เจ้าหน้าที่สามารถทำได้โดยไปที่เมนู ELEAVE -> All Leaves แล้วเลือกกดปุ่มสีฟ้าที่ใบลาที่ต้องการดูรายละเอียด

ซึ่งเจ้าหน้าที่จะสามารถทำการแนบเอกสารเกี่ยวกับวันลานี้ได้ในส่วนนี้

โดยพนักงานเจ้าของใบลา และเจ้าหน้าที่ Leave Admin จะสามารถที่จะยกเลิกใบลาได้ในส่วนนี้ โดยการกดปุ่ม Cancel this Leave Request

การสร้างใบลาของพนักงาน โดยเจ้าหน้าที่

การสร้างใบลาโดยตัวพนักงานเอง

การดูจำนวนวันลาที่พนักงานแต่ละคนได้ใช้ไปแล้ว

สามารถทำได้โดยการไปที่เมนู ELEAVE -> Summary แล้วเลือกพนักงานที่ต้องการ

ระบบจะแสดงจำนวนวันลาที่ได้รับ และจำนวนวันลาที่ใช้ไปแล้ว (สถานะใบลาเป็น APPROVED) และจำนวนวันลาที่คงเหลือ

ซึ่งเจ้าหน้าที่สามารถที่จะปรับจำนวนวันลาเฉพาะแต่ละคนได้โดยการกดปุ่ม Edit

หมายเหตุ จำนวนวันลาจะเป็นการคำนวนจากจำนวนวันลามาตรฐานที่ได้ระบุไว้ในโปรแกรม ในส่วนของ Leave Types หรือจากการคำนวณเป็นรายคน (ในกรณีวันลาหยุดที่ยกยอดมาจากปีที่ผ่านมา)

การสร้างใบลาสำหรับพนักงานโดยเจ้าหน้าที่

สามารถทำได้โดยการไปที่เมนู ELEAVE -> All Leaves -> Create new Leave Request

โดยให้เลือกใส่ค่าดังกล่าว

• Requester คือพนักงานที่ต้องการจะลา
• Leave Type คือประเภทของวันลาหยุด
• Remaining Leave (days) จะเป็นจำนวนวันลาหยุดที่สามารถใช้ได้ จากการคำนวณของระบบ
• Fromdate เริ่มลาตั้งแต่วันที่
• AM/PM ให้เลือกว่า Full Day(ลาทั้งวัน), AM(ลาครึ่งวันเช้า) และ PM(ลาครึ่งวันบ่าย)
• Todate ลาจนถึงวันที่ (ถ้าเป็น Full Day ให้ใส่วันที่เดียวกันกับ Fromdate, แต่ถ้า AM/PM ไม่ต้องใส่)
• Days จะเป็นจำนวนวันที่ระบบทำการคำนวณให้อัตโนมัติ โดยระบบจะทำการหักวันหยุดราชการ และเสาร์อาทิตย์ออก
• Enter Reason ใส่เหตุผลในการลา
• Comment สามารถใส่ข้อมูลเพิ่มเติม
• Reporting Officer ผู้บังคับบัญชา ที่จะต้องทำการอนุมัติใบลาใบนี้ (ระบบจะทำการส่งอีเมล์ไปให้โดยอัตโนมัติ)