โปรแกรมเงินเดือน และฝ่ายบุคคลออนไลน์ EZY-HR
ดาวน์โหลดตัวอย่างสลิปเงินเดือนฟรี ได้ที่นี่ -> Download

ตัวอย่างสลิปเงินเดือนฟรี

 

ไฟล์ตัวอย่างสลิปเงินเดือน นี้ จะประกอบไปด้วย

  1. พื้นที่ว่างสำหรับใส่ โลโก้และที่อยู่ของบริษัท
  2. ช่องสำหรับใส่ รหัสพนักงาน
  3. ช่องสำหรับชื่อพนักงาน (ทั้งไทย และอังกฤษ)
  4. ช่องสำหรับใส่ แผนกของพนักงาน
  5. ช่องรายได้ ทั้งคำอธิบายและจำนวน
  6. รายการหัก และจำนวนทั้งหมด
  7. รวมรายได้ เฉพาะงวดนี้
  8. รวมรายการหัก เฉพาะงวดนี้
  9. รายได้สะสม ต่อปี (รวมเดือนนี้)
  10. ภาษีสะสม ต่อปี (รวมเดือนนี้)
  11. เงินกองทุนสะสม ต่อปี (รวมเดือนนี้)
  12. เงินประกันสังคม ต่อปี (รวมเดือนนี้)
  13. ค่าลดหย่อนอื่นๆ ต่อปี (รวมเดือนนี้)
  14. วันที่ ของสลิปเงินเดือน (ในรูปแบบของ dd-mmm-yy หรือ mm-yyyy)
  15. รายได้รวมทั้งหมดของพนักงาน
  16. ช่องสำหรับ ลายเซ็นต์พนักงาน

 

ไฟล์ตัวอย่างสลิปเงินเดือน ในรูปแบบของ pdf  ซึ่งสามารถเปิด และแก้ไขได้ด้วย โปรแกรม Adobe Acrobat หรือ Adobe Photoshop

>>> ตัวอย่างสลิปเงินเดือน แบบ excel

>>> สนใจโปรแกรมเงินเดือน และฝ่ายบุคคลที่ใช้ง่ายที่สุด EZY-HR ที่สามารถสร้าง สลิปเงินเดือน ในฟอร์แมตที่ออกแบบเฉพาะบริษัทคุณได้  ติดต่อได้ที่นี่

ในการคำนวณสลิปเงินเดือน หรือ Payslip ซึ่งเราสามารถจะทำได้ หลังจากที่ได้ทำการคำนวณเงินเดือนในงวดนั้นๆ เสร็จสิ้นแล้ว เราสามารถที่จะจัดเตรียม ไฟล์สลิปเงินเดือนในรูปแบบของ PDF ของพนักงานทุกคนไว้ เพื่อเตรียมไว้สำหรับส่งไปทาง E-mail หรือว่าพิมพ์ออกมาทาง Printer หรือแม้กระทั่งให้พนักงานสามารถดาวน์โหลดสลิปเงินเดือนได้ด้วยตัวเอง

ขั้นตอนแรก หลังจากที่เข้าเมนู Payroll -> View Summary (คำนวณเงินเดือน -> แสดงแบบรายเดือน) แล้ว ให้เลือกงวดของเงินเดือนที่ต้องการ

คำนวณสลิปเงินเดือนของงวด

 

หลังจากนั้นให้กดที่ปุ่ม Reports -> Generate Payslip for All Staff

เพื่อให้ระบบทำการสร้างไฟล์เพย์สลิปของพนักงานทุกคนในรูปแบบของ PDF

 

Screenshot from 2015-03-12 07:41:10

เราสามารถจะทำการเปิดหรือปิดสถานะของ สลิปเงินเดือน (Payslip) ภายในเดือนนั้นๆได้โดยการกดที่ปุ่ม Close All หรือ Reopen All

ด้านบนของเมนูได้

 

Screen Shot 2014-11-29 at 11.02.29 AM

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ซึ่งปุ่ม Close All หรือ Reopen All นั้นจะแสดงขึ้นหลังจากที่เราได้เลือกเดือนของสลิปเงินเดือน โดยการเลือกจากเดือนที่มีข้อมูลในปุ่ม Change Month แล้วเท่านั้น

 

การกดปุ่ม Close all จะเป็นการเปลี่ยนสถานะของสลิปเงินเดือนทั้งหมดไปเป็น PAID  โดยการเปลี่ยนสถานะดังกล่าวจะเป็นการป้องกันการคำนวณและเขียนทับสลิปเงินเดือนในเดือนนั้นๆ เทียบได้กับการปิดสถานะของการคำนวณเงินเดือนในเดือนนั้นๆทั้งหมด

Screen Shot 2014-11-29 at 10.55.27 AM

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

และการกดปุ่ม Reopen all จะเป็นการเปลี่ยนสถานะของสลิปเงินเดือนทั้งหมดไปเป็น OPEN เพื่อให้ระบบสามารถคำนวณและเขียนข้อมูลทับสลิปเงินเดือนทั้งหมดในเดือนนั้นๆได้ ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเงินเดือน และต้องการจะทำการคำนวณใหม่ก่อนที่จะทำการส่งสลิปเงินเดือนไปยังพนักงาน

Screen Shot 2014-11-29 at 10.56.16 AM