดงรายชื่อของพนักงานทุกคนขึ้นมาเพื่อให้เราสามารถเลือกดูได้เป็นรายคน
หรืออาจจะทำการ Search เพื่อเลือกแสดงเฉพาะตามรายชื่อที่ใส่ไปก็ได้

โปรแกรมเงินเดือน

 

หลังจากนั้น เราสามารถจะกดที่ปุ่ม Screen Shot 2557-09-15 at 8.40.30 PMเพื่อที่จะเลือกทำการเข้าไปดู, แก้ไข หรือว่าลบข้อมูลของพนักงานคนดังกล่าวได้ทันที

 

 

ผู้ใช้งานสามารถที่จะเข้าถึงเมนูการสร้างพนักงานใหม่สำหรับองค์กรได้ โดยเข้าไปทางเมนูด้านซ้าย และเลือก Quick Actions -> Staff Details

Screen Shot 2014-09-15 at 4.58.34 PM

 

หลังจากนั้นโปรแกรมจะไปยังหน้าแสดงรายชื่อของพนักงานทั้งหมด ซึ่งด้านบนจะมีปุ่ม “Add new Staff” เพื่อให้สามารถเพิ่มพนักงานใหม่ได้

โปรแกรมเงินเดือน

หลังจากที่กดปุ่ม “Add new Staff” แล้ว โปรแกรมจะไปสู่หน้ากรอกข้อมูลเพื่อสร้างพนักงานใหม่ โดยที่เราจะสามารถใส่ข้อมูลเบื้องต้นของพนักงานที่นี่ได้ รวมไปถึงข้อมูลเพิ่มเติมอื่นๆได้ภายหลัง เช่นประเภทพนักงาน หรือการคำนวนภาษีเงินได้ส่วนบุคคล, กองทุนประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพได้ที่นี่

โปรแกรมเงินเดือน

หลังจากที่กรอกข้อมูลเบื้องต้นเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม Submit ด้านล่าง เพื่อกลับไปยังหน้ารวม และเราสามารถทำการเพิ่มเติมข้อมูลอื่นๆสำหรับพนักงานได้ โดยใช้เมนู “Edit” ต่อไป

โปรแกรมเงินเดือน

ขั้นตอนในการสร้างข้อมูลของบริษัท หรือ Company Profile ในโปรแกรมเงินเดือน EZY-HR
สามารถทำได้โดยการเข้าไปที่เมนู Quick Actions -> Organization ทางด้านซ้าย

โปรแกรมเงินเดือน

 

 

หลังจากนั้นให้กดปุ่ม Configure Company Detail โปรแกรมจะพาไปยังหน้าแก้ไขข้อมูลของบริษัท

โปรแกรมเงืนเดือน

 

ในหน้านี้จะพบกับหน้าจอที่สามารถตั้งค่าต่างๆของบริษัทได้ เช่นชื่อบริษัท ที่อยู่ รวมไปถึงบัญชีธนาคาร

โปรแกรมเงินเดือน

ถ้าใช้งานเป็นระบบ Cloud ให้เปิดโปรแกรมบราวเซอร์และพิมพ์ชื่อโปรแกรม http://www.ezy-hr.com/ชื่อบริษัท เข้าไปในช่อง URL

โปรแกรมเงินเดือน

หลังจากนั้นให้กดที่ปุ่ม Login ด้านบนของโปรแกรมเพื่อเริ่มต้นเข้าใช้งาน

โดยใช้ยูสเซอร์เนม และ พาสเวิร์ดที่ได้รับจาก EZY-HR

โปรแกรมเงินเดือน

 

วิธีล้อกอินเข้าระบบ EZY-HR DEMO

โปรแกรมเงินเดือน

ถ้าทุกวันนี้คุณยังคงเสียเวลาเป็นจำนวนมากในการคำนวณเงินเดือนของพนักงานบนกระดาษหรือบนเอ็กเซล และอีกทั้งยังต้องมายุ่งยากกับการทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับทางราชการอยู่โดยไม่ได้ใช้ โปรแกรมเงินเดือนที่จัสามารถช่วยให้คุณลดเวลาในการทำงานได้ หรือยังคงเหนื่อยกับการจ่ายเงินสำหรับคุณสมบัติของซอฟต์แวร์ที่คุณไม่ต้องการใช้

ตอนนี้คุณสามารถหา โปรแกรมเงินเดือน ที่มีราคาไม่แพงและมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังมีความสามารถสมบูรณ์และเหมาะกับความต้องการของธุรกิจทั้งขนาดกลงและขนาดย่อม

คุณสมบัติของ โปรแกรมเงินเดือน EZY-HR

1. การคำนวณภาษีอัตโนมัติ

โปรแกรมเงินเดือนที่ดี ควรคำนวณสุทธิจ่ายเงินภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาล, กองทุนประกันสังคมประกัน และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, และภาษีเงินเดือนโดยอัตโนมัติ. คุณสมบัตินี้ช่วยลดเวลาในการทำจ่ายเงินเดือนในทุกๆเดือนสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ยังคงการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายด้วยตนเอง

โปรแกรมเงินเดือน

2. หักเงินที่ปรับแต่งรายได้และภาษีหมวดหมู่

โปรแกรมเงินเดือน ที่ถูกออกแบบมาเพื่อให้เหมาะสมกับธุรกิจที่คุณต้องการ โดยจะต้องสามารถช่วยงานในหลายๆส่วน เช่นการตัดหักภาษีโดยอัตโนมัติและสามารถติดตั้งค่าประเภทภาษีที่ได้รับการกรอกข้อมูลลงไปในโปรแกรม อีกทั้งยังจะต้องสามารถติดตามการรับ/จ่ายทั้งหมดของเงินได้ประเภทต่างๆที่เราได้สร้างไว้ในระบบ โดยโฟลว์การทำงานที่หลากหลายและไม่ซ้ำกัน จะทำให้บริษัทของพวกเขาทำให้มันมีความยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

3. รายงานมาตรฐานที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

ด้วยความสามารถของโปรแกรมเงินเดือนที่อนุญาตให้คุณสามารถพิมพ์หรือ export รายงานในรูปแบบที่แตกต่างกัน ซึ่งรายงานเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้ได้มองเห็นภาพรวมของประวัติเงินเดือนของพนักงาน และข้อมูลในส่วนอื่นๆ เพื่อที่จะได้นำไปใช้ประโยชน์ในการวิเคราะห์และตรวจสอบการจ่ายเงินเดือนของพนักงานทั้งหมด ในขณะที่ธุรกิจแต่ละชนิด ก็ต้องการรายงานที่เป็นประโยชน์เป็นที่เจ้าของธุรกิจทุกความต้องการข้อมูลที่แตกต่างกันเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ทำให้โปรแกรมเงินเดือน ยังจะต้องสามารถออกรายงานได้อย่างหลากหลาย และไม่จำกัดแต่เพียงรายงานเฉพาะเพียงไม่กี่อย่าง

4. เงินฝากเข้าทางธนาคารทางอิเล็คทรอนิกส์

ในทุกวันนี้ หลายบริษัทได้มีการจ่ายเงินเดือนพนักงานผ่านทางธนาคารด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อนำจ่ายเงินเดือนพนักงานเป็นจำนวนมาก ทำให้ไม่ต้องเสียเวลากับการนำส่งข้อมูลด้วยกระดาษ ด้วยเทคโนโลยีดังกล่าวทำให้เราสามารถมั่นใจได้ว่าจะจ่ายเงินเดือนพนักงานได้อย่างถูกต้องและรวดเร็วไร้ข้อผิดพลาด

5. ระบบการความปลอดภัยที่ไว้ใจได้

โปรแกรมเงินเดือน ที่มาพร้อมกับระบบรักษาความปลอดภัย จะทำให้เจ้าของธุรกิจความรู้สึกถึงความปลอดภัยของข้อมูล ที่ป้องกันไม่ให้คนแปลกหน้าสามารถเข้าไปถึงข้อมูลของบริษัทและข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

6. การสนับสนุนด้านเทคนิค

ด้วยทีมงานมืออาชีพที่จะสนับสนุนการใช้งานของคุณ จะทำให้คุณมั่นใจได้ว่า จะสามารถใช้งานโปรแกรมเงินเดือน ได้อย่างมีประสิทธิภาพและแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็วและถูกจุด

7. โปรแกรมที่ใช้งานง่าย

โปรแกรมเงินเดือน ที่ใช้ง่าย ไม่ซับซ้อน และไม่สับสนเกินไปจะ ทำให้การทำเงินเดือนของคุณไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป, ด้วยระบบการช่วยเหลือในโปรแกรม และคู่มือการใช้โดยละเอียด จะช่วยแนะนำให้ผู้ใช้สามารถใช้งานผ่านขั้นตอนการตั้งค่าของโปรแกรมเงินเดือนได้อย่างง่ายดาย

8. ต้นทุนโปรแกรมเงินเดือนที่ไม่สูงเกินไปและคุ้มค่า

ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบางตัว ต้องให้ลูกค้าที่จะซื้อโมดูลหลายในราคาที่สูงเกินไป โดยที่ไม่ได้คำนึงถึงถ้าความต้องการของลูกค้าว่าจะสามารถใช้คุณสมบัติซอฟต์แวร์ดังกล่าวได้อย่างคุ้มค่าหรือไม่ โปรแกรมเงินเดือนที่ยืดหยุ่นที่ลูกค้าสามารถปรับ ให้เข้ากับความต้องการของพวกเขาได้ จะทำให้เจ้าของธุรกิจสามารถที่จะเลือกคุณสมบัติที่พวกเขาต้องการทำให้ธุรกิจมีความคล่องตัวมากขึ้น

 

โปรแกรมฝ่ายบุคคล หรือเทคนิคการจัดการทรัพยากรมนุษย์ System (HRMS)

หรือระบบสารสนเทศทรัพยากรมนุษย์ (HRIS) หมายถึงระบบและกระบวนการที่สี่แยกระหว่างการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (HRM) และเทคโนโลยีสารสนเทศ. [1] มันผสาน HRM เป็นวินัยและโดยเฉพาะอย่างยิ่งของ กิจกรรมทรัพยากรบุคคลขั้นพื้นฐานและกระบวนการที่มีสาขาเทคโนโลยีสารสนเทศในขณะที่การเขียนโปรแกรมของระบบการประมวลผลข้อมูลการพัฒนาเป็นขั้นตอนมาตรฐานและแพคเกจของการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ซอฟต์แวร์. กับทั้งระบบ ERP เหล่านี้มีต้นกำเนิดของพวกเขาจากซอฟต์แวร์ที่บูรณาการข้อมูลจากที่แตกต่างกัน การใช้งานลงในฐานข้อมูลสากลหนึ่ง. การเชื่อมโยงของโมดูลทางการเงินและทรัพยากรมนุษย์ผ่านฐานข้อมูลหนึ่งที่เป็นความแตกต่างที่สำคัญที่สุดที่จะทำประโยชน์พัฒนารายบุคคลและกรรมสิทธิ์ซึ่งทำให้การประยุกต์ใช้ซอฟแวร์นี้ทั้งแข็งและมีความยืดหยุ่น

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมของ โปรแกรม ฝ่ายบุคคล EZY-HR คลิกที่นี่

 

ฟังก์ชั่นของทรัพยากรมนุษย์ (HR) ฝ่ายบุคคล และเป็นเรื่องธรรมดาที่จะทุกองค์กร. องค์กรที่เป็นทางการอาจมีกระบวนการคัดเลือกการประเมินผลและเงินเดือน. การจัดการของ “ทุนมนุษย์” ความก้าวหน้าที่จะเป็นกระบวนการที่จำเป็นและซับซ้อน. ฟังก์ชั่นทรัพยากรบุคคลประกอบด้วยการติดตามที่มีอยู่ ข้อมูลของพนักงานซึ่งเป็นประเพณีรวมถึงประวัติส่วนตัวทักษะความสามารถในการประสบความสำเร็จและเงินเดือน. เพื่อลดภาระงานของคู่มือกิจกรรมการบริหารเหล่านี้องค์กรเริ่มด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้โดยอัตโนมัติมากของกระบวนการเหล่านี้โดยการแนะนำระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์เฉพาะ. ผู้บริหารฝ่ายทรัพยากรบุคคลพึ่งพาภายในหรือภายนอก ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีเพื่อพัฒนาและรักษา HRMS รวม. [2] ก่อนสถาปัตยกรรมไคลเอนต์เซิร์ฟเวอร์การพัฒนาในช่วงปลายทศวรรษ 1980S, HR หลายกระบวนการอัตโนมัติถูกผลักไสให้คอมพิวเตอร์เมนเฟรมที่สามารถจัดการกับจำนวนมากของการทำธุรกรรมข้อมูล. ในผลมาจากการลงทุนสูงที่จำเป็น ที่จะซื้อหรือเป็นเจ้าของโปรแกรมซอฟต์แวร์ HRMS พัฒนาภายในเหล่านี้ถูก จำกัด ให้กับองค์กรที่มีจำนวนมากของเงินทุน. การกำเนิดของไคลเอนต์เซิร์ฟเวอร์ผู้ให้บริการโปรแกรมและซอฟต์แวร์เป็นบริการ (SaaS) หรือระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์การบริหารการใช้งานที่สูงขึ้น . การควบคุมของระบบดังกล่าวในปัจจุบันระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์ห้อมล้อม:

  •  บัญชีเงินเดือน
  • เวลาและการเข้าร่วม
  • การประเมินผลการปฏิบัติงาน
  • การบริหารผลประโยชน์
  • ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการทรัพยากรบุคคล
  • การจัดการการสรรหา / การเรียนรู้
  • บันทึกผลการปฏิบัติงาน
  • พนักงานให้บริการด้วยตนเอง
  • การกำหนด
  • การจัดการกรณีที่ไม่มีการวิเคราะห์

โมดูลเงินเดือนโดยอัตโนมัติขั้นตอนการจ่ายเงินโดยการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับเวลาของพนักงานและการเข้าร่วมการคำนวณการหักเงินต่างๆและภาษีและการสร้างการตรวจสอบค่าใช้จ่ายเป็นระยะและรายงานภาษีพนักงาน. ข้อมูลจะถูกป้อนโดยทั่วไปจากทรัพยากรมนุษย์และเวลาการรักษาโมดูลในการคำนวณเงินฝากและคู่มือการใช้โดยอัตโนมัติ ตรวจสอบความสามารถในการเขียน. โมดูลนี้จะสามารถครอบคลุมการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับพนักงานทั้งหมดรวมทั้งบูรณาการกับระบบการจัดการทางการเงินที่มีอยู่

เวลาและการเข้าร่วมโมดูลรวบรวมเวลามาตรฐานและความพยายามในการทำงานที่เกี่ยวข้องกับ. โมดูลที่ทันสมัยที่สุดให้ความยืดหยุ่นในวงกว้างในวิธีการเก็บรวบรวมข้อมูลความสามารถในการกระจายแรงงานและคุณสมบัติการวิเคราะห์ข้อมูล. ตัวชี้วัดการวิเคราะห์ต้นทุนและมีประสิทธิภาพเป็นหน้าที่หลัก

โมดูลการบริหารผลประโยชน์ให้ระบบสำหรับองค์กรในการจัดการและติดตามการมีส่วนร่วมของพนักงานในโปรแกรมรับประโยชน์. เหล่านี้มักจะห้อมล้อมประกันภัยชดเชยการแบ่งปันผลกำไรและการเกษียณอายุ

โมดูลการจัดการทรัพยากรบุคคลเป็นองค์ประกอบที่ครอบคลุมหลายด้านทรัพยากรบุคคลอื่น ๆ จากการประยุกต์ใช้กับการเกษียณอายุ. ระบบการบันทึกข้อมูลพื้นฐานของประชากรและที่อยู่การเลือกการฝึกอบรมและการพัฒนาความสามารถและทักษะการจัดการระเบียนการวางแผนค่าตอบแทนและกิจกรรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง. ระบบขอบชั้นนำให้ ความสามารถในการ “อ่าน” การใช้งานและป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเขตข้อมูลในฐานข้อมูลสามารถใช้งานได้แจ้งให้นายจ้างและให้การจัดการและการควบคุมตำแหน่งตำแหน่ง. ฟังก์ชั่นการจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่เกี่ยวข้องกับการรับสมัครงานตำแหน่ง, การประเมินค่าชดเชยและการพัฒนาของพนักงานขององค์กร. ในขั้นต้นธุรกิจ คอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบสารสนเทศในการ

การผลิตการตรวจสอบและรายงานการจ่ายเงินเดือน;
การเก็บรักษาบันทึกบุคลากรติดตามการจัดการความสามารถสรรหาออนไลน์ได้กลายเป็นหนึ่งในวิธีการหลักที่ใช้โดยแผนกทรัพยากรบุคคลที่จะเก็บผู้สมัครที่มีศักยภาพสำหรับตำแหน่งที่มีอยู่ภายในองค์กรระบบการจัดการความสามารถมักจะห้อมล้อม

การวิเคราะห์การใช้งานของบุคลากรภายในองค์กร;

  • ระบุผู้สมัครที่มีศักยภาพ;
  • รับสมัครผ่านรายการ บริษัท หันหน้า;
  • รับสมัครผ่านเว็บไซต์รับสมัครออนไลน์หรือสิ่งพิมพ์ที่ตลาดให้ทั้งนายหน้าและผู้สมัคร

ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นอย่างมีนัยสำคัญในการรักษาความพยายามสรรหาจัดข้ามโพสต์ภายในและข้ามทั่วไปหรือเฉพาะอุตสาหกรรมแผงงานและการบำรุงรักษาได้รับในการแข่งขันของว่างได้ก่อให้เกิดการพัฒนาของผู้สมัครโดยเฉพาะระบบการติดตามหรือ ‘ATS’ โมดูล .

โมดูลการฝึกอบรมมีระบบสำหรับองค์กรในการจัดการและติดตามการฝึกอบรมพนักงานและความพยายามในการพัฒนา. ระบบที่เรียกว่าปกติ “ระบบการจัดการการเรียนรู้” (LMS) หากผลิตภัณฑ์ยืนอยู่คนเดียวช่วยให้บุคคลที่จะติดตามการศึกษาคุณสมบัติและทักษะของพนักงาน รวมทั้งการสรุปสิ่งที่หลักสูตรการฝึกอบรม, หนังสือ, ซีดี, การเรียนรู้ตามเว็บหรือวัสดุที่มีในการพัฒนาทักษะ. หลักสูตรนั้นจะสามารถนำเสนอในการประชุมเฉพาะวันที่มีผู้ได้รับมอบหมายและทรัพยากรการฝึกอบรมได้รับการแมปและการจัดการภายในระบบเดียวกัน. ซับซ้อน LMS ช่วยให้ผู้จัดการที่จะอนุมัติงบประมาณการฝึกอบรมและปฏิทินร่วมกับตัวชี้วัดประสิทธิภาพการจัดการและการประเมิน

พนักงานโมดูลบริการด้วยตนเองจะช่วยให้พนักงานในการค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคลและทรัพยากรบุคคลทำธุรกรรมบางกว่าระบบ. พนักงานสามารถค้นหาบันทึกการเข้าร่วมของพวกเขาออกจากระบบโดยไม่ต้องขอข้อมูลจากบุคลากร HR. โมดูลนี้ยังช่วยให้ผู้บังคับบัญชาอนุมัติคำขอ OT จากผู้ใต้บังคับบัญชา โดยไม่ต้องผ่านระบบการบรรทุกเกินพิกัดงานในแผนกทรัพยากรบุคคล

หลายองค์กรได้ไปไกลเกินกว่าการทำงานแบบดั้งเดิมและการพัฒนาระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์ข้อมูลที่สนับสนุนการสรรหาการคัดเลือกการจ้างงานจัดหางาน, การประเมินผลการปฏิบัติงานการวิเคราะห์ผลประโยชน์ของพนักงานสุขภาพความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัยในขณะที่คนอื่น ๆ รวมผู้สมัครภายนอกระบบติดตามที่ครอบคลุม ชุดย่อยของดังกล่าวข้างต้น

การกำหนดความรับผิดชอบของการสื่อสารระหว่างพนักงาน

โมดูล Analytics ช่วยให้องค์กรสามารถขยายมูลค่าของการดำเนินงาน HRMS โดยแยกข้อมูลบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานกับแพลตฟอร์มทางธุรกิจอื่น ๆ . ตัวอย่างเช่นองค์กรที่รวมตัวชี้วัดทรัพยากรบุคคลที่มีข้อมูลธุรกิจอื่น ๆ เพื่อระบุแนวโน้มและความผิดปกติในรายหัวเพื่อที่ดีกว่าคาดการณ์ ผลกระทบของการหมุนเวียนของพนักงานเกี่ยวกับการส่งออกในอนาคต
ดูเพิ่มเติม

  • แบรดฟอปัจจัย
  • การจัดการความสามารถตาม
  • E-HRM
  • ทรัพยากรมนุษย์เพื่อสุขภาพ (สมเด็จ) ระบบสารสนเทศ
  • สมาคมระหว่างประเทศเพื่อการจัดการข้อมูลทรัพยากรมนุษย์
  • การวิเคราะห์งาน
  • การเรียนรู้ระบบการจัดการ
  • แผนภูมิองค์กร
  • กลยุทธ์การวางแผนทรัพยากรมนุษย์
  • ระบบการติดตามผู้สมัคร
Posted in HR.

ซอฟท์แวร์สำหรับช่วยบริหารงานฝ่ายบุคคล

ฝ่ายบุคคล ในบริษัทหรือองค์กร มีหน้าที่ความรับผิดชอบในการบริหารงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล ที่ครอบคลุมเนื้อหาค่อนข้างกว้าง เช่นการบริหารงานอัตราแรงงาน การสรรหา การบริหารค่าตอบแทน รวมไปถึงการพัฒนาโครงสร้างพัฒนาบุคลากร

 

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมของ โปรแกรม ฝ่ายบุคคล EZY-HR คลิกที่นี่

 

เนื่องจากบุคคลนับเป็นทรัพยากรที่มีคุณค่ามากเป็นอันดับต้นๆในการทำธุรกิจ ในองค์กรขนาดใหญ่จึงมักจะแบ่งงานของฝ่ายบุคคลเป็นสองส่วนใหญ่ๆ คือ 1. ฝ่ายบริหารงานบุคคล หรือ Human Resource Management และ 2. ฝ่ายพัฒนาทรัพยากรบุคคล Human Resource Development

ฝ่ายบุคคล

 

โดยที่ 1.ฝ่ายบริหารงานบุคคล Human Resource Management มักจะเป็นฝ่ายที่ต้องดูแลการบริหารงานทั่วไป การบริหารค่าตอบแทนหรือ Payroll, การบริหารสวัสดิการฝ่ายบุคคล รวมไปถึงการจัดหาบุคคลการหรือ Recruitment

2. ฝ่ายพัฒนาทรัพยากรบุคคล Human Resource Development จะเป็นฝ่ายที่เน้นหนักในเรื่องการพัฒนาบุคคลากร เพื่อให้องค์กรมีความสามารถในการพัฒนาต่อไป เช่นการจัดการความสามารถภายใน Talent Management หรือการพัฒนาและฝึกอบรมพนักงาน Training Management

โดยทั่วไปแล้ว ฝ่ายบุคคล เป็นฝ่ายที่ต้องทำงานที่เกี่ยวข้องเอกสารเป็นจำนวนมาก เนื่องจากเป็นหน้าที่ที่ต้องรับผิดชอบพนักงานเป็นจำนวนมาก และอีกทั้งยังต้องเกี่ยวพันกับการยื่นเอกสารทางราชการตลอดเวลา ทำให้ความจำเป็นในหาเครื่องมือเพื่อช่วยให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพรวดเร็วและถูกต้อง เป็นเรื่องที่ขาดไม่ได้

ในระบบโปรแกรม ฝ่ายบุคคล EZY-HR ได้มีการออกแบบเพื่อให้สามารถช่วยให้งานของฝ่ายบุคคล ทั้งในเรื่องการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน การบริหารงานค่าตอบแทนพนักงาน รวมไปถึงระบบการช่วยเหลือในการพัฒนาบุคคลากร สามารถทำได้อย่างง่ายดายเพียงปลายนิ้ว

 

Posted in HR.

ความสามารถของโปรแกรมฝ่ายบุคคล EZY-HR

ฟีเจอร์ทางด้านระบบและการใช้งานโดยรวม

  • ออกแบบเพื่อให้เป็นโปรแกรมฝ่ายบุคคลที่ใช้งานง่าย แม้ไม่เคยใช้มาก่อน
  • สามารถเก็บประวัติพนักงานไว้ได้โดยละเอียด
  • คำนวนเวลาเข้างาน+ออกงาน เพื่อนำไปใช้คำนวนค่าตอบแทนหรือจดหมายตักเตือน
  • ระบบจัดการการทำงานล่วงเวลา (OverTime Tracking)
  • เชื่อมต่อเพื่ออัพโหลดข้อมูลสแกนนิ้วจากเครื่องสแกนนิ้วหลายยี่ห้อ
  • มีส่วนของศูนย์รวมรายงาน ที่รวบรวมรายงานและจัดพิมพ์เอกสารได้หลากหลาย
  • โปรแกรมเงินเดือน สามารถคำนวนและพิมพ์สลิปเงินเดือนได้อย่างถูกต้อง
  • เริ่มต้นใช้งานได้ง่ายโดยระบบ Cloud ไม่ต้องติดตั้งเซิฟเวอร์เป็นของตัวเอง
  • รองรับการใช้งานกับคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะในระบบ Windows, Linux, Mac และ iPad
  • Support โดยทีมงานมืออาชีพจาก Nobel Solutions

 

ฟีเจอร์ทางด้านระบบการจัดเก็บข้อมูลของพนักงาน

  • จัดเก็บข้อมูลของพนักงานได้ครบถ้วนหลายด้าน
  • สามารถจัดเก็บข้อมูลของพนักงานด้านประวัติการทำงาน
  • สามารถจัดเก็บข้อมูลของพนักงานด้านประวัติการศึกษา
  • สามารถแนบเอกสารได้
  • สามารถอัพโหลดรูปถ่ายของพนักงานเพื่อให้สามารถแสดงผลในโปรแกรมได้
  • มีส่วนหน้าจอเริ่มต้นการทำงานที่แสดงข้อมูลเบื้องต้นของพนักงาน เพื่อให้ง่ายต่อการดู
  • แสดงผลข้อมูลจากหลายๆด้าน ในหน้าจอเดียว ทำให้สามารถเห็นข้อมูลโดยรวมได้ด้วยการดูเพียงครั้งเดียว
  • สามารถจัดการพนักงานในรูปแบบของ แผนก ในองค์กรได้
  • มาพร้อมกับระบบ Cost Center เพื่อสนับสนุนการคำนวณเงินเดือน รายรับ-รายจ่าย ในแต่ละ Cost Center ได้

 

ฟีเจอร์บางส่วนทางด้านส่วนคำนวณเงินเดือน

  • สามารถคำนวณเงินเดือนพนักงานได้ทั้ง พนักงานแบบรับเงินเดือน เงินกะ หรือว่าเป็นพนักงานรายวัน
  • มีจำนวนประเภทของรายรับ และรายจ่ายให้เลือกใช้งานได้หลากหลาย ทั้งเงินเดือน เงินค่าล่วงเวลา เงินโบนัส เงินกู้ยืมบริษัท ฯลฯ
  • สนับสนุนการเพิ่มหรือลด ประเภทของเงินรายรับ และรายจ่ายได้
  • สามารถอัพโหลดข้อมูลในส่วนของ เงินรายรับ-รายจ่าย ในรูปแบบของ Microsoft Excel เข้าไปในระบบได้โดยตรง
  • คำนวณเงินเดือนสำหรับพนักงานได้ค่าตอบแทนเป็นข้อมูลจากโปรแกรมอื่น เช่นค่าเที่ยวรถได้
  • คำนวณเงินเดือนได้จากข้อมูลที่ได้จากเครื่องสแกนนิ้วแบบอัตโนมัติ
  • คำนวณเงินภาษีจากพนักงานได้โดยอัตโนมัติ
  • สามารถเลือกรูปแบบการคำนวณภาษีได้หลายแบบ เช่นอัตราภาษีเงินได้ทั่วไป, อัตราภาษีสำหรับ ROH, หรืองดเว้นการคำนวณภาษีสำหรับพนักงานรายคน
  • สามารถตั้งค่าการคำนวณได้หลายรูปแบบ
  • มีทีมงานสนับสนุนในกรณีที่ต้องการจะเพิ่มรูปแบบเงื่อนไขการคำนวณเพิ่มเติม โดยทีมพัฒนาโปรแกรมมืออาชีพจาก Nobel Solutions (ส่วนเสริม)
  • สามารถคำนวณเงินเดือนได้จากเงินได้ค่าล่วงเวลา ที่ได้จากเครื่องสแกนนิ้ว
  • สามารถพิมพ์ใบสลิปเงินเดือนสำหรับพนักงาน เป็นแบบรายคนได้
  • คำนวณภาษีเงินได้ตามรูปแบบประกาศจากกรมสรรพากร
  • คำนวณเงินหักประกันสังคม
  • คำนวณเงินในส่วนของกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
  • จัดพิมพ์เอกสารอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนได้ เช่นเอกสารประกอบการลดหย่อนภาษี หรือประกันสังคม ฯลฯ
  • พิมพ์ใบสลิปเงินเดือนสำหรับพนักงานทั้งหมดในครั้งเดียวได้
  • มีรูปแบบใบสลิปเงินเดือนแบบ preset ให้เลือกหลายแบบ
  • สามารถออกแบบใบสลิปเงินเดือน ให้เป็นไปตามรูปแบบที่ทางบริษัทใช้อยู่ได้

 

ฟีเจอร์บางส่วนทางด้านออกเอกสารและรายงาน

  • สามารถจัดพิมพ์เอกสารต่างๆในระบบออกทางเครื่องพิมพ์ได้
  • มีตัวอย่างเอกสารต่างๆ ในระบบที่พร้อมใช้แล้วหลายแบบ เช่นข้อมูลเงินสะสม, สัญญาจ้าง, หนังสือรับรองเงินเดือน ฯลฯ
  • สามารถเปลี่ยนและออกแบบ รูปแบบของเอกสารใหม่ เพื่อให้เข้ากับรูปแบบที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน (ส่วนเสริม)
  • สามารถเลือกพิมพ์รายงานได้ โดยเลือกจาก Filters เช่นตั้งแต่ช่วงระยะเวลา หรือพิมพ์ตามสถานะของเอกสาร
  • ระบบการค้นหารายงานที่ต้องการได้ง่าย

 

ฟีเจอร์บางส่วนทางด้านการจัดการวันลา

  • สามารถรองรับวันลาได้หลายรูปแบบ เช่น วันลากิจ ลาป่วย ลาพักร้อน
  • รองรับการตั้งเงื่อนไขในการคำนวณวันลาสำหรับพนักงานรายคนได้หลายแบบ
  • มีระบบ อนุมัติ วันลา โดยสามารถตั้งผู้อนุมัติใน workflow นั้นๆได้มากถึง 2 ระดับ
  • สามารถแจ้งเตือนผู้อนุมัติ และพนักงานได้โดยทางอีเมล์
  • มีรายงานแสดงวันลาของพนักงานแต่ละคน
  • สามารถคำนวณวันลา และวันลาที่ยังเหลืออยู่ในแต่ละรอบได้
  • วันลา สามารถระบุได้ว่าให้ลาเป็น เต็มวัน ครึ่งวัน หรือว่าเป็นรายชั่วโมง
  • มีระบบ Self Service ให้พนักงานสามารถเข้ามาสร้างใบลา เพื่อส่งไปขออนุมัติได้ด้วยตัวเอง
  • Workflow การขออนุมัติใบลา สามารถทำได้จากทุกที่ด้วยระบบ Cloud

ฟีเจอร์บางส่วนทางด้านการจัดการการทำงานล่วงเวลา

  • สามารถคำนวณการทำงานล่วงเวลาได้จากข้อมูลที่อัพโหลดจากเครื่องสแกนนิ้ว
  • สามารถตั้งเงื่อนไขการคำนวณรายได้ค่าล่วงเวลาได้ เป็นรายคน
  • สามารถเพิ่มเงื่อนไขการคำนวณรายได้ค่าล่วงเวลาในรูปแบบอื่นๆที่ใช้อยู่ได้ (ส่วนเสริม)
  • มีระบบ Workflow อนุมัติการจ่ายค่าตอบแทนจากการทำงานล่วงเวลา
  • ข้อมูลจาก ค่าตอบแทนการทำงานล่วงเวลา จะเข้าไปรวมอยู่ใน Payslip ของพนักงานโดยอัตโนมัติ
  • สามารถพิมพ์รายละเอียดของการทำงานล่วงเวลาใน Payslip สำหรับพนักงานได้

 

ฟีเจอร์บางส่วนทางด้านการพัฒนาทรัพยากรบุคคล

  • มีระบบ Workflow สำหรับการจัดการการจัดฝึกอบรมพนักงานได้อย่างเต็มรูปแบบ
  • จัดการสถานที่ฝึกอบรม ด้วยระบบจองห้อง และการจัดเตรียมอาหาร เครื่องดื่ม รวมไปถึงอุปกรณ์
  • สามารถเช็คห้องจัดอบรมที่ว่างด้วยระบบปฏิทินรวม ที่จะแสดงให้เห็นทันที
  • สามารถเพิ่มเงื่อนไขพิเศษได้ เช่นจำนวนวันที่จำเป็นต่อการจองห้องล่วงหน้า
  • มีระบบจัดการหลักสูตรสำหรับพนักงาน
  • มีระบบการจัดการการฝึกอบรมในแต่ละรุ่น
  • สามารถจัดการคะแนนวัดผลในแต่ละหลักสูตร
  • มีระบบจัดการคะแนนความพึงพอใจในแต่ละรุ่นฝึกอบรม เพื่อสามารถนำไปปรับปรุงคุณภาพในการให้บริการได้ต่อไป

 

โปรแกรมเงินเดือน EZY-HR

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมของ โปรแกรมเงินเดือน EZY-HR คลิกที่นี่

โปรแกรมเงินเดือน ที่ดี จะต้องมีองค์ประกอบไปด้วยอะไรบ้าง

โปรแกรมเงินเดือน

 

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมของ โปรแกรมเงินเดือน EZY-HR คลิกที่นี่

การทำเงินเดือนในแต่ละเดือน เป็นงานที่ต้องใช้เวลาในการทำสูงมาก ทำให้มีซอฟท์แวร์ที่ใช้ช่วยในการจัดการเงินเดือนออกมามากมาย ซึ่งล้วนแล้วแต่จะต้องสามารถทำงานในส่วนที่จำเป็นของการจัดการเงินเดือนได้

ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วการคำนวนเงินเดือนนั้น มักจะประกอบไปด้วยข้อมูลสามส่วนเข้าด้วยกัน คือข้อมูลเงินเดือนพนักงาน, ข้อมูลค่าแรงและค่าตอบแทนของพนักงาน, และเงินหักไม่ว่าจะเป็นส่วนหักภาษีหรือหักรายจ่ายต่างๆ

โดยทั่วไปแล้วกระบวนการจัดการเงินเดือน ถือว่าเป็นกระบวนการที่สำคัญที่สุดกระบวนการหนึ่งของธุรกิจไม่ว่าจะขนาดใหญ่หรือว่าเป็นธุรกิจขนาดเล็ก เนื่องจากค่าแรงในส่วนของเงินเดือนถือเป็นต้นทุนที่สำคัญของธุรกิจ และอีกทั้งยังมีความเกี่ยวพันกับกฏหมายในส่วนของการหักภาษีเงินได้ส่วนบุคคลที่ทางบริษัทจะต้องนำส่งสรรพากรอีกด้วย

โดยซอฟท์แวร์โปรแกรมเงินเดือนจะต้องมีความสามารถในการทำงานในส่วนของเงินเดือนดังต่อไปนี้ได้

1. คำนวนและหักภาษีเงินเดือนได้ส่วนบุคคลของพนักงาน

2. คำนวนและหักเงินประกันสังคมของพนักงาน

3. คำนวนและหักเงินนำส่งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของพนักงานได้

4. จัดพิมพ์เอกสารจ่ายเงินเดือนพนักงานหรือว่า Payslip ได้

5. สามารถตอบสนองความต้องการที่ยืดหยุ่นของธุรกิจขนาดเล็กได้

6. สามารถจัดทำรายงานในส่วนต่างๆได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว

7. แจ้งเตือนรายละเอียดการโอนเงินเดือน, ค่าตอบแทนของพนักงานเข้าบัญชีได้อย่างรวดเร็ว

8. ลดการใช้งานกระดาษมาเป็นการใช้งานในระบบออนไลน์

9. เชื่อมต่อกับการทำงานในส่วนของ HRMS ส่วนอื่นๆ เช่นระบบการเก็บเวลามาทำงาน Time Attendant หรือว่าระบบการจัดเก็บการทำงานล่วงเวลา Overtime Management หรือระบบใบลาออนไลน์ได้

 

รายงานที่จำเป็นของโปรแกรมเงินเดือน

1. รายงานเอกสารจ่ายเงินเดือนรายพนักงาน

2. รายงานใบสำคัญรับ-จ่าย

3. รายงานรายได้ รายหักของพนักงานในแต่ละคน

4. รายงานการจ่ายเงินเดือนผ่านธนาคาร

5. รายงานแนบ ภงด 1 เพื่อนำส่งสรรพากร

 

Posted in HR.

มาดูนามบัตรเกร๋ๆ ชิลๆ กัน จากกระทู้ใน Quora

Answer by Shane DeWael:

First impressions are something to be remembered, and business cards are a great way to make that first impression a positive one. All of these effectively show what they business is about and what it stands for.

1. Mais Pilates: Very effective for a Pilates studio and just…fun. นามบัตรอันนี้เก๋มาก มีตัวน้อตยึดให้ออกมายืดแข้งยืดขาได้

2. Bombay Bakery: Edible business cards are both delicious and relevant to the brand. นามบัตรของร้านทำเบเกอรี่ คูล

3. Dreamten Studios: These transparent business cards just look plain old awesome and they’d be something I’d never forget if given one. นามบัตรโปร่งแสงที่เก๋มาก

4. Tyson Junkers: What better way to show you work in the 3D industry than with these awesome 3D business cards?

5. Brook Bike Alley: A business card you would always keep in your car.

6. James A.W. Mahon: This is one of the most creative business cards I’ve come across. With him being a divorce lawyer, it’s just so unique compared to all the other bland cards out there.

7. Fuel Haus: Get lit–literally

8. Paul Nielson: A personal trainer that has a business “card” that is sure to stand out from his competition.

9. Lush: A lawn property that includes seeds of grass within their business card/envelope.

10. Bang Your Own Drum: A business card that seconds as a drum (the complimentary pencil they give is the drumstick).

View Answer on Quora