ในระบบของโปรแกรมเงินเดือน EZY-HR  เพื่อให้การคำนวณ Payslip ของแต่ละเดือนสามารถทำได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว เราได้มีการกำหนดสถานะของ Payslip สำหรับพนักงานแต่ละคนให้เป็นสถานะ OPEN, CALCULATED, และ PAID เพื่อให้ทราบถึงความคืบหน้าในการคำนวณในแต่ละงวด

ในระบบ Cloud สามารถติดต่อทีมงาน EZY-HR ได้ที่ support@nobel-solutions.com หรือที่เบอร์โทรศัพท์มือถือ 085 3707 188 เพื่อความช่วยเหลือ

การพิมพ์รายงานต่างๆในระบบโปรแกรมเงินเดือน EZY-HR จะสามารถทำได้โดยการไปที่ Actions ต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณนั้นๆ จะพบกับปุ่ม Print {ชื่อของรายงานต่างๆ} ซึ่งสามารถกดเพื่อพิมพ์ออกมาได้ทันที

 

เช่นถ้าต้องการจะพิมพ์รายงานเกี่ยวกับ Payslip ก็จะสามารถกดปุ่ม Print {ชื่อรายงานต่างๆ} ได้จากเมนู Payroll -> View Summary ได้ทันที

โปรแกรมเงินเดือน

 

หรือถ้าจะต้องการพิมพ์รายงานเกี่ยวกับประวัติของพนักงาน ก็จะสามารถพิมพ์ได้จากเมนู Quick Actions -> Staff Details -> View และเลือกพิมพ์ หรือ export ออกมาเป็นไฟล์ pdf ได้เช่นกัน

โปรแกรมเงินเดือน

 

การคำนวณภาษี สามารถทำได้ 3 แบบ

1. การคำนวณเฉพาะพนักงานในเดือนนั้นๆ

2. การคำนวณของพนักงานรายคน ทั้งปี

3. และการคำนวณเดือนนั้นๆ ของพนักงานทุกคน

โดยการคำนวณภาษีนั้น จะเป็นการคำนวณรายได้รวมของพนักงานในเดือนนั้นๆ (Payslip) ไปพร้อมๆกับการคำนวณเงินประเภทอื่นๆไปในคราวเดียวกัน

โดยการคำนวนเฉพาะพนักงานคนเดียวในเดือนนั้นๆ ให้ไปที่เมนู Payroll -> All Staffs และทำการเลือกพนักงานที่ต้องการจะทำการคำนวณ และปี

โปรแกรมเงินเดือน

 

หลังจากนั้นให้เลือกปีที่ต้องการจะคำนวณ

และเลือกแสดงรายการ Payslip ทั้งปีของพนักงาน โดยการกดปุ่ม Full Year Summary

Screen Shot 2557-09-15 at 9.48.16 PM

 

โปรแกรมจะแสดงรายรับและรายจ่ายในทุกประเภทของพนักงานคนนั้นทั้ง 12 เดือน

ซึ่งถ้าต้องการจะคำนวณภาษีและเงินสมทบกองทุนของทั้ง 12 เดือนไปในครั้งเดียว ให้กดปุ่ม Recalculate All

Screen Shot 2557-09-15 at 9.57.22 PM

 

แต่ถ้าต้องการจะทำการคำนวณเป็นการเฉพาะเดือน ให้กดปุ่ม + สีฟ้า ด้านล่าง เพื่อทำการเข้าไปดูรายละเอียดของ Payslip เฉพาะของเดือนนั้นๆ

หลังจากนั้นให้กดที่ปุ่ม Recalculate Payslip เพื่อทำการคำนวณ Payslip ในเดือนนั้นๆเท่านั้น

Screen-Shot-2557-09-15-at-10.03.10-PM

 

ในวิธีการคำนวณแบบสุดท้าย คือการคำนวณ Payslip สำหรับพนักงานทุกคนพร้อมๆกันภายในเดือนเดียว สามารถทำได้โดยการเข้าไปที่เมนู Payroll -> View Summary หลังจากนั้น ให้เลือกเดือนโดยการกดปุ่ม Change Month เพื่อทำการเลือกเดือนที่จะทำการคำนวณ

โปรแกรมเงินเดือน

หลังจากที่ข้อมูลรายรับ-รายจ่ายของพนักงานทุกคนในเดือนๆนั้น แสดงขึ้นมา เราสามารถที่จะคำนวน Payslip ของพนักงานทั้งหมด โดยการกดปุ่ม Recalculate Payslip เพียงปุ่มเดียว เป็นอันเสร็จสิ้น

 

 

 

 

 

ในกรณีที่มีพนักงานเริ่มต้นทำงานกับทางบริษัทในช่วงกลางปี เราสามารถนำเอาข้อมูลเงินรายได้ และภาษีเงินได้ส่วนบุคคลที่ชำระไปแล้วเมื่อก่อนที่จะเริ่มต้นทำงานกับเรา เพื่อนำเข้าสู่ระบบโปรแกรม EZY-HR เพื่อให้สามารถทำการคำนวณภาษีเงินได้ส่วนบุคคลได้ถูกต้องยิ่งขึ้น

โดยเราสามารถทำได้โดย เข้าไปที่ข้อมูลของพนักงาน ทางเมนู Quick Actions -> Staff Details

โปรแกรมเงินเดือน

 

หลังจากนั้นให้เลือกพนักงานที่ต้องการจะเพิ่มข้อมูลโดยกดปุ่ม View (รูปแว่นขยาย) เพื่อเข้าไปสู่ข้อมูลส่วนตัวของพนักงานคนดังกล่าว

โปรแกรมเงินเดือน

 

หลังจากนั้นให้กดปุ่ม Previous Company เพื่อเข้าสู่หน้าจอข้อมูลเกี่ยวกับเงินได้และภาษีก่อนที่จะเข้าทำงานที่นี่

โปรแกรมเงินเดือน

 

กดปุ่ม “Edit Previous Company Info” เพื่อเริ่มต้นการแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับเงินได้, ภาษีที่ชำระแล้ว, ยอดชำระกองทุนประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

โปรแกรมเงินเดือน

 

หลังจากใส่ข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้กดปุ่ม Submit เพื่อเป็นการเซฟข้อมูลดังกล่าวลงไปเพื่อเตรียมพร้อมนำไปคำนวณ Payslip ในปีนั้นๆ

เราสามารถที่จะเลือกแก้ไขข้อมูลของพนักงานเป็นรายคนได้โดยการเลือก Profile ของพนักงานแต่ละคนขึ้นมาก่อน โดยที่เราจะสามารถเลือกได้ 2 วิธี

วิธีแรกคือการเลือกโดยทำการค้นหา ที่เมนู Search ด้านบนของเมนูด้านซ้ายมือ

Screen Shot 2557-09-15 at 8.27.00 PM

 

โดยที่เราจะสามารถพิมพ์หาชื่อ หรือรหัสของพนักงานได้ โดยระบบจะทำการค้นหาพนักงานในระบบและแสดงรายชื่อที่ตรงกับการค้นหาขึ้นมาเพื่อให้เลือกเข้าไปดู Profile ของพนักงานคนนั้น

Screen Shot 2557-09-15 at 8.32.29 PM

หลังจากที่กดปุ่ม Enter ระบบจะทำการแสดง Profile ของพนักงานคนนั้นขึ้นมาให้เพื่อทำการดู หรือแก้ไขได้ต่อไป

โปรแกรมเงินเดือน

 

วิธีที่ 2. เราสามารถเข้าถึง Profile ของพนักงาน โดยการเลือกจากรายชื่อพนักงานทั้งหมด

โดยเราสามารถเรียกแสดงรายชื่อของพนักงานทั้งหมดในองค์กรได้โดยการไปที่เมนู Quick Actions -> Staff Details

โปรแกรมเงินเดือน

 

ระบบโปรแกรม EZY-HR จะทำการแสดงรายชื่อของพนักงานทุกคนขึ้นมาเพื่อให้เราสามารถเลือกดูได้เป็นรายคน
หรืออาจจะทำการ Search เพื่อเลือกแสดงเฉพาะตามรายชื่อที่ใส่ไปก็ได้

โปรแกรมเงินเดือน

 

หลังจากนั้น เราสามารถจะกดที่ปุ่ม Screen Shot 2557-09-15 at 8.40.30 PMเพื่อที่จะเลือกทำการเข้าไปดู, แก้ไข หรือว่าลบข้อมูลของพนักงานคนดังกล่าวได้ทันที

 

 

ผู้ใช้งานสามารถที่จะเข้าถึงเมนูการสร้างพนักงานใหม่สำหรับองค์กรได้ โดยเข้าไปทางเมนูด้านซ้าย และเลือก Quick Actions -> Staff Details

Screen Shot 2014-09-15 at 4.58.34 PM

 

หลังจากนั้นโปรแกรมจะไปยังหน้าแสดงรายชื่อของพนักงานทั้งหมด ซึ่งด้านบนจะมีปุ่ม “Add new Staff” เพื่อให้สามารถเพิ่มพนักงานใหม่ได้

โปรแกรมเงินเดือน

หลังจากที่กดปุ่ม “Add new Staff” แล้ว โปรแกรมจะไปสู่หน้ากรอกข้อมูลเพื่อสร้างพนักงานใหม่ โดยที่เราจะสามารถใส่ข้อมูลเบื้องต้นของพนักงานที่นี่ได้ รวมไปถึงข้อมูลเพิ่มเติมอื่นๆได้ภายหลัง เช่นประเภทพนักงาน หรือการคำนวนภาษีเงินได้ส่วนบุคคล, กองทุนประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพได้ที่นี่

โปรแกรมเงินเดือน

หลังจากที่กรอกข้อมูลเบื้องต้นเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม Submit ด้านล่าง เพื่อกลับไปยังหน้ารวม และเราสามารถทำการเพิ่มเติมข้อมูลอื่นๆสำหรับพนักงานได้ โดยใช้เมนู “Edit” ต่อไป

โปรแกรมเงินเดือน

ขั้นตอนในการสร้างข้อมูลของบริษัท หรือ Company Profile ในโปรแกรมเงินเดือน EZY-HR
สามารถทำได้โดยการเข้าไปที่เมนู Quick Actions -> Organization ทางด้านซ้าย

โปรแกรมเงินเดือน

 

 

หลังจากนั้นให้กดปุ่ม Configure Company Detail โปรแกรมจะพาไปยังหน้าแก้ไขข้อมูลของบริษัท

โปรแกรมเงืนเดือน

 

ในหน้านี้จะพบกับหน้าจอที่สามารถตั้งค่าต่างๆของบริษัทได้ เช่นชื่อบริษัท ที่อยู่ รวมไปถึงบัญชีธนาคาร

โปรแกรมเงินเดือน

ถ้าใช้งานเป็นระบบ Cloud ให้เปิดโปรแกรมบราวเซอร์และพิมพ์ชื่อโปรแกรม http://www.ezy-hr.com/ชื่อบริษัท เข้าไปในช่อง URL

โปรแกรมเงินเดือน

หลังจากนั้นให้กดที่ปุ่ม Login ด้านบนของโปรแกรมเพื่อเริ่มต้นเข้าใช้งาน

โดยใช้ยูสเซอร์เนม และ พาสเวิร์ดที่ได้รับจาก EZY-HR

โปรแกรมเงินเดือน

 

วิธีล้อกอินเข้าระบบ EZY-HR DEMO

โปรแกรมเงินเดือน

ถ้าทุกวันนี้คุณยังคงเสียเวลาเป็นจำนวนมากในการคำนวณเงินเดือนของพนักงานบนกระดาษหรือบนเอ็กเซล และอีกทั้งยังต้องมายุ่งยากกับการทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับทางราชการอยู่โดยไม่ได้ใช้ โปรแกรมเงินเดือนที่จัสามารถช่วยให้คุณลดเวลาในการทำงานได้ หรือยังคงเหนื่อยกับการจ่ายเงินสำหรับคุณสมบัติของซอฟต์แวร์ที่คุณไม่ต้องการใช้

ตอนนี้คุณสามารถหา โปรแกรมเงินเดือน ที่มีราคาไม่แพงและมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังมีความสามารถสมบูรณ์และเหมาะกับความต้องการของธุรกิจทั้งขนาดกลงและขนาดย่อม

คุณสมบัติของ โปรแกรมเงินเดือน EZY-HR

1. การคำนวณภาษีอัตโนมัติ

โปรแกรมเงินเดือนที่ดี ควรคำนวณสุทธิจ่ายเงินภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาล, กองทุนประกันสังคมประกัน และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, และภาษีเงินเดือนโดยอัตโนมัติ. คุณสมบัตินี้ช่วยลดเวลาในการทำจ่ายเงินเดือนในทุกๆเดือนสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ยังคงการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายด้วยตนเอง

โปรแกรมเงินเดือน

2. หักเงินที่ปรับแต่งรายได้และภาษีหมวดหมู่

โปรแกรมเงินเดือน ที่ถูกออกแบบมาเพื่อให้เหมาะสมกับธุรกิจที่คุณต้องการ โดยจะต้องสามารถช่วยงานในหลายๆส่วน เช่นการตัดหักภาษีโดยอัตโนมัติและสามารถติดตั้งค่าประเภทภาษีที่ได้รับการกรอกข้อมูลลงไปในโปรแกรม อีกทั้งยังจะต้องสามารถติดตามการรับ/จ่ายทั้งหมดของเงินได้ประเภทต่างๆที่เราได้สร้างไว้ในระบบ โดยโฟลว์การทำงานที่หลากหลายและไม่ซ้ำกัน จะทำให้บริษัทของพวกเขาทำให้มันมีความยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

3. รายงานมาตรฐานที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

ด้วยความสามารถของโปรแกรมเงินเดือนที่อนุญาตให้คุณสามารถพิมพ์หรือ export รายงานในรูปแบบที่แตกต่างกัน ซึ่งรายงานเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้ได้มองเห็นภาพรวมของประวัติเงินเดือนของพนักงาน และข้อมูลในส่วนอื่นๆ เพื่อที่จะได้นำไปใช้ประโยชน์ในการวิเคราะห์และตรวจสอบการจ่ายเงินเดือนของพนักงานทั้งหมด ในขณะที่ธุรกิจแต่ละชนิด ก็ต้องการรายงานที่เป็นประโยชน์เป็นที่เจ้าของธุรกิจทุกความต้องการข้อมูลที่แตกต่างกันเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ทำให้โปรแกรมเงินเดือน ยังจะต้องสามารถออกรายงานได้อย่างหลากหลาย และไม่จำกัดแต่เพียงรายงานเฉพาะเพียงไม่กี่อย่าง

4. เงินฝากเข้าทางธนาคารทางอิเล็คทรอนิกส์

ในทุกวันนี้ หลายบริษัทได้มีการจ่ายเงินเดือนพนักงานผ่านทางธนาคารด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อนำจ่ายเงินเดือนพนักงานเป็นจำนวนมาก ทำให้ไม่ต้องเสียเวลากับการนำส่งข้อมูลด้วยกระดาษ ด้วยเทคโนโลยีดังกล่าวทำให้เราสามารถมั่นใจได้ว่าจะจ่ายเงินเดือนพนักงานได้อย่างถูกต้องและรวดเร็วไร้ข้อผิดพลาด

5. ระบบการความปลอดภัยที่ไว้ใจได้

โปรแกรมเงินเดือน ที่มาพร้อมกับระบบรักษาความปลอดภัย จะทำให้เจ้าของธุรกิจความรู้สึกถึงความปลอดภัยของข้อมูล ที่ป้องกันไม่ให้คนแปลกหน้าสามารถเข้าไปถึงข้อมูลของบริษัทและข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

6. การสนับสนุนด้านเทคนิค

ด้วยทีมงานมืออาชีพที่จะสนับสนุนการใช้งานของคุณ จะทำให้คุณมั่นใจได้ว่า จะสามารถใช้งานโปรแกรมเงินเดือน ได้อย่างมีประสิทธิภาพและแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็วและถูกจุด

7. โปรแกรมที่ใช้งานง่าย

โปรแกรมเงินเดือน ที่ใช้ง่าย ไม่ซับซ้อน และไม่สับสนเกินไปจะ ทำให้การทำเงินเดือนของคุณไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป, ด้วยระบบการช่วยเหลือในโปรแกรม และคู่มือการใช้โดยละเอียด จะช่วยแนะนำให้ผู้ใช้สามารถใช้งานผ่านขั้นตอนการตั้งค่าของโปรแกรมเงินเดือนได้อย่างง่ายดาย

8. ต้นทุนโปรแกรมเงินเดือนที่ไม่สูงเกินไปและคุ้มค่า

ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบางตัว ต้องให้ลูกค้าที่จะซื้อโมดูลหลายในราคาที่สูงเกินไป โดยที่ไม่ได้คำนึงถึงถ้าความต้องการของลูกค้าว่าจะสามารถใช้คุณสมบัติซอฟต์แวร์ดังกล่าวได้อย่างคุ้มค่าหรือไม่ โปรแกรมเงินเดือนที่ยืดหยุ่นที่ลูกค้าสามารถปรับ ให้เข้ากับความต้องการของพวกเขาได้ จะทำให้เจ้าของธุรกิจสามารถที่จะเลือกคุณสมบัติที่พวกเขาต้องการทำให้ธุรกิจมีความคล่องตัวมากขึ้น