หลายๆคนคงเคยจะมีคำถามเมื่อได้ยินคำว่า Payroll และสงสัยว่า Payroll คือ อะไร

Payroll คือ อะไร

 

ความหมายของ Payroll คือ อะไร

ซึ่งจริงๆแล้ว Payroll คือ การคำนวณค่าแรง หรือค่าตอบแทน ของพนักงานในธุรกิจ โดยจะต้องนำเอาข้อมูลทางการเงินทั้งหมด เช่นเงินเดือนสำหรับพนักงาน เงินโบนัส เงินได้อื่นๆ และการหักเงินทุกๆประเภท นำมารวมและคำนวณหาจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานการให้บริการในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง ซึ่งส่วนใหญ่แล้วจะเป็นรายเดือน แต่ก็อาจจะมีการจ่ายประเภทอื่นๆ เช่นรายวัน รายสัปดาห์ และรายสองสัปดาห์ เป็นต้น

 

ซึ่งในการทำเงินเดือนนั้นๆ มักจะเป็นงานที่ต้องใช้เวลาในการทำค่อนข้างมาก เนื่องจากข้อมูลเงินได้ของพนักงานนั้น มีหลายประเภท ซึ่งจะต้องนำมา คำนวณโดยอาศัยเงื่อนไข ที่แตกต่างกันไป ของแต่ละธุรกิจ อีกทั้งยังจะต้อง นำไปคำนวณภาษี และ เงินสมทบกองทุนประกันสังคม ตามที่ได้มีการ กำหนดไว้ในกฏหมายอีกด้วย ซึ่งปัจจุบันนี้ยังมีหลายบริษัททำการคำนวณ Payroll โดยใช้โปรแกรม Excel ซึ่งสามารถทำได้ง่าย ถ้าเกิดว่ามีจำนวนพนักงานไม่มาก และเงื่อนไขในการคำนวณไม่ซับซ้อนซักเท่าไหร่

 

แต่ถ้าเกิดว่า เป็นองค์กรที่มี จำนวนพนักงานมากขึ้น หรือ มีการคิดคำนวณ ด้วยเงื่อนไขที่ค่อนข้างซับซ้อน จะทำให้ การใช้งานโปรแกรม Excel คำนวณ Payroll เป็นเรื่องทียุ่งยาก และสุ่มเสี่ยงต่อความผิดพลาด ที่จะสามารถเกิดขึ้นได้ เนื่องจาก Excel นั้นเป็นโปรแกรมประเภท Spreadsheet ที่ออกแบบมาเพื่อใช้ในการคำนวณในระดับหนึ่งเท่านั้นและยังไม่ได้มีฟังก์ชั่นการซัพพอร์ตการทำงานพร้อมๆกันหลายๆคน เนื่องจากธุรกิจปัจจุบัน ที่มักจะมีพนักงานอยู่หลายสาขา อีกทั้งแต่ละสาขายังมักจะคำนวณคนละรูปแบบ แต่ก็กลับมาคิด Payroll รวมกันที่ศูนย์กลางเพียงจุดเดียว ทำให้การคิดคำนวณ Payroll โดยอาศัยแต่โปรแกรม Microsoft Excel เพียงอย่างเดียว เป็นเรื่องที่ยากขึ้นเรื่อยๆ

คำนวณเงินเดือนด้วย Excel

 

ซึ่งผู้ที่ทำหน้าที่ดูแลระบบ Payroll ให้กับบริษัทนั้น นอกจากจะต้องมีความละเอียดรอบคอบ และสังเกตรายละเอียดต่างๆ ยังจะต้องสามารถเก็บรักษาความลับได้ดีอีกด้วย เนื่องจากข้อมูลเกี่ยวกับค่าตอบแทนของพนักงานนั้น ถือว่าเป็นความลับของบริษัท

 

โปรแกรมเงินเดือน และฝ่ายบุคคล ที่สามารถคำนวณเงินเดือน ค่าแรง ค่าทำงานล่วงเวลา และประเภทกะ ได้อัตโนมัติจากข้อมูลที่ได้จากเครื่องฟิงเกอร์สแกน => http://www.ezy-hr.com/

Posted in HR.