โปรแกรมเงินเดือน และฝ่ายบุคคลออนไลน์ EZY-HR
ดาวน์โหลดตัวอย่างสลิปเงินเดือนฟรี ได้ที่นี่ -> Download

ตัวอย่างสลิปเงินเดือนฟรี

 

ไฟล์ตัวอย่างสลิปเงินเดือน นี้ จะประกอบไปด้วย

  1. พื้นที่ว่างสำหรับใส่ โลโก้และที่อยู่ของบริษัท
  2. ช่องสำหรับใส่ รหัสพนักงาน
  3. ช่องสำหรับชื่อพนักงาน (ทั้งไทย และอังกฤษ)
  4. ช่องสำหรับใส่ แผนกของพนักงาน
  5. ช่องรายได้ ทั้งคำอธิบายและจำนวน
  6. รายการหัก และจำนวนทั้งหมด
  7. รวมรายได้ เฉพาะงวดนี้
  8. รวมรายการหัก เฉพาะงวดนี้
  9. รายได้สะสม ต่อปี (รวมเดือนนี้)
  10. ภาษีสะสม ต่อปี (รวมเดือนนี้)
  11. เงินกองทุนสะสม ต่อปี (รวมเดือนนี้)
  12. เงินประกันสังคม ต่อปี (รวมเดือนนี้)
  13. ค่าลดหย่อนอื่นๆ ต่อปี (รวมเดือนนี้)
  14. วันที่ ของสลิปเงินเดือน (ในรูปแบบของ dd-mmm-yy หรือ mm-yyyy)
  15. รายได้รวมทั้งหมดของพนักงาน
  16. ช่องสำหรับ ลายเซ็นต์พนักงาน

 

ไฟล์ตัวอย่างสลิปเงินเดือน ในรูปแบบของ pdf  ซึ่งสามารถเปิด และแก้ไขได้ด้วย โปรแกรม Adobe Acrobat หรือ Adobe Photoshop

>>> ตัวอย่างสลิปเงินเดือน แบบ excel

>>> สนใจโปรแกรมเงินเดือน และฝ่ายบุคคลที่ใช้ง่ายที่สุด EZY-HR ที่สามารถสร้าง สลิปเงินเดือน ในฟอร์แมตที่ออกแบบเฉพาะบริษัทคุณได้  ติดต่อได้ที่นี่

ในการคำนวณสลิปเงินเดือน หรือ Payslip ซึ่งเราสามารถจะทำได้ หลังจากที่ได้ทำการคำนวณเงินเดือนในงวดนั้นๆ เสร็จสิ้นแล้ว เราสามารถที่จะจัดเตรียม ไฟล์สลิปเงินเดือนในรูปแบบของ PDF ของพนักงานทุกคนไว้ เพื่อเตรียมไว้สำหรับส่งไปทาง E-mail หรือว่าพิมพ์ออกมาทาง Printer หรือแม้กระทั่งให้พนักงานสามารถดาวน์โหลดสลิปเงินเดือนได้ด้วยตัวเอง

ขั้นตอนแรก หลังจากที่เข้าเมนู Payroll -> View Summary (คำนวณเงินเดือน -> แสดงแบบรายเดือน) แล้ว ให้เลือกงวดของเงินเดือนที่ต้องการ

คำนวณสลิปเงินเดือนของงวด

 

หลังจากนั้นให้กดที่ปุ่ม Reports -> Generate Payslip for All Staff

เพื่อให้ระบบทำการสร้างไฟล์เพย์สลิปของพนักงานทุกคนในรูปแบบของ PDF

 

Screenshot from 2015-03-12 07:41:10

ในระบบของโปรแกรมเงินเดือน EZY-HR นั้น พนักงานสามารถที่จะพิมพ์สลิปเงินเดือนของตัวเองได้ โดยการไปที่หน้าจอ Profile และเลือก Tab -> Payroll

ด้านล่างของหน้าจอ Payroll จะมีลิสต์ของสลิปเงินเดือนที่ทางฝ่ายบุคคลได้ทำการจัดทำเตรียมไว้แล้ว

โปรแกรมบุคคลพิมพ์สลิปเงินเดือนได้ด้วยตัวเอง

 

ซึ่งพนักงานสามารถที่จะพิมพ์หรือเซฟไฟล์ไว้ในเครื่องเพื่อทำการดาวน์โหลดได้โดยการกดที่ปุ่ม Download

พนักงานดาวน์โหลดเพย์สลิป

 

หมายเหตุ ถ้าไม่เห็นลิสต์ของสลิปเงินเดือนในหน้าจอนี้ ให้แจ้งแผนกเงินเดือนให้ทำการคำนวณเงินเดือนและจัดทำสลิปเงินเดือนสำหรับเดือนนั้นๆ -> คลิกที่นี่เพื่อแสดงวิธีทำ

 

เซฟไฟล์เพย์สลิปด้วยตัวพนักงานเองจากโปรแกรมเงินเดือนEZY-HR

 

โดยที่พนักงานจะสามารถเก็บไฟล์นี้เข้าคอมพิวเตอร์หรือจัดพิมพ์ผ่านทางปรินเตอร์ได้ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat

 

 

เพย์สลิปหรือสลิปเงินเดือนในรูปแบบ PDF ที่พนักงานดาวน์โหลด

ในกรณีที่เราต้องการจะลบรูปภาพที่ไม่ต้องการออกจากประกาศข่าวในส่วนของ Announcement หรือต้องการจะเพิ่มรูปอื่นเข้าไปใหม่ เราสามารถทำได้ตามวิธีการดังต่อไปนี้

ประกาศข่าวสาร

 

เราสามารถทำได้โดยการล็อกอินเข้าไปเป็น Admin และกดที่ปุ่ม View Detail เพื่อเข้าไปดูรายละเอียดของประกาศดังกล่าวนี้

หรืออาจจะเข้าไปทางเมนูหลัก Announcement ได้อีกหนึ่งช่องทาง

เมนูหลัก

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

และทำการกดปุ่มแว่นขยายสีฟ้า เพื่อเลือกประกาศที่เราจะต้องการทำการแก้ไข หรือว่าเพิ่มลบรูป หรือเอกสารแนบ

แก้ไขประกาศข่าวสาร

โดยที่ในรายละเอียดของข่าวสารดังกล่าว จะมีปุ่มให้ทำการลบรูปภาพทั้งหมดออกจากโพสต์นี้

ลบรูปภาพ

 

 

เราสามารถจะทำการเปิดหรือปิดสถานะของ สลิปเงินเดือน (Payslip) ภายในเดือนนั้นๆได้โดยการกดที่ปุ่ม Close All หรือ Reopen All

ด้านบนของเมนูได้

 

Screen Shot 2014-11-29 at 11.02.29 AM

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ซึ่งปุ่ม Close All หรือ Reopen All นั้นจะแสดงขึ้นหลังจากที่เราได้เลือกเดือนของสลิปเงินเดือน โดยการเลือกจากเดือนที่มีข้อมูลในปุ่ม Change Month แล้วเท่านั้น

 

การกดปุ่ม Close all จะเป็นการเปลี่ยนสถานะของสลิปเงินเดือนทั้งหมดไปเป็น PAID  โดยการเปลี่ยนสถานะดังกล่าวจะเป็นการป้องกันการคำนวณและเขียนทับสลิปเงินเดือนในเดือนนั้นๆ เทียบได้กับการปิดสถานะของการคำนวณเงินเดือนในเดือนนั้นๆทั้งหมด

Screen Shot 2014-11-29 at 10.55.27 AM

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

และการกดปุ่ม Reopen all จะเป็นการเปลี่ยนสถานะของสลิปเงินเดือนทั้งหมดไปเป็น OPEN เพื่อให้ระบบสามารถคำนวณและเขียนข้อมูลทับสลิปเงินเดือนทั้งหมดในเดือนนั้นๆได้ ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเงินเดือน และต้องการจะทำการคำนวณใหม่ก่อนที่จะทำการส่งสลิปเงินเดือนไปยังพนักงาน

Screen Shot 2014-11-29 at 10.56.16 AM

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

เราสามารถที่จะกำหนดให้โปรแกรมเงินเดือน EZY-HR คำนวณ ภาษีเงินได้บุคคล ของบุคคลที่อยู่ในสิทธิประโยชน์ทางภาษี ของ ROH ได้

โดยการไปเลือกข้อมูลการคำนวณ ภาษีเงินได้บุคคล โดยที่ข้อมูลของพนักงานคนนั้นๆ แล้วเลือก Edit

หลังจากนั้นให้เลือก Tax Rate ให้เป็น Fixed 15 ROH

ภาษีเงินได้บุคคล

หลังจากนั้นให้กดปุ่ม Submit เพื่อทำการบันทึกข้อมูล โดยที่ต่อไปนี้การคำนวณ ภาษีเงินได้บุคคล ของพนักงานคนดังกล่าว จะคำนวณโดยใช้อัตราภาษีของสิทธิประโยชน์แบบ ROH จนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงวิธีการคำนวณภาษีอีกครั้งหนึ่ง

 

กลับไปสู่ หน้าหลัก Manual

สิทธิประโยชน์ทางภาษีของROH ตามรูปแบบใหม่

การคำนวณ ภาษีเงินได้บุคคล ในรูปแบบต่างๆ

ในระบบของโปรแกรมเงินเดือน EZY-HR  เพื่อให้การคำนวณ Payslip ของแต่ละเดือนสามารถทำได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว เราได้มีการกำหนดสถานะของ Payslip สำหรับพนักงานแต่ละคนให้เป็นสถานะ OPEN, CALCULATED, และ PAID เพื่อให้ทราบถึงความคืบหน้าในการคำนวณในแต่ละงวด

การพิมพ์รายงานต่างๆในระบบโปรแกรมเงินเดือน EZY-HR จะสามารถทำได้โดยการไปที่ Actions ต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณนั้นๆ จะพบกับปุ่ม Print {ชื่อของรายงานต่างๆ} ซึ่งสามารถกดเพื่อพิมพ์ออกมาได้ทันที

 

เช่นถ้าต้องการจะพิมพ์รายงานเกี่ยวกับ Payslip ก็จะสามารถกดปุ่ม Print {ชื่อรายงานต่างๆ} ได้จากเมนู Payroll -> View Summary ได้ทันที

โปรแกรมเงินเดือน

 

หรือถ้าจะต้องการพิมพ์รายงานเกี่ยวกับประวัติของพนักงาน ก็จะสามารถพิมพ์ได้จากเมนู Quick Actions -> Staff Details -> View และเลือกพิมพ์ หรือ export ออกมาเป็นไฟล์ pdf ได้เช่นกัน

โปรแกรมเงินเดือน