การดำเนินงาน ที่สำคัญที่สุดของบริษัท ก็คือทรัพยากรบุคคล ที่มีประสิทธิภาพ ที่เข้ามาช่วยให้ บริษัทสามารถ ดำเนินกิจการ ได้เต็มความสามารถ สร้างผลกำไรตอบแทนได้อย่างเต็มเม็ดเต็มหน่วย ดังนั้น ในฐานะของเจ้าของกิจการธุรกิจรุ่นใหม่ที่มองการไกล เล็งเห็นถึงความสำคัญของพนักงานเหล่านี้แล้ว จะต้องดูแลรับผิดชอบต่อการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานเหล่านั้น ถึงแม้ว่า การทำเงินเดือนจะไม่ได้ยากแต่ก็ไม่ง่าย เนื่องจากมีรายละเอียดปลีกย่อยจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับการทำเงินเดือน ไม่ว่าจะเป็นในเรื่องของค่าจ้าง การลา การทำงานล่วงเวลา สวัสดิการต่างๆ รวมถึงส่วนที่เกี่ยวข้องกับภาษีซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงถึงจะไม่บ่อยนัก แต่ก็มีรายละเอียดจำนวนมาก โปรแกรมเงินเดือนและบริหารงานบุคคล EZY-HR ของเรามีการพัฒนาและเปลี่ยนแปลงให้เข้ากับข้อกฎหมายต่างๆ เหล่านั้นอยู่เสมอ ทำให้ท่านเชื่อมั่นได้ว่า การ คำนวณเงินเดือน และจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงาน การเสียภาษี ประกันสังคม รวมถึงสิ่งต่างๆ ที่คำนวณได้ จะถูกต้องแม่นยำและเชื่อถือได้
ปัจจุบัน เจ้าของกิจการรุ่นใหม่ เริ่มหันมาใช้บริการ outsource มากขึ้นเพื่อลดค่าใช้จ่ายในการซื้อ software ราคาแพงรวมถึงจ้างพนักงาน HR มาเพื่อทำเงินเดือนโดยเฉพาะ แต่ยังได้รับบริการจากมืออาชีพ ที่มีความเชี่ยวชาญในงานทางด้านบริหารงานบุคคลมากกว่า สำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือกลางแล้ว ต้นทุนเหล่านี้ล้วนเป็นค่าใช้จ่ายของกิจการที่ต้องเสียปีละไม่ใช่น้อย ดังนั้น บริการการคำนวณเงินเดือนของเรา จึงเข้ามาเสริมและตอบโจทย์ตรงนี้ของเจ้าของธุรกิจได้ ด้วยระบบโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่เรามี ซึ่งเป็นระบบ cloud และยังมี Mobile Application เจ้าแรกและเจ้าเดียวในตลาดขณะนี้ ทำให้ระบบของเราสามารถที่จะใช้งานไม่ว่าจะบน PC, Notebook และ application บนมือถือได้ ทำให้สามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา และประหยัดค่าใช้จ่ายในการติดตั้ง Server และค่าจ้างผู้ดูแลระบบ ของบริษัท
สำหรับบริการนั้น ทางเรามี 3 ทางเลือกให้กับบริษัท ได้เลือกรับบริการตามความต้องการของธุรกิจของคุณ ได้แก่
Package A
การให้บริการใน Package A นั้น เปรียบเสมือนเจ้าของบริษัทได้ว่าจ้างทางเราในการเป็น HR ให้แบบเต็มรูปแบบ ตั้งแต่บันทึกข้อมูลพนักงานเข้าทำงาน การใส่กะพนักงาน การจัดการการลา การจัดการ OT การคำนวณวันทำงาน การคำนวณเงินเดือน การออก Payslip การออกรายงานต่างๆ รวมถึงการจัดการข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยทางบริษัทจะส่งเป็นไฟล์ตามที่ทางเรามีส่งเข้ามาเป็น email เพื่อดำเนินการ
การดำเนินงาน
- เมื่อมีพนักงานใหม่เข้ามา จะต้องส่งรายชื่อพนักงานพร้อมข้อมูลของพนักงานในส่วนที่เกี่ยวข้อง เช่น เงินเดือน ที่อยู่ กลับมาให้ทางเราด้วย email โดยใส่ข้อมูลลงในแบบฟอร์ม excel และส่งรายชื่อพนักงานที่ลาออกเพื่อทำลาออกจากระบบ
- ส่งตารางการทำงานของพนักงาน
- ส่งข้อมูลใบลา, ใบขอทำงานล่วงเวลามาให้กับทางเราในกรณีที่ไม่ได้ใช้ระบบลาและขอ Online
- ส่งไฟล์ Finger Scan ของพนักงาน
- ส่งรายการเงินเพิ่มเงินหักของพนักงาน
- ส่งรายการค่าลดหย่อนที่มีของพนักงานแต่ละคน
- รายละเอียดอื่นตามตกลง
บริการที่ได้รับ
- การนำเข้าประวัติพนักงานและการทำลาออกพนักงาน
- การใส่กะให้กับพนักงาน
- การจัดการการลา
- การจัดการการขอล่วงเวลา
- การจัดการ Finger Scan ของพนักงาน
- การคำนวณเงินเดือน และประเมินเงินได้ ภาษี ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ของพนักงาน
- Payslip
- การออกรายงานสรุปรายละเอียดการขาด ลา มาสาย สรุปยอดเงินเดือน เงินหักต่างๆ
- การออกรายงานประกันสังคม
- การออกรายงานภาษี
- สรุปรายการจ่ายเงินเดือนนำส่งธนาคาร (เป็นไฟล์ หรือเป็น Excel ธรรมดา)
- สรุปรายการจ่ายเงินนำส่งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
Package B
สำหรับ Package B จะให้บริการคล้ายรูปแบบ A แต่บริษัทอาจจะเข้ามาบริหารจัดการในส่วนของการจัดการกะ การจัดการการลา การจัดการการขอล่วงเวลาด้วยตนเอง หรืออาจจะใช้วิธีเป็นระบบเอกสาร (paper) แล้วส่งข้อมูลมาให้กับทางเราดำเนินการจัดการและสรุปยอดของ Time Attendance ทั้งหมด หลังจากนั้นเราจะคำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพต่อไป
การดำเนินงาน
- เมื่อมีพนักงานใหม่เข้ามา จะต้องส่งรายชื่อพนักงานพร้อมข้อมูลของพนักงานในส่วนที่เกี่ยวข้อง เช่น เงินเดือน ที่อยู่ กลับมาให้ทางเราด้วย email โดยใส่ข้อมูลลงในแบบฟอร์ม excel และส่งรายชื่อพนักงานที่ลาออกเพื่อทำลาออกจากระบบ
- ส่งไฟล์ Finger Scan ของพนักงาน
- ส่งรายการเงินเพิ่มเงินหักของพนักงาน
- ส่งรายการค่าลดหย่อนที่มีของพนักงานแต่ละคน
- รายละเอียดอื่นตามตกลง
บริการที่ได้รับ
- การนำเข้าประวัติพนักงานและการทำลาออกพนักงาน
- การจัดการ Finger Scan ของพนักงาน
- การคำนวณเงินเดือน และประเมินเงินได้ ภาษี ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ของพนักงาน
- Payslip
- การออกรายงานสรุปรายละเอียดการขาด ลา มาสาย สรุปยอดเงินเดือน เงินหักต่างๆ
- การออกรายงานประกันสังคม
- การออกรายงานภาษี
- สรุปรายการจ่ายเงินเดือนนำส่งธนาคาร (เป็นไฟล์ หรือเป็น Excel ธรรมดา)
- สรุปรายการจ่ายเงินนำส่งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
Package C
สำหรับ Package C เป็นการอำนวยความสะดวก ให้กับบริษัทต่างๆ ที่ไม่ต้องการคำนวณเงินเดือน ด้วยตนเอง เพียงส่งข้อมูลสรุปต่างๆ มาให้กับทางเรา ได้แก่ ข้อมูลการลา ข้อมูลการทำล่วงเวลา ข้อมูลวันมาทำงาน และข้อมูลเงินเพิ่มเงินหักต่างๆ ทางเราจะดำเนินการคำนวณเงินเดือน และส่งรายละเอียดต่างๆ ให้กับทางบริษัทอย่างครบถ้วน
การดำเนินงาน
- รายชื่อพนักงานเข้าใหม่
- รายชื่อพนักงานลาออก
- รายการสรุปยอดการลา
- รายการสรุปยอดการขอทำล่วงเวลา
- รายการสรุปจำนวนวันทำงานของพนักงานรายวัน
- ส่งรายการเงินเพิ่มเงินหักของพนักงาน
- ส่งรายการค่าลดหย่อนที่มีของพนักงานแต่ละคน
บริการที่ได้รับ
- นำเข้ารายชื่อและทำลาออกพนักงาน
- การคำนวณเงินเดือน และประเมินเงินได้ ภาษี ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ของพนักงาน
- Payslip
- รายงานสรุปยอดการจ่ายเงิน (Payroll Report)
- การออกรายงานประกันสังคม
- การออกรายงานภาษี
- สรุปรายการจ่ายเงินเดือนนำส่งธนาคาร (เป็นไฟล์ หรือเป็น Excel ธรรมดา)
- สรุปรายการจ่ายเงินนำส่งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
Line ID : EZYHR หรือ Email : ezyhr@nobel-solutions.com
ตารางเปรียบเทียบรายการค่าบริการ คำนวณเงินเดือน และบริหารงานบุคคล
หมายเหตุ : ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม