เมื่อกล่าวว่าการทำ Onboarding เป็นสิ่งสำคัญกับองค์กรและอะไรคือการทำ Employee Onboarding  ล่ะ จะมีเฉพาะ Orientation เหรอ? หรือจะต้องมีการอบรม Onboarding? จริงๆก็ถูกนะ เพราะว่า Orientation และการอบรม เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ Onboarding แต่ยังไม่ใช่ทั้งหมด

team-1928848_1280

 

การทำ Onboarding เป็นกระบวนการที่อาศัยเวลา

ในระยะแรกของการทำงานใหม่ในองค์กร พนักงานใหม่ในองค์กรใหม่ ตำแหน่งใหม่ในองค์กรเดิม ตำแหน่งเดิมสาขาใหม่ มีอะไรใหม่ก็แลดูคล้ายว่าต้องทำ Onboarding ทั้งนั้น เนื่องจากเป็นเรื่องของการเปลี่ยนแปลงสภาวะของชีวิตพนักงาน สภาวะองค์กร สิ่งที่เกิดขึ้นอยู่เป็นประจำ เมื่อต้องพบกับความเปลี่ยนแปลงในชีวิตคือความหวั่นไหว ความไม่รู้ ความว่างเปล่า ชีวิตคนหนึ่งคนใช้เวลากับการเรียนในสถานศึกษาหลายปี ระหว่างการเรียนนั้นมีช่วงที่ได้พบชีวิตการทำงานสั้นๆในลักษณะการฝึกงาน บางคนไม่มีโอกาสเรียนในระดับที่สูงไปถึงช่วงที่ได้รับการฝึกงาน แต่ต้องมาใช้ชีวิตพนักงานจริงในทันที เรียกได้ว่าเปลี่ยนแปลงจากวัยเรียนไปเป็นวัยทำงานอย่างรวดเร็ว กระบวนการ Onboarding Process ที่ดีนั้น จะสามารถเข้ามาช่วยให้พนักงานใหม่ๆใช้ชีวิตอย่างมีความสุขในวัยทำงาน อีกทั้งยังมีส่วนช่วยให้องค์กรมีพนักงานที่ดี สร้างผลงานดีๆ การ Onboarding ไม่เพียงแต่ช่วยพนักงานใหม่ที่เพิ่งเริ่มทำงาน ยังช่วยพนักงานที่ย้ายมาจากที่ทำงานที่อื่นมาใหม่ที่นี่ด้วย

 

ช่วงเวลาเริ่มต้นของการทำ Onboarding Program คือช่วงเวลาแห่งการเรียนรู้

รู้จักตัวเอง รู้จักกัน รู้จักองค์กร ใคร ทำอะไร ที่ไหน อย่างไร ข้อมูลนี้เป็นข้อมูลที่มีขนาดใหญ่ และต้องอาศัยเวลา ในการถ่ายทอด พนักงานเองก็ต้องใช้เวลาในการจดจำ การทำ Onboarding ในส่วนนี้จะได้ผลเมื่อทำร่วมกับ Company Touring ให้พนักงานจดจำตามสิ่งที่พบ

เมื่อผ่านพ้นช้วงแรกไป พนักงานต้องเข้าทำงานในแผนกหรือฝ่ายตามตำแหน่งของงาน การจัดพี่เลี้ยงและคู่หูที่เหมาะสม จะช่วยพนักงานเรื่องความสัมพันธ์ในองค์กรได้มาก เพราะนอกจากการแล้ว พนักงานมีช่วงพักเพื่อกินข้าว ก็มีบ้างที่มีคนชอบกินข้าวคนเดียว แต่ก็รู้จักทางไปร้านอาหาร โรงอาหาร ร้านขนม ทางลัดจากคนที่ทำงานร่วมกัน เรื่องสับสนที่พนักงานใหม่พบบ่อยคือหมายเลขโทรศัพท์ภายในองค์กร ใครดูแลเรื่องอะไรที่พนักงานต้องติดต่อด้วย ปัญหาในการทำงานที่พนักงานหาทางแก้ ก็มีหัวหน้างานเป็นที่ปรึกษา ให้คำแนะนำ สอนงาน ตรวจงาน

 

ช่วงระหว่างการ Onboarding และพบได้ในช่วงท้ายๆของกระบวนการคือการประเมินผล

การประเมินผลการทำงานเป็นการสื่อสารอย่างเป็นทางการกับพนักงาน เพื่อสรุปภาพรวมของการใช้ชีวิตในสภาวะใหม่ของพนักงาน เพื่อรับฟังสิ่งที่พนักงานพบหรือมีข้อสงสัยที่ไม่สามารถคุยกับคู่หูที่จัดให้ การแนะนำในสิ่งที่พนักงานต้องแก้ไข ปรับปรุง เพิ่มเติม ยังเป็นการบอกระยะเวลาการทำงานที่ผ่านไปในแต่ละช่วงของพนักงานด้วย

 

กระบวนการทำ Employee Onboarding นั้นเป็นสิ่งที่ละเอียดอ่อน

และต้องแข่งกับเวลาที่ผ่านไปอย่างรวดเร็วในฐานะพนักงานใหม่ การ Onboarding ที่ได้ผลนั้นไม่มีสูตรสำเร็จตายตัว ต้องปรับไปตามสภาพองค์กรว่าต้องการผลลัพธ์แบบไหน และต้องปรับให้เข้ากับแนวโน้มของพนักงานตามตำแหน่งหรือละเอียดมากๆ คือการปรับตามความสามารถในการเรีบนรู้ของพนักงานโดยยึดหลักใหญ่ไว้

 

 

สนใจเกี่ยวกับ บทความการพัฒนาองค์กรยุคใหม่ โดยการนำเอาเทคโนโลยีล่าสุดมาใช้
ติดตามเราได้อีกช่องทางหนึ่งได้ที่ เฟสบุ้คเพจโปรแกรมเงินเดือนและบุคคลออนไลน์ EZY-HR

ปัจจุบัน เทคโนโลยีการทำงานเกี่ยวกับงานบุคคลนั้น ก้าวหน้าไปมาก จากที่เมื่อก่อนเป็นการบันทึกด้วยมือ จากนั้นมีอุปกรณ์มาช่วยในการทำงานมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นเครื่องพิมพ์ดีด คอมพิวเตอร์ เครื่องตอกบัตร เครื่องรูดบัตร โปรแกรม คำนวณ เงินเดือน บางบริษัทใช้กระทั่งเครื่องสแกนม่านตา เพื่อป้องกันการโกงของพนักงาน จนกระทั่งในปัจจุบัน นวัตกรรมใหม่ของการทำงานบุคคลกำลังเกิดขึ้น

 

ก่อนหน้านี้ การทำงานของงานของฝ่ายบุคคล ต้องพึ่งพาคอมพิวเตอร์เป็นหลัก เมื่อซื้อ Software มาใช้แล้ว ก็ต้องมีการลง Server การทำงานเป็นการทำงานบนระบบ Lan ผ่าน Network ของบริษัท หากทำงานไม่เสร็จก็ต้องทำต่อที่บริษัทต่อจนกว่าจะเสร็จ ถ้าต้องการกลับไปทำต่อที่บ้าน อาจจะต้องใช้โปรแกรมในการรีโมทเครื่องช่วย อย่างไรก็ดี ข้อมูลด้านงานบุคคลล้วนเป็นข้อมูลที่เป็นความลับขององค์กร ระบบป้องกันและมาตรการรักษาความลับของบริษัท มักไม่ปล่อยให้พนักงานนำงานกลับไปทำที่บ้าน ยกเว้นเป็นเรื่องที่สามารถเปิดเผยได้ โดยเฉพาะบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมากหรือที่เป็นโรงงานพอถึงปลายเดือนทีไร เจ้าหน้าที่ในแผนกบุคคลแทบจะนอนค้างกันในบริษัทเลยทีเดียว เนื่องจากถ้าเงินเดือนไม่ออก เจ้าหน้าที่บุคคลมีหวังโดนรุมประชาทัณฑ์แน่ๆ

 

สำหรับนวัตกรรมใหม่สำหรับงานบุคคลที่เกิดขึ้นเมื่อไม่นานมานี้นั้น เป็นการผสมผสานงานบุคคลแบบเดิม เข้ากับเทคโนโลยีที่ก้าวกระโดดไปไกลในปัจจุบัน นั่นคือ จากเดิมที่เป็นการทำงานผ่านระบบ Lan ของบริษัท เปลี่ยนมาเป็นการทำงานบนระบบ internet ครับ ฟังไม่ผิดแน่นอน บนระบบ internet ครับขอย้ำ เป็นการทำงานบน cloud ซึ่งหลายคนน่าจะคุ้นหูกันดีกับระบบนี้ กับการใช้งาน cloud บน google บ้าง Hotmail บ้าง หลายคนอาจจะคิดว่ามันแปลก ถ้าทำงานบน cloud ทำได้ด้วยหรือ? การรักษาความลับเป็นอย่างไร? ปลอดภัยหรือเปล่า? ทุกวันนี้เทคโนโลยีก้าวหน้าไปไกลมากครับ เกินกว่าที่หลายๆ คนจะคิดถึงยิ่งถ้าไม่ใช่คนที่เกี่ยวข้องกับ IT ด้วยแล้ว แทบจะคิดไม่ออกเลยว่าทุกวันนี้เทคโนโลยีก้าวหน้าไปถึงไหนแล้ว

 

โปรแกรม คำนวณ เงินเดือน HR on Cloud

 

มีหลายคนที่คิดว่า การเก็บข้อมูลไว้กับตัวเองดีที่สุด เพราะเราไม่อาจไว้ใจใครได้ แม้แต่ผู้ให้บริการเองก็ตามว่าจะเข้ามาแอบดูข้อมูลของตนเมื่อไหร่ถ้าใช้งานบนระบบ internet ซึ่งผมขอทำความเข้าใจก่อนเลยว่า โดยปกติแล้ว ผู้ให้บริการ software ทุกเจ้าไม่ว่าจะเป็นงานบุคคลหรือไม่ก็ตาม ล้วนมีจรรยาบรรณในการที่จะไม่เข้าไปดูข้อมูลลูกค้าสุ่มสี่สุ่มห้าแน่นอน ถ้าบริษัทไหนทำเช่นนั้นจะขาดความน่าเชื่อถือทันที ซึ่งอย่าว่าแต่เข้าไปแอบดูข้อมูลลูกค้าเลยครับ แค่ถามว่า คนที่ support คุยด้วยทุกวันชื่อจริงอะไร ชื่อเล่นอะไร ตำแหน่งอะไร ถามแค่ 3 อย่างนี้ ก็ยังตอบได้ไม่ครบเลยครับ
การทำงานบน cloud มีข้อดีในแง่ที่ว่า เราไม่จำเป็นต้องเสียค่าใช้จ่ายในการซื้ออุปกรณ์ราคาแพงอย่าง Server มาติดตั้ง เมื่อไม่มี Server ก็ไม่ต้องกันพื้นที่ทำไว้สำหรับห้อง Server ไม่ต้องเสียค่าไฟสำหรับแอร์ในห้อง Server ไม่ต้องเสียเงินค่าจ้างพนักงานฝ่าย IT มาคอยดูแล เรายังสามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลาที่เราต้องการได้อีกด้วย ขอเพียงแค่มี internet เท่านั้น ซึ่งถ้ามือถือของคุณโทรได้ คุณก็ใช้ internet ได้แน่นอน แน่นอนมีข้อดีย่อมมีข้อเสีย หากผู้ให้บริการวางระบบไม่ดีในการปกป้องข้อมูลก็อาจจะทำให้ข้อมูลรั่วไหลได้ หรือไม่มีการสำรองข้อมูลกรณีข้อมูลเสียหาย หรืออยู่ในที่ที่สัญญาณ internet ไม่เร็วพอก็อาจจะมีอาการช้าบ้างในการทำงาน

 

Cloud ดีอย่างไรกับงานบุคคล

งานบุคคลมีมากมายหลายอย่าง เช่น HRM, TAM, Payroll, Recruit, Training เป็นต้น แล้วอะไรล่ะเหมาะที่สุดกับระบบ cloud ที่ว่า ระบบที่เหมาะสมที่สุดคือระบบ Time Attendance Management (TAM) หรือระบบจัดการเวลาการทำงานของพนักงานนั่นเองครับ นั่นเพราะว่า เวลาทำงานของพนักงาน เป็นอะไรที่เราไม่สามารถควบคุมได้เลย พนักงานจะขาด จะลา จะมาสาย จะไปพบลูกค้า จะเดินทาง จะทำโอที จะทำงานกะไหน จะเปลี่ยนกะการทำงานกันหรือไม่ สิ่งเหล่านี้เป็นเรื่องที่คาดเดาได้ยากและเป็นไปไม่ได้เลยที่เราจะพยากรณ์ล่วงหน้าได้ เราไม่มีทางรู้ได้ว่า วันนี้พนักงานจะป่วยหรือไม่ ลูกค้าจะติดต่อเข้ามาด่วนให้ไปพบหรือไม่ ดังนั้น งาน TAM จึงเป็นอะไรที่เหมาะสมสุดๆ

 

การออกแบบให้ TAM สามารถใช้บนระบบ cloud ได้ ทำให้งานบุคคลได้รับความสะดวกหลายอย่าง เช่น สำนักงานอยู่ที่กรุงเทพฯ แต่โรงงานอยู่ที่นครปฐม พนักงานไม่จำเป็นต้องโทรมาแจ้งขอลา พนักงานเพียงพิมพ์ใบลาลงระบบ ให้ระบบส่งข้อมูลไปให้กับทางบุคคลเองผ่านระบบ internet รับทราบและอนุมัติ หรือวันนี้หัวหน้างานไม่เข้าไปพบลูกค้า แต่งานกำลังเร่งทำจำเป็นต้องทำ OT ด่วน พนักงานก็เพียงพิมพ์ใบขอ OT ในระบบ ระบบจะทำการแจ้งไปยังหัวหน้างานแล้วหัวหน้าก็ทำการอนุมัติ โดยอาจใช้ application บน mobile ไม่ว่าจะเป็นระบบ Android หรือ iOS ร่วมด้วย ซึ่งทำให้ได้รับความสะดวกมากยิ่งขึ้น

 

โปรแกรม คำนวณ เงินเดือน บนมือถือ

 

กรณีต่อไป พนักงานที่เป็น Sales ต้องไปนำเสนอสินค้าให้กับลูกค้า คุณจะรู้ได้อย่างไรว่า Sales ไปพบลูกค้าจริง ไม่ใช่แค่แจ้งลอยๆ แล้วก็กลับบ้านไปนอนสบาย คำถามนี้สามารถตอบได้ด้วยการ Finger Scan นิ้วบน app บนมือถือซึ่งจะส่งรายละเอียดของพนักงานทั้งรหัสพนักงาน ตำแหน่งที่อยู่ หรือถ้ามีการถ่ายรูปด้วยก็จะส่งภาพกลับไปยังฐานข้อมูล เจ้าหน้าที่บุคคลสามารถเรียกดูข้อมูลเหล่านี้ได้ตลอดเวลาซึ่งเป็น real time ทำให้แทบจะทราบความเคลื่อนไหวของพนักงานเป็นวินาทีกันเลยทีเดียว

 

การบันทึกการทำงานของพนักงานลงระบบ วันนี้เราทำอะไรไปบ้าง ผู้บริหารสามารถตรวจสอบได้ตลอดเวลา หัวหน้างานสามารถสั่งงานลูกน้องได้อย่างถูกต้อง และดูความคืบหน้าของงานต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว และสามารถสลับสับเปลี่ยนงานที่คิดว่ามีความสำคัญก่อนหลังได้อย่างง่ายดาย
ผู้บริหารสามารถตรวจสอบการมาทำงานของพนักงาน การลา การไปข้างนอก ได้แบบ real time แม้จะไม่ได้อยู่ที่บริษัทก็ตาม ทำให้สามารถบริหารงานหรือสั่งงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยข้อมูลจากทุกๆส่วนนี้ จะนำมาเข้า โปรแกรม คำนวณ เงินเดือน ให้คุณได้อย่างสะดวกง่ายดาย

 

EZYHR โปรแกรม คำนวณ เงินเดือน สแกน ลายนิ้วมือ ตำแหน่ง

 

นี่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของการทำงานฝ่ายบุคคลยุคใหม่เท่านั้น ซึ่งหยิบยกขึ้นมาเป็นน้ำจิ้มเพียงบางส่วน ซึ่งปัจจุบันพบว่า บริษัทต่างๆ เริ่มหันมาให้ความสนใจในการทำงานบนระบบแบบนี้มากขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งเราจำเป็นต้องหันมามองบริษัทของเราเองมากขึ้นว่า จริงๆ แล้วเราเหมาะสมกับเทคโนโลยีแบบไหน และเราพร้อมหรือยังที่จะก้าวไปกับเทคโนโลยีเหล่านี้ ซึ่งช่วยประหยัดทั้งค่าใช้จ่ายและกำลังคน ให้คุณสามารถแข่งขันในธุรกิจได้อย่างสบายใจ

 

โปรแกรมเงินเดือน และฝ่ายบุคคลที่ทันสมัยที่สุด EZY-HR

ล้อกอิน แอพส์ รีวิว โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์

ในการทำงานแต่ละวันของพนักงานบริษัทจะเห็นว่ามีกิจกรรมมากมายที่ เกี่ยวข้องกับฝ่ายบุคคล ตัวอย่าง เช่น การขออนุญาติ, การขอทำโอที, การสร้าง ตารางการทำงานล่วงหน้า, การอนุมัติข้อมูลต่างๆให้กับลูกน้อง, การดูข้อมูลพื้น ฐาน ซึ่งที่กล่าวมาทั้งหมดนี้คุณอาจจะเคยทำกิจกรรมเหล่านี้ผ่านทางระบบใน Office หรืออาจเป็นรูปแบบของ Doc flow แต่การที่ต้องเข้ามาใน Office นั้นก็ สร้างความลำบากให้กับผู้ที่จะขออนุมัติและผู้ให้การอนุมัติ แต่ปัญหาดังกล่าว กำลังจะหมดไปเพราะในวันนี้สิ่งที่กล่าวมาในข้างต้นนั้นสามารถทำได้ผ่านแอพพลิเคชั่นบนมือถือของคุณเพียงแค่ปลายนิ้วเท่านั้นบน IOS และ Android

รีวิวโปรแกรมเงินเดือน แอนดรอยด์ เพลย์สโตร์

รีวิวแอพโปรแกรมเงินเดือน EZY-HR สำหรับ iPhone

เริ่มต้นกันที่หน้า Login ครับซึ่งก่อนจะใส่ username/password เพื่อเข้าใช้งาน ได้จะต้องตั้งค่าบริษัทก่อนครับ(Company setup) แล้วเลือก Save จากนั้นใส่ username/password แล้วเข้าสู่ะบบได้เลยครับ

ล้อกอิน แอพส์ รีวิว โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์

เข้าสู่หน้าจอหลักที่ซึ่งแบ่งออกเป็น 2 ส่วนครับ ตรงส่วนหัวนั้นจะแสดงข้อมูล ทีบอกถึงจำนวนที่ท่านต้องอนุมัติข้อมูลให้กับลูกน้อง (อนุมัติการลา, โอที, ตาราง ทำงาน) และแสดงรูปโปรไฟล์

ในส่วนด้านล่างจะแสดงเมนูที่ใช้ในการทำกิจกรรมต่างๆของฝ่ายบุคคล ประกอบไปด้วย

  1. My Inbox แสดงข้อมูลที่เราต้องอนุมัติให้ลูกน้องครับ
  2. My Calendar ดูวันหยุดของบริษัท และวันลาบนปฏิทินครับ
  3. My Leave จัดการข้อมูลการลาของเรา
  4. My Ot จัดการข้อมูลโอทีของเรา
  5. My Worktime Sheet จัดการข้อมูลตารางงานของเรา
  6. My Quota สรุปโควต้าการลาที่เหลืออยู่ครับเมนูด้านล่างมี 3 ปุ่ม ปุ่มแรกใช้กลับมาหน้าหลักนี้ครับ ปุ่มที่สองใช้สำหรับดู

ข้อมูลพื้นฐานของเรา และปุ่มสุดท้ายออกจากแอพกลับไปหน้า Login ครับ

เมนูหลัก แอพส์ โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์

มาต่อกันครับผมขอเริ่มที่ My Leave ก่อน เมื่อเราเข้ามาจะพบข้อมูลการลาของ เราเองครับแสดงประเภทการลา วันที่ลา และจำนวนวันที่ลาครับ เราสามารถ เข้าไปดูรายละเอียดด้วยการแตะที่ข้อมูลครับ

รีวิว แอพส์ โปรแกรม มือถือ ไอโฟน โปรแกรมเงินเดือน

หากเราต้องการลาครับให้แตะที่ปุ่ม Create Leave จะเข้าสู่หน้าจอสร้างใบลา

ในการสร้างใบลาก็ไม่ยากครับ เพียงแค่เลือกประเภทการลา และเลือกรูป แบบว่าเป็นเต็มวันหรือครึ่งวัน จากนั้นเลือกวันและเวลาที่ต้องการลาครับ เมื่อเรา กดส่งข้อมูลแล้วจะมีการแจ้งเตือนทางอีเมล์ไปยังผู้อนุมัติใบลาของเราด้วยครับ

รีวิว แอพส์ โปรแกรม มือถือ ไอโฟน โปรแกรมเงินเดือน ออนไลน์ คลาวด์

ในส่วนต่อมาคือ My OT และ My Worktime Sheet ซึ่งผมจะไม่ได้ลงลึกมาก เนื่องจากคล้ายกับ My Leave นะครับ ต่างกันในตอนกดสร้างครับโดยราย ละเอียดที่ต้องการจะน้อยกว่าครับและระบุลงไปถึงเวลาด้วย

รีวิว แอพส์ โปรแกรม มือถือ ไอโฟน โปรแกรมเงินเดือน ออนไลน์ คลาวด์ รีวิว แอพส์ โปรแกรม มือถือ ไอโฟน โปรแกรมเงินเดือน ออนไลน์ คลาวด์

 

ขอย้อนกลับมาตรง My Inbox ครับ โดยเข้าจากหน้าหลักได้เลยครับ ในหน้าจอนี้ จะแสดงข้อมูลการขออนุญาติลา/โอที/ตารางงานของลูกน้องเราที่รอการอนุมัติ ครับ วิธีการเข้าไปอนุมัตินั้น ให้แตะที่แถวของข้อมูลได้เลยครับ เมื่อเราอนุมัติแล้ว จะมีอีเมล์แจ้งเตือนไปที่ลูกน้องของเราด้วยครับ

รีวิว แอพ ไอโฟน โปรแกรมเงินเดือน ออนไลน์

ในส่วนที่เหลือเป็นการเรียกดูข้อมูลครับ
• My Calendar ใช้ในการดูวันหยุด และวันลาของเราบนปฏิทินครับ
• My Quota ใช้ในการดูสรุปข้อมูล โควต้าวันลาของเรา แยกตามประเภทครับ

รีวิวแอพพลิเคชั่น โปรแกรมเงินเดือน เพย์โรล ออนไลน์ อัตโนมัติ รีวิวโปรแกรมเงินเดือน เพย์โรล ออนไลน์ โมบาย มือถือ แอปเปิ้ล ไอโฟน แอนดรอยด์

ด้วยการใช้งานที่ง่าย และไม่ซับซ้อน แอพนี้จะสามารถช่วยให้ท่านจัดการ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายบุคคลได้สะดวก รวดเร็ว ถูกต้องได้จากทุกที่เลยครับ ขอจบการ รีวิวโปรแกรมเงินเดือน และ แนะนำการใช้งานแอพไว้เท่านี้ครับ

โปรแกรมเงินเดือน

ถ้าทุกวันนี้คุณยังคงเสียเวลาเป็นจำนวนมากในการคำนวณเงินเดือนของพนักงานบนกระดาษหรือบนเอ็กเซล และอีกทั้งยังต้องมายุ่งยากกับการทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับทางราชการอยู่โดยไม่ได้ใช้ โปรแกรมเงินเดือนที่จัสามารถช่วยให้คุณลดเวลาในการทำงานได้ หรือยังคงเหนื่อยกับการจ่ายเงินสำหรับคุณสมบัติของซอฟต์แวร์ที่คุณไม่ต้องการใช้

ตอนนี้คุณสามารถหา โปรแกรมเงินเดือน ที่มีราคาไม่แพงและมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังมีความสามารถสมบูรณ์และเหมาะกับความต้องการของธุรกิจทั้งขนาดกลงและขนาดย่อม

คุณสมบัติของ โปรแกรมเงินเดือน EZY-HR

1. การคำนวณภาษีอัตโนมัติ

โปรแกรมเงินเดือนที่ดี ควรคำนวณสุทธิจ่ายเงินภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาล, กองทุนประกันสังคมประกัน และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, และภาษีเงินเดือนโดยอัตโนมัติ. คุณสมบัตินี้ช่วยลดเวลาในการทำจ่ายเงินเดือนในทุกๆเดือนสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ยังคงการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายด้วยตนเอง

โปรแกรมเงินเดือน

2. หักเงินที่ปรับแต่งรายได้และภาษีหมวดหมู่

โปรแกรมเงินเดือน ที่ถูกออกแบบมาเพื่อให้เหมาะสมกับธุรกิจที่คุณต้องการ โดยจะต้องสามารถช่วยงานในหลายๆส่วน เช่นการตัดหักภาษีโดยอัตโนมัติและสามารถติดตั้งค่าประเภทภาษีที่ได้รับการกรอกข้อมูลลงไปในโปรแกรม อีกทั้งยังจะต้องสามารถติดตามการรับ/จ่ายทั้งหมดของเงินได้ประเภทต่างๆที่เราได้สร้างไว้ในระบบ โดยโฟลว์การทำงานที่หลากหลายและไม่ซ้ำกัน จะทำให้บริษัทของพวกเขาทำให้มันมีความยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

3. รายงานมาตรฐานที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

ด้วยความสามารถของโปรแกรมเงินเดือนที่อนุญาตให้คุณสามารถพิมพ์หรือ export รายงานในรูปแบบที่แตกต่างกัน ซึ่งรายงานเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้ได้มองเห็นภาพรวมของประวัติเงินเดือนของพนักงาน และข้อมูลในส่วนอื่นๆ เพื่อที่จะได้นำไปใช้ประโยชน์ในการวิเคราะห์และตรวจสอบการจ่ายเงินเดือนของพนักงานทั้งหมด ในขณะที่ธุรกิจแต่ละชนิด ก็ต้องการรายงานที่เป็นประโยชน์เป็นที่เจ้าของธุรกิจทุกความต้องการข้อมูลที่แตกต่างกันเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ทำให้โปรแกรมเงินเดือน ยังจะต้องสามารถออกรายงานได้อย่างหลากหลาย และไม่จำกัดแต่เพียงรายงานเฉพาะเพียงไม่กี่อย่าง

4. เงินฝากเข้าทางธนาคารทางอิเล็คทรอนิกส์

ในทุกวันนี้ หลายบริษัทได้มีการจ่ายเงินเดือนพนักงานผ่านทางธนาคารด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อนำจ่ายเงินเดือนพนักงานเป็นจำนวนมาก ทำให้ไม่ต้องเสียเวลากับการนำส่งข้อมูลด้วยกระดาษ ด้วยเทคโนโลยีดังกล่าวทำให้เราสามารถมั่นใจได้ว่าจะจ่ายเงินเดือนพนักงานได้อย่างถูกต้องและรวดเร็วไร้ข้อผิดพลาด

5. ระบบการความปลอดภัยที่ไว้ใจได้

โปรแกรมเงินเดือน ที่มาพร้อมกับระบบรักษาความปลอดภัย จะทำให้เจ้าของธุรกิจความรู้สึกถึงความปลอดภัยของข้อมูล ที่ป้องกันไม่ให้คนแปลกหน้าสามารถเข้าไปถึงข้อมูลของบริษัทและข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

6. การสนับสนุนด้านเทคนิค

ด้วยทีมงานมืออาชีพที่จะสนับสนุนการใช้งานของคุณ จะทำให้คุณมั่นใจได้ว่า จะสามารถใช้งานโปรแกรมเงินเดือน ได้อย่างมีประสิทธิภาพและแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็วและถูกจุด

7. โปรแกรมที่ใช้งานง่าย

โปรแกรมเงินเดือน ที่ใช้ง่าย ไม่ซับซ้อน และไม่สับสนเกินไปจะ ทำให้การทำเงินเดือนของคุณไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป, ด้วยระบบการช่วยเหลือในโปรแกรม และคู่มือการใช้โดยละเอียด จะช่วยแนะนำให้ผู้ใช้สามารถใช้งานผ่านขั้นตอนการตั้งค่าของโปรแกรมเงินเดือนได้อย่างง่ายดาย

8. ต้นทุนโปรแกรมเงินเดือนที่ไม่สูงเกินไปและคุ้มค่า

ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบางตัว ต้องให้ลูกค้าที่จะซื้อโมดูลหลายในราคาที่สูงเกินไป โดยที่ไม่ได้คำนึงถึงถ้าความต้องการของลูกค้าว่าจะสามารถใช้คุณสมบัติซอฟต์แวร์ดังกล่าวได้อย่างคุ้มค่าหรือไม่ โปรแกรมเงินเดือนที่ยืดหยุ่นที่ลูกค้าสามารถปรับ ให้เข้ากับความต้องการของพวกเขาได้ จะทำให้เจ้าของธุรกิจสามารถที่จะเลือกคุณสมบัติที่พวกเขาต้องการทำให้ธุรกิจมีความคล่องตัวมากขึ้น